A A A

REKRUTACJE 2017 R. > OGŁOSZENIA 2017 r. > Biuro Rady Miasta

URZĄD MIASTA OPOLA

                                    OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

                       Stanowisko do obsługi przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady Miasta Opola

                  .................................................................................................................................

                                            (nazwa stanowiska pracy)

 

1.

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe magisterskie	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy – 6 miesięcy	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

 

2.

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
c) znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
d)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
e) umiejętność obsługi komputera – pakietu Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem  Word, Excel, PowerPoint oraz innych narzędzi internetowych	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
f) Cechy osobowe i predyspozycje: Duża kultura osobista, umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, obowiązkowość, dyspozycyjność, operatywność, terminowość, komunikatywność.	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
g)Umiejętności: Wiedza z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, samorządzie powiatu, znajomość Statutu Miasta Opola, znajomość i umiejętność stosowania KPA w praktyce, dobra umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office i Excel i narzędzi internetowych, znajomość języka obcego – preferowany niemiecki, angielski.	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania

 

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
2. Koordynowanie prac związanych z przekazywaniem wszystkich akt Biura Rady do archiwum zakładowego.
3. Kompleksowa obsługa przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady Miasta i ich gości.
4. Prowadzenie kancelarii Biura Rady Miasta, a w szczególności: dziennika korespondencji, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestru rozmów telefonicznych, teczki zaproszeń kierowanych do przewodniczącego Rady i wiceprzewodniczących.
5. Koordynowanie wykonania przez Biuro Rady Miasta inicjowanych przez Radę Miasta lub jej przewodniczącego obchodów świąt i rocznic oraz uroczystych sesji Rady Miasta.
6. Sporządzanie cotygodniowych planów dyżurów radnych i funkcyjnych Rady Miasta, umieszczanie informacji w tym zakresie na stronie internetowej Urzędu oraz prowadzenie aż do merytorycznego ostatecznego zakończenia spraw zgłaszanych podczas tych dyżurów.
7. Organizowanie planu udziału w zebraniach, na które przewodniczący Rady Miasta będzie zapraszany bądź organizowanie zastępstwa przewodniczącego.
8. Organizowanie pocztu sztandarowego i obsługa występowania sztandaru miasta.
9. Współorganizowanie wraz z właściwymi służbami Urzędu Miasta Opola pobytu w Opolu krajowych i zagranicznych gości Rady Miasta i przewodniczącego Rady Miasta.
10. Posiadanie na bieżąco aktualizowanego wykazu VIP-ów z terenu miasta i województwa   opolskiego.
11. Przepisywanie na komputerze wszelkich pism i dokumentów przewodniczącego                               i wiceprzewodniczących Rady Miasta.
12. Prowadzenie spraw związanych z podróżami służbowymi (w tym zagranicznymi) wszystkich radnych.
13. Dokumentowanie kontaktów przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady Miasta                      z dziennikarzami, towarzyszenie przewodniczącemu Rady Miasta podczas spotkań, narad
    i uroczystości, sporządzanie notatek i sprawozdań zgodnie z dyspozycją przewodniczącego Rady Miasta.
14. Dokonywanie zakupów realizowanych wg dyspozycji przewodniczącego Rady dla potrzeb reprezentacyjnych Rady Miasta Opola.

1. Gromadzenie oświadczeń majątkowych radnych i współpraca z Urzędem Skarbowym.
   1. Umieszczanie informacji o Radzie Miasta przeznaczonych do publikacji na miejskiej stronie internetowej.
   2. Obsługa administracyjno-techniczna Młodzieżowej Rady Miasta Opola.

 

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

 

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola przy ul. Rynek - Ratusz (parter), w pełnym wymiarze czasu pracy (zgodnie z wykazem godzin pracy w Urzędzie Miasta Opola), z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca obsługi komputera powyżej 4 godzin dziennie, a także innych urządzeń biurowych.

 

5. W miesiącu czerwcu 2017 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,95 %

6.    Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29  sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902 z późn. zm.) i podpisem

 

1. list motywacyjny;

 

1. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

 

1. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

 

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do obsługi przewodniczącego
i wiceprzewodniczących Rady Miasta Opola w terminie do dnia 24 lipca 2017 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

           

           

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

 

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2016 r. poz. 922 informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

           

 

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych

 

 

 

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia NR OR- I.120.1.48. 2016 z dnia 1 kwietnia 2016 r. 

strona  3 z 3