A A A

REKRUTACJE 2016 R. > OGŁOSZENIA 2016 r. > Wydział Polityki Społecznej

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

do spraw społecznych w Wydziale Polityki Społecznej

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe	Kserokopia dyplomu lub świadectwa  lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c).
f) staż pracy: co najmniej 1 rok w administracji publicznej	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość aktów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań tj.: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o dodatkach mieszkaniowych, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego.	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
b)  znajomość Statutu Miasta Opola i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
c) umiejętność: obsługi urządzeń biurowych, obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office oraz narzędzi internetowych, szybkiego przyswajania wiedzy z zakresu obsługi nowych programów komputerowych, pozyskiwania informacji z różnych źródeł w tym z Internetu, logicznego myślenia i wyciągania wniosków, redagowania pism i właściwej organizacji czasu pracy, hierarchizacji spraw i problemów do załatwienia;	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
d) cechy osobowościowe i predyspozycje: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętność dobrej organizacji pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań, umiejętność analitycznego myślenia, determinacja w dążeniu do postawionego celu, łatwe dostosowywanie się do nowych warunków pracy i do nowych sytuacji,  umiejętność pracy w warunkach stresowych oraz pokonywanie sytuacji kryzysowych, dbałość o pozytywny wizerunek własny i urzędu, odpowiedzialność, uczciwość i bezstronność wobec pracowników, wysoka kultura osobista, uprzejmość i życzliwość;	Zapis w liście motywacyjnym lub CV

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Poznawanie, przestrzeganie oraz aktualizacja wiedzy z zakresu przepisów prawa w zakresie wykonywanych na stanowisku zadań;
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy, Regulaminu Organizacyjnego oraz innych obowiązujących w Urzędzie Miasta Opola wewnętrznych regulacji;
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami w związku z realizowaniem przydzielonych zadań;
4. Systematyczne wykonywanie czynności w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów (System Obiegu Dokumentów) na stanowisku pracy;
5. Aktualizacja dokumentów systemu zarządzania jakością oraz ich weryfikacja pod kątem przepisów prawnych w związku z realizowaniem przydzielonych zadań;
6. Opracowywane projektów uchwał, informacji na komisje oraz sesje Rady Miasta oraz projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Opola w związku z realizowaniem przydzielonych zadań;
7. Sporządzanie, monitorowanie oraz aktualizowanie informacji zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej w związku z realizowaniem przydzielonych zadań, w tym przekazywanie zatwierdzonych informacji do wyznaczonego pracownika w celu zamieszczenia w biuletynie;
8. Aktualizacja kart usług umieszczanych na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola w związku
   z realizowaniem przydzielonych zadań;
9. Sporządzanie projektów planów do budżetu oraz nadzór nad bieżącym wykorzystaniem środków,
   a także sporządzanie informacji o wykonaniu budżetu w zakresie realizowalnych zadań, w tym bieżące przykazywanie przedmiotowych informacji do wyznaczonego pracownika;
10. Prowadzenie spraw związanych z obiegiem korespondencji wpływającej do Wydziału, w tym rejestracja dokumentów w Systemie Obiegu Dokumentów;
11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych;
12. Prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Domem Dziecka                      w Opolu;
13. Prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Centrum Obsługi Administracyjnej Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Opolu;
14. Prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Placówką Opiekuńczo-Wychowawczą „Mój Dom” w Opolu;
15. Prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Placówką Opiekuńczo-Wychowawczą „Dom Dziecka” w Opolu;
16. Prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Placówką Opiekuńczo-Wychowawczą „Nasz Dom” w Opolu;
17. Przekazywanie środków finansowych na fundusz świadczeń socjalnych nauczycieli emerytów i rencistów nadzorowanych jednostek;
18. Przekazywanie środków finansowych na opłacenie składek na ubezpieczenia zdrowotne wychowanków nadzorowanych placówek opiekuńczo-wychowawczych;
19. Prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Opolu;
20. Prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Miejskim Centrum Świadczeń w Opolu;

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola przy ul. Budowlanych 4 (parter), w pełnym wymiarze czasu pracy,
z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca obsługi komputera powyżej 4 godzin dziennie i innych urządzeń biurowych.

5. W miesiącu sierpniu 2016r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,32 %.

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

1. dokumenty wymienione powyżej;
2. życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902.)” i podpisem;
3. list motywacyjny;
4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola;
5. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw społecznych nr 2 w terminie do dnia 19 września 2016 r.  (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP), decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych