| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Zarządzenia 0152 > 2005 > 1-50 > OR.I– 0152-40/2005-zmienione zarządzeniem OR.I-0152-37/06 PMO z dnia 14 marca 2006 r., zastąpione zarządzeniem OR.I-0152-480/09 z dnia 23.07.2009 r.
ZARZĄDZENIE NR OR.I– 0152-40/2005 PREZYDENTA MIASTA OPOLA z dnia 30 czerwca 2005 r.
w sprawie wprowadzenia procedury naliczania i rozliczania wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy oraz sporządzania zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
Na podstawie § 5 pkt.7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR – 0152 -13/2005 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 marca 2005 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, zmienionego Zarządzeniem Nr Or.I – 0152 -30/2005 Prezydenta Miasta Opola z dnia 23 maja 2005 r. zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadza się procedurę naliczania i rozliczania wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy oraz sporządzania zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu w Urzędzie Miasta Opola stanowiącą załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikom Wydziałów: Finasowo-Księgowego, Organizacyjnego, Administracyjno-Gospodarczego, Kierownikowi Referatu Kontroli, Egzekucji i Sprawozdawczości.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
Załącznik do Zarządzenia Nr OR.I – 0152-40/2005 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 czerwca 2005 r.
Procedura naliczania i rozliczania wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy oraz sporządzania zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
I. Cel zastosowania procedury: Wprowadzenie procedury ma na celu usystematyzowanie zasad prawidłowego i terminowego sporządzania list wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń ze stosunku pracy, zasad przekazywania do Referatu Płac dokumentów stanowiących podstawę naliczania wynagrodzeń i świadczeń oraz zasad prowadzenia rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym, sporządzania zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz zaświadczeń Rp-7 do celów emerytalnych.
a) aktów powołania lub wyboru, umów o pracę, angaży zmieniających umowy o pracę, pism o przyznanie dodatków specjalnych, funkcyjnych, o rozwiązaniu umowy o pracę, wniosków o przyznanie nagród, nagród jubileuszowych, ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, wniosków o naliczenie wynagrodzenia za godziny nadliczbowe itp. dostarczonych przez Wydział Organizacyjny ( Referat Kadr), zatwierdzonych przez Prezydenta, b) innej dokumentacji mającej wpływ na wysokość otrzymywanego wynagrodzenia ( np. zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy, wykazów udzielonych urlopów bezpłatnych itp.), zarejestrowanych przez pracowników Referatu Kadr w Wydziale Organizacyjnym w programie kadrowo-płacowym, c) wniosków o przyznanie zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych ( zgodnie z aktualnymi przepisami ZUS), d) oświadczeń dla celów podatkowych ( zgodnie z wzorami określonymi w aktualnych przepisach w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych) e) pisemnych dyspozycji pracowników o przekazywaniu wynagrodzenia na konto, f) deklaracji przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia na życie i Nw, g) dyspozycji potrąceń rat udzielonych pożyczek z funduszu socjalnego na remont mieszkania przygotowanych przez pracownika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego obsługującego fundusz socjalny, zaakceptowanych przez Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego oraz informacji o zmianach w wysokościach kwot w/w rat zaakceptowanych przez Kierownika Referatu Wydatków Budżetowych lub osobę upoważnioną, h) dyspozycji potrąceń z KZP przygotowanych i potwierdzonych podpisem przez pracownika prowadzącego księgowość KZP, i) innych potrąceń, zgodnie z Kodeksem pracy, j) wniosków stanowiących podstawę naliczenia premii, wynagrodzenia prowizyjnego, zwrotu kosztów używania dla celów służbowych samochodów osobowych pracowników, przygotowanych i zatwierdzanych zgodnie z zapisami w Zarządzeniach Prezydenta i Regulaminach: premiowania pracowników obsługi, przyznawania wynagrodzenia prowizyjnego 2. Za terminowe oraz prawidłowe przygotowanie i dostarczenie do Referatu Płac dokumentacji stanowiącej podstawę naliczania wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy odpowiedzialność ponoszą naczelnicy merytorycznych wydziałów.
IV. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy. 1. Listy płac sporządzane są w trzech egzemplarzach, w terminach ustalonych w Regulaminie Pracy Urzędu Miasta, zgodnie z instrukcją obsługi programu kadrowo-płacowego oraz instrukcjami załączonymi do kolejnych modyfikacji przekazywanych przez Referat Informatyki, po wgraniu nowych wersji programu. 2. Prawidłowość danych zapisanych w programie płacowym przez pracowników Referatu Kadr sprawdzana jest w Referacie Płac z dokumentacją otrzymaną z Wydziału Organizacyjnego , z Referatu Kadr. 3. Wynagrodzenie, zasiłki z ubezpieczenia społecznego i z budżetu państwa, składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych naliczane są z uwzględnieniem aktualnych przepisów w tym zakresie: wynagradzania pracowników samorządowych, kodeksu pracy, podatkowych i ZUS. 4. Lista płac główna przygotowywana jest dla poszczególnych wydziałów, listy płac: główne i dodatkowe zawierają kwoty: wynagrodzeń brutto, zasiłków z ubezpieczenia chorobowego, wypadkowego, świadczeń z budżetu państwa, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz pracy. 5. Po otrzymaniu z Referatu Rozliczeń Budżetowych wniosków zawierających rozliczenie zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów prywatnych pracowników w Referacie Płac sporządzana jest dodatkowa lista wypłat, zgodnie z obowiązującymi przepisami i w terminie określonym w Zarządzeniu Prezydenta. 6. Na podstawie wniosków sporządzonych przez pracownika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, zaakceptowanych przez Skarbnika i zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta lub osoby upoważnione, na bieżąco, po otrzymaniu wniosku, przygotowywana jest dodatkowa lista wypłat opodatkowanych świadczeń z funduszu socjalnego ( np.
|
 |
 |