A A A

REKRUTACJE 2017 R. > OGŁOSZENIA 2017 r. > Wydział Organizacyjny

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE  

ds. osobowych

w Wydziale Organizacyjnym

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe	Kserokopia dyplomu
f) rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

2.  

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Regulaminu  pracy Urzędu Miasta Opola, znajomość przepisów Kodeksu pracy	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
b) znajomość ustawy o  samorządzie gminnym,	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
c) znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
d) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
e)znajomość Regulaminu  organizacyjnego Urzędu Miasta Opola,	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
f) dokładność, skrupulatność, dociekliwość, systematyczność, dyspozycyjność, umiejętność obsługi informatycznych programów kadrowo- płacowych, obsługi komputera ( MS Office : Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,  umiejętność interpretowania i rozumienia przepisów prawnych, umiejętność pracy w zespole	Zapis w liście motywacyjnym lub CV

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.       Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2.       Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego  Urzędu Miasta Opola.
    3.     Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4.       Czuwanie nad terminami szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Urzędu, zgodnie z obowiązującym prawem oraz organizowanie tych szkoleń.  
5.       Przygotowywanie projektów umów  w sprawie zlecenia przeprowadzenia szkoleń pracowników
   Urzędu, w tym z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy z firmą szkolącą.
     6.  Prowadzenie i załatwianie wszystkich spraw związanych ze szkoleniem zawodowym pracowników Urzędu zgodnie z obowiązującą procedurą systemu szkoleń w Urzędzie Miasta Opola.
    7.    Przygotowywanie planu szkoleń na podstawie propozycji przedłożonych przez naczelników
            wydziałów oraz kierowników samodzielnych referatów.
    8.      Przygotowywanie druków polecenia wyjazdów służbowych dla pracowników Urzędu, uzupełnionych
            o informację o klasyfikacji budżetowej, strukturalnej, źródle finansowania oraz zadaniu budżetowym.
    9.      Prowadzenie rejestru delegacji w systemie elektronicznym.
  10.   Ewidencjonowanie nieobecności pracowników Urzędu związanych z podróżami służbowymi  
           w systemie KSAT.
  11.    Sprawdzanie zgodności zapisów na listach obecności z systemem KSAT.
  12.    Prowadzenie rejestru zleceń pracy w godzinach nadliczbowych.
  13.      Prowadzenie ewidencji limitu kilometrów przyznanych pracownikom Urzędu Miasta Opola.
  14.      Sprawdzanie i stwierdzanie zgodności faktur i ich opisów z zamówieniami.
  15.      Opisywanie dokumentów księgowych i czuwanie nad terminowością  ich realizacji.
  16.      Monitorowanie wysokości wydatków w odniesieniu do planu budżetowego w zakresie
           szkoleń,   podróży służbowych krajowych i zagranicznych.
  17.      Zakup biletów autobusowych komunikacji miejskiej oraz prowadzenie rozliczenia kosztów
           zakupu tych biletów.
  18.      Prowadzenie ewidencji kosztów związanych z planowanymi, zagranicznymi wyjazdami
           służbowymi pracowników Urzędu Miasta Opola.
  19.    Prowadzenie arkuszy kalkulacyjnych w zakresie zatrudnienia i wynagradzania pracowników
           Urzędu Miasta   z podziałem na stanowiska pracy i komórki organizacyjne Urzędu.
  20.      Zgłaszanie rozwiązań oraz opracowywanie projektów mających na celu usprawnienia pracy
           na własnym stanowisku, w Wydziale oraz w Urzędzie Miasta Opola.
  21.       Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
 
4. Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek Ratusz na trzecim półpiętrze  ( winda), samodzielna, w pełnym wymiarze czasu pracy, z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca znajomości obsługi komputera.  

5. W miesiącu lutym wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,98 %.
 
6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a)  dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. 926  ) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z2016 r.922) i podpisem
 
c)         list motywacyjny,
 
d)        kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola
 
e)        dokument potwierdzający niepełnosprawność *
 
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424,
III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. osobowych w Referacie Kadr
w Wydziale Organizacyjnym w terminie do dnia 3 kwietnia 2017 r. decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.     
    
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.    
W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.