Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1
im. Obrońców Westerplatte
w Opolu 

Informacje o jednostce:

• nazwa szkoły: Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Obrońców Westerplatte
• adres: 45-072 Opole ul. Reymonta 43
• nr telefonu:      sekretariat 77/454 28 89, księgowość 77/44 177 43
• fax: 77/454-28-89
• e-mail: sekeretariat.psp1opole@op.pl
• adres strony www: www.psp1.opole.pl
• dyrektor: Ewa Ziembik
• wicedyrektor: Małgorzata Suchorska
• główny księgowy: Lidia Krzemińska
• kierownik gospodarczy: Bernard Harnot
• podmiot udostępniający dane: nazwa szkoły:
  Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Obrońców Westerplatte
• odpowiedzialny za treść: Ewa Ziembik

Majątek:

Wykaz regulaminów:

1. Instrukcja kancelaryjna,
2. Instrukcja ochrony danych osobowych,
3. Instrukcja porządkowa,
4. Instrukcja składnicy akt,
5. Instrukcja w sprawie przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych
6. Instrukcja w sprawie zabezpieczenia mienia szkoły oraz odpowiedzialność za to mienie.
7. Instrukcja: bezpieczeństwa pożarniczego dla obiektu szkoły, na stanowisku pracy z komputerem, drukarką., kserokopiarką i przy pracach administracyjno - biurowych, postępowania na wypadek pożaru, przeciwpożarowa ogólna, obiegu i kontroli dokumentów księgowych.
8. Jednolity rzeczowy wykaz akt,
9. Kodeks etyczny nauczyciela,
10. Kodeks etyczny pracownika samorządowego,
11. Kryteria Ruchu Kadrowego Nauczycieli
12. Organizacja i przeprowadzanie przedsięwzięć edukacyjno – wychowawczych „Zielona szkoła”,
13. Organizacja Pomocy Psychologiczno – Pedagogicznej,
14. Pierwsza pomoc w nagłych wypadkach,
15. Plan postępowania na wypadek przyjęcia ewakuowanej ludności z zagrożonych rejonów miasta Opola w szkole,
16. Procedury oceny pracy nauczyciela,
17. Program Kontroli Zarządczej,
18. Regulamin biblioteki szkolnej,
19. Regulamin doskonalenia zawodowego nauczyciela
20. Regulamin dyskoteki szkolnej
21. Regulamin dyżurów nauczycieli,
22. Regulamin Komisji Skontrowej
23. Regulamin kontroli wewnętrznej.
24. Regulamin korzystania z pracowni komputerowej, przyrody, techniki i sal gimnastycznych.
25. Regulamin korzystania z sieci internetowej, zabezpieczania, kontroli i archiwizacji danych.,
26. Regulamin korzystania z sieci komputerowej,
27. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze
28. Regulamin organizacyjny
29. Regulamin pobytu ucznia w szkole,
30. Regulamin pracy,
31. Regulamin przeprowadzania egzaminów poprawkowych,
32. Regulamin przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym,
33. Regulamin przeprowadzania pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym i socjalnym dla uczniów,
34. Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym urzędniczym,
35. Regulamin przyznawania nauczycielom nagród Dyrektora Szkoły.
36. Regulamin samorządu uczniowskiego.
37. Regulamin świetlicy.
38. Regulamin tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
39. Regulamin Udzielania Zapomóg Zdrowotnych dla Nauczycieli oraz Nauczycieli Emerytów i Rencistów,
40. Regulamin wewnętrzny Rady Pedagogicznej,
41. Regulamin wycieczek i innych imprez krajoznawczo – turystycznych,
42. Regulamin wycieczek szkolnych,
43. Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych
44. Statut Rady Rodziców.
45. Statut szkoły,
46. Szczegółowe procedury dopuszczania programów nauczania do użytku szkolnego,
47. Ujednolicona dokumentacja zasad rachunkowości.
48. Zasady bezpieczeństwa w szatni szkolnej,.
49. Zasady dotyczących przerw śniadaniowych dla uczniów,
50. Zasady i kryteria określające podział środków finansowych na wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli.
51. Zasady przydzielania dodatku motywacyjnego nauczycielom,
52. Zasady rozliczania kosztów związanych z podróżami służbowymi na terenie kraju i poza granicami kraju
53. Zasady wynajmu pomieszczeń szkolnych,
54. Zbiór danych osobowych,

Udostępnienie dokumentów:

Wszystkie regulaminy i dokumenty obowiązujące w PSP Nr 1 w Opolu są dostępne dla pracowników szkoły. Znajdują się w:

1. Sekretariat.
2. Gabinet Dyrektora szkoły,
3. Pokój nauczycielski.
4. Dział kadr i księgowości.

Instrukcje znajdują się w miejscach i pomieszczeniach, których dotyczą.

Zamówienia publiczne i nabór na wolne miejsca pracy:

Ogłoszenia o naborze na wolne etaty oraz przetargi - www.bip.um.opole.pl 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

• Miejsce przyjmowania interesantów – sekretariat szkoły, gdzie interesant jest odpowiednio kierowany,

• Dni i godziny przyjmowania interesantów: od poniedziałku do czwartku 8⁰⁰ - 15⁰⁰, piątek 8⁰⁰ - 14⁰⁰,

• Sposób przyjmowania i załatwiania spraw: sprawy, skargi i wnioski powinny być zgłaszane ustnie, składane na piśmie w sekretariacie szkoły oraz w formie elektronicznej na adres e-mailowy szkoły. Sprawy nie wymagające załatwienia w formie pisemnej załatwiane są poprzez ustne udzielenie informacji. Korespondencje po zewidencjonowaniu oraz zgłaszane sprawy do załatwienia są przekazywane do odpowiednich działów w zależności od tematu sprawy i kompetencji poszczególnych pracowników.
• Kolejność załatwiania spraw: na bieżąco, według kolejności wpływu i terminu na załatwienie sprawy, zgodnie z datą wpływu i KPA. Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu miesiąca, Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
• W szkole funkcjonuje świetlica szkolna czynna od poniedziałku do piątku 6³⁰ - 16³⁰,

System kancelaryjny obowiązujący w jednostce:

• W jednostce obowiązuje Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt PSP Nr 1 w Opolu,
• Szkoła posiada archiwum, które zawiera akta osobowe pracowników, arkusze ocen, dzienniki lekcyjne oraz dokumentacje księgowe, płacowe, kadrowe. Wszystkie dokumenty przechowywane są zgodnie z Instrukcją kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt PSP Nr 1 w Opolu,