ZARZĄDZENIE Nr. OR.I– 0152- 702 /10
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 02 listopada 2010 r
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia procedury zawierania i rozliczania umów zlecenia i o dzieło z osobami fizycznymi w Urzędzie Miasta Opola oraz rozliczania wypłat należności osób obcych sporządzanych w Referacie Płac.
Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I–0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 01 sierpnia 2006r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.(z późn. zm.) ustalam, co następuje:
§ 1
W Procedurze zawierania i rozliczania umów zlecenia i o dzieło z osobami fizycznymi w Urzędzie Miasta Opola oraz rozliczania wypłat należności osób obcych sporządzanych w Referacie Płac stanowiącej załącznik do Zarządzenia NR OR.I-0152-481/09 Prezydenta Miasta Opola z dnia 23 lipca 2009r zmienionej Zarządzeniem NR OR.I-0152-526/09 Prezydenta Miasta Opola z dnia 5 listopada 2009r wprowadzam następujące zmiany:
1) w ust.3 pkt 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Naczelnicy merytorycznych wydziałów:
· odpowiadają za sporządzenie umowy zlecenia lub o dzieło zgodnej z prawem, wolą stron i stanem faktycznym oraz za terminowe, zgodne z przepisami prawa, przygotowanie i dostarczenie do Referatu Płac dokumentacji stanowiącej podstawę rozliczania umów zleceń i o dzieło z osobami fizycznymi w Urzędzie Miasta Opola.
· odpowiadają za stwierdzenie prawidłowej i terminowej realizacji zleconych zadań
· sprawują nadzór nad pełnym przestrzeganiem zasad zawierania umów cywilnoprawnych zgodnie przepisami prawa
· odpowiadają za prawidłowe, zgodne z przepisami prawa przygotowanie dokumentacji, informacji i rozliczeń należności i świadczeń osób obcych, których listy wypłat sporządzane są bezpośrednio w danym wydziale merytorycznym oraz świadczeń, które wydział merytoryczny udostępnia osobom obcym „;
2) w ust.7 pkt 9 otrzymuje brzmienie:
„9. Listy wypłat należności osób obcych (nie pracowników): diety radnych, stypendia artystyczne i sportowe, nagrody, przychody inkasentów należności publicznoprawnych oraz członków: Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Powiatowych Komisji Lekarskich (d/s poboru) sporządzane są w Referacie Płac na pisemny wniosek, przygotowany w oparciu o obowiązujące regulaminy i uchwały Rady Miasta oraz merytorycznie zaakceptowany przez Naczelnika właściwego Wydziału.
Listy wypłat należności (diet) członków komisji wyborczych oraz informacje podatkowe PIT-R o kwotach należności wypłaconych za udział w komisjach wyborczych z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich sporządzane są w Wydziale Organizacyjnym.
Listy wypłat świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenie za okres odbywania ćwiczeń wojskowych oraz informacje podatkowe w w/w zakresie sporządzane są w Wydziale Polityki Społecznej”.
Biuro Rady Miasta po przyznaniu radnemu, na jego wniosek, nieodpłatnego świadczenia, przygotowuje pisemną informację o kwotach przyznanych radnym, nieodpłatnych świadczeń, nie korzystających ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych, zakwalifikowanych do przychodów, o których mowa art.13 p. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o kwotach wpłaconych zaliczek na podatek, które radni - podatnicy zobowiązani są wpłacić przed udostępnieniem świadczenia. Przygotowaną informację, w terminie do 10-tego każdego m-ca za m-c poprzedni, Biuro Rady Miasta przekazuje do Wydziału Finansowo- Księgowego – Referatu Płac celem uwzględnienia przyznanych świadczeń i wpłaconych zaliczek podatku w rozliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych i w deklaracjach podatkowych.
3) załącznik nr.1 do Procedury zawierania i rozliczania umów zlecenia i o dzieło z osobami fizycznymi w Urzędzie Miasta Opola oraz rozliczania wypłat należności osób obcych sporządzanych w Referacie Płac otrzymuje brzmienie jak w niniejszym zarządzeniu.
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierzam Wydziałowi Finansowo-Księgowemu oraz pozostałym komórkom organizacyjnym Urzędu Miasta Opola.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
PREZYDENT MIASTA
Ryszard Zembaczyński
2010-11-08 08:46:04 - 
