DYREKTOR CENTRUM WYSTAWIENNICZO-KONGRESOWEGO W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
KIEROWNIK ADMINISTRACYJNY wymiar etatu - 1,00
1. Wymagania niezbędne
|
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
|
a)obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
|
e) wykształcenie: wyższe magisterskie
|
Kserokopia świadectwa lub dyplomu
|
|
f) staż pracy:
- min. 5 lat stażu pracy ( do stażu pracy wlicza się wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, tj. dotyczącymi kadr i/lub zamówień publicznych )
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu
w przypadku trwania stosunku pracy/ lub inny dokument poświadczający spełnianie wymogu
|
|
|
|
*) Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
2. Wymagania dodatkowe
|
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym
Lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
a) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
|
Kserokopia świadectwa pracy i/ lub zaświadczenie o zatrudnieniu
w przypadku trwania stosunku pracy i/ lub inny dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe w przedmiotowym zakresie
|
|
b) doświadczenie zawodowe:
- doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności z zakresu zamówień publicznych
- doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności z zakresu kadr
|
Kserokopia świadectwa pracy i/ lub zaświadczenie o zatrudnieniu
w przypadku trwania stosunku pracy i/ lub inny dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe w przedmiotowym zakresie
|
|
c) bardzo dobra znajomość ustaw i przepisów wykonawczych w zakresie :
- prawo zamówień publicznych,
- prawo pracy,
- ubezpieczenia społeczne,
-ustawa o pracownikach samorządowych,
oraz praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, zagadnień płacowych i administracji kadrowej oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie;
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
|
d) rzetelność i profesjonalizm w działaniu, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
|
e) odpowiedzialność, komunikatywność
i rzeczowość, sumienność, dokładność
i zaangażowanie w powierzone zadania
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
|
f) umiejętność pisemnego formułowania ustaleń, wniosków, uwag i opinii oraz pism
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
|
g) wysoka motywacja, dyspozycyjność
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
|
h) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i Internetu,
a w szczególności znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie akt osobowych,
- przygotowanie umów oraz porozumień zmieniających do umów,
- przygotowanie oraz kompletowanie pism w sprawach pracowniczych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- opracowywanie oraz udział w opracowywaniu regulaminów wewnętrznych,
- przygotowywanie obowiązujących sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw osobowych,
- przygotowanie i przeprowadzenie procedur zakupów (postępowań) zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz regulaminem zamówień publicznych,
- kompleksowa obsługa wszystkich etapów postępowań przetargowych w sprawach o udzielenie zamówień publicznych, a w szczególności:
- współpraca innymi komórkami organizacyjnymi w ramach przygotowywanych postępowań,
- weryfikacja dokumentów, takich jak wzory umów, opis przedmiotu zamówienia oraz inne załączniki
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
- publikacja ogłoszeń, udział w pracach komisji przetargowej, analiza ofert, sporządzanie protokołów oraz konstruowanie umów zawartych w wyniku przetargów,
- sporządzanie planów zamówień oraz sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
- koordynacja i nadzór nad realizacją umów oraz ich ewidencjonowanie.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Obiekt Centrum Wystawienniczo-Kongresowego przy ul. Wrocławskiej 158, 45-835 Opole jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
5. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu:
Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia
ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 0,00%.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej,
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) - z własnoręcznym podpisem.
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.opole.pl)
e) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Kompletne aplikacje należy składać w siedzibie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego ul. Wrocławska 158,
45-835 Opole z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko: KIEROWNIK ADMINISTRACYJNY CWK
w terminie do dnia 24 listopada 2015 r. Decyduje data faktycznego wpływu do jednostki.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Dyrektor
Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu
Sławomir Janecki
Opole 12.11.2015 r.
