A A A

AKTUALNE OGŁOSZENIA 2018r. > Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W OPOLU

45-071 Opole, ul. Armii Krajowej 36

organizuje nabór na wolne, urzędnicze stanowisko pracy:

Inspektor

w Referacie Organizacyjnym i Kadr

w Opolu, ul. Armii Krajowej 36

w wymiarze 1,0 etatu

 

1. Wymagania niezbędne:

1. pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych,

2. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

3. nieposzlakowana opinia,

4. stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na w/w stanowisku,

5. wykształcenie: co najmniej średnie o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie czynności na w/w stanowisku a przy tym co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe

lub wykształcenie wyższe o kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na w/w stanowisku a przy tym co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego.

 

 

2. Wymagania dodatkowe:

1. preferowane wykształcenie wyższe z zakresu prawa lub administracji,

2. preferowany staż pracy na stanowiskach związanych z kadrami w tym w jednostkach budżetowych,

3. dobra znajomość następujących przepisów: ustawy z dnia 29 czerwca 1974 Kodeksu pracy; ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych; rozporządzenia RM z dnia 30 maja 2018r. o wynagradzaniu pracowników samorządowych; rozporządzenia MPiPS z dnia 28 maja 1996 r.w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika; rozporządzenia MK z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców; rozporządzenia MPiPSz dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy; ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego; przepisów dotyczących jednolitych rzeczowych wykazów akt,

4. umiejętność interpretacji przepisów prawa,

5. umiejętność kreatywnego i analitycznego myślenia,

6. wysokie zdolności interpersonalne,

7. wysoka kultura osobista,

8. bardzo dobra organizacja pracy,

9. komunikatywność, obowiązkowość, rzetelność,

10. umiejętność obsługi komputera (Pakiet Office),

11. mile widziana znajomość obsługi programów: COMARCH, TETA.

 

 

3. Główne obowiązki na w/w stanowisku:

1. prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

2. wprowadzanie zatrudnianych pracowników do systemu informatycznego obsługującego zatrudnienie w Ośrodku,

3. sporządzanie kart kwalifikacji pracowników,

4. Prowadzenie spaw związanych z realizacją staży absolwenckich oraz przygotowań zawodowych w Ośrodku, w tym w szczególności:

• sporządzanie wniosków o organizacje stażu lub przygotowania zawodowego w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych w których staże lub przygotowania zawodowe mają się odbywać,

• organizowanie szkoleń BHP dla tych osób,

• wydawanie skierowań na niezbędne badania z zakresu profilaktyki zdrowia,

• prowadzenie dokumentacji i ewidencji osób skazanych,

5. Prowadzenie spraw związanych z realizacją wyroków sądowych skazujących na nieodpłatne prace społeczne w Ośrodku, w tym w szczególności:

• sporządzanie pism o stawienie się w Ośrodku,

• organizowanie szkoleń BHP dla tych osób,

• wydawanie skierowań na niezbędne badania z zakresu profilaktyki zdrowia,

• prowadzenie dokumentacji i ewidencji osób skazanych,

6. prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:

• kompletowanie oraz sprawdzanie grafików czasu pracy i rozliczeń czasu pracy składanych przez kierowników komórek organizacyjnych,

• sprawdzanie list obecności, a w razie niezgodności ich treści posiadanej ewidencji czasu pracy, wyjaśnianie z właściwymi kierownikami,

• uzupełnianie ewidencji czasu pracy w systemie informatycznym obsługującym referat,

• uzupełnianie kalendarzy pracy w systemie informatycznym obsługującym referat,

• wypełnianie kartotek ewidencji czasu pracy,

7. współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Ośrodka w zakresie opracowywania planów urlopów pracowników, nadzór nad prawidłowy wykorzystaniem urlopów przez pracowników Ośrodka,

8. sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu dla pracowników,

9. sporządzanie legitymacji służbowych dla pracowników socjalnych, prowadzenie rejestru wydanych oraz zwróconych legitymacji,

10. prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem wniosków o wypłatę ryczałtów samochodowych oraz zwrotów za bilety,

11. prowadzenie spraw związanych z prenumeratą prasy i zakupem książek.

 

 

3. Warunki pracy na w/w stanowisku:

praca w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu przy ul. Armii Krajowej 36, I piętro , podjazd na osób niepełnosprawnych tylko do budynku. Praca w wymiarze 1 etatu, wysiłek umysłowy, lekki wysiłek fizyczny- praca siedząca, praca wymagająca dobrej ostrości wzroku- obsługa komputera.

 

3. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy

Rodzinie w Opolu:

Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu lipcu 2018 r. wynosił poniżej 6%.

 

VI. klauzula informacyjna dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w Miejskim Ośrodku

Pomocy Rodzinie w Opolu

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1) informuję, iż:

1. administratorem danych osobowych kandydata będzie Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu z siedzibą w Opolu ul. Armii Krajowej 36 reprezentowany przez Dyrektora Zdzisława Markiewicza;

2. inspektorem ochrony danych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Opolu jest Pan Sylwester Klimowicz e­-mail: iod@mopr.opole.pl , tel. 77/40-05-992.;

3. dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu przeprowadzenie procesu rekrutacji na w/w oraz ewentualnego zatrudnienia na tym stanowisku, na podstawie realizacji obowiązku prawnego administratora danych w zakresie uzyskania danych na etapie rekrutacji oraz zgody kandydata;

4. odbiorcą danych osobowych kandydata będzie Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu;

5. Administrator nie zamierza przekazywać danych kandydata innym odbiorcom, ani do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych;

6. dane osobowe kandydata będą przechowywane przez okres 3 miesięcy liczonych od dnia zakończenia procesu naboru;

7. kandydat posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

8. kandydat ma prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego osoby narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

9. podanie przez kandydata danych osobowych jest wymogiem ustawowym, warunkiem umownym oraz warunkiem zawarcia umowy. Kandydat jest zobowiązany do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niezakwalifikowanie kandydata do prowadzonego naboru;

10. W oparciu o dane osobowe kandydata Administrator nie będzie wobec niego podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Przystąpienie do procesu naboru na w/w stanowisko oznacza zapoznanie się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści niniejszego ogłoszenia.

 

7. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,

2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - do pobrania przy niniejszym ogłoszeniu,

3. ewentualnie cv,

4. dokumenty poświadczające posiadanie wymaganego wykształcenia,

5. dokumenty poświadczające posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.,

6. ewentualnie dokumenty poświadczające posiadanie kwalifikacji dodatkowych,

7. dokument potwierdzający niepełnosprawność- dla kandydatów chcących skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust.2. ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,

8. oświadczenie, że osoba nie była prawomocnie skazana za przestępstwa popełnione w sposób umyślny, nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, korzysta z pełni praw publicznych (do podpisania we wzorze kwestionariusza, o którym mowa w pkt. 2),

9. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku (do podpisania we wzorze kwestionariusza, o którym mowa w pkt. 2),

10. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w pkt. VI niniejszego ogłoszenia (do podpisania we wzorze kwestionariusza, o którym mowa w pkt. 2),

11. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (do podpisania we wzorze kwestionariusza, o którym mowa w pkt. 2).

 

VIII. Sposób i termin składania ofert:

Dokumenty należy składać: w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją „zatrudnienie na stanowisko urzędnicze inspektor w ROriK”, w sekretariacie w siedzibie MOPR w Opolu (pokój 25) lub przesłać listem na adres ośrodka: 45-071 Opole, ul. Armii krajowej 36, w terminie do dnia 24 sierpnia 2018r.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu.

Oferty które wpłyną po wyżej określonym terminie oraz oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

IX. Inne informacje:

Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem jest:

• przedłożenie oryginału aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającego, że kandydat do pracy nie figuruje w rejestrze,

• przedłożenie orzeczenia lekarza medycyny pracy sprawującego opiekę profilaktyczną nad Ośrodkiem o braku przeciwwskazań do pracy na przedmiotowym stanowisku pracy,

• kandydat przystępując do naboru przyjmuje do wiadomości informacje o których mowa w pkt. VI niniejszego ogłoszenia;

• niewykorzystane oferty będą niszczone komisyjnie po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.

 

Wszelkie informacje dot. rekrutacji można pozyskiwać drogą telefoniczną u Kierownika Referatu Organizacyjnego i Kadr p. Justyny Raj tel. 77/40-05-953.

 

 

 

Zastępca Dyrektora

Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie

w Opolu

Małgorzata Kozak