A A A

REKRUTACJE 2017 R. > OGŁOSZENIA 2017 r. > Wydział Finansowo-Księgowy

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

ds. ewidencji księgowej organu i rozliczania jednostek organizacyjnych miasta Opola (4).

 (nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe ekonomiczne o specjalności rachunkowość lub wyższe ekonomiczne wraz ze studiami podyplomowymi o specjalności rachunkowość	Kserokopia dyplomu lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) minimum dwuletni staż pracy	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
b) znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
c)  znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
d)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
e) znajomość przepisów ustawy           o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych,  ustawy o dochodach jednostki samorządu terytorialnego	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
f) umiejętność obsługi komputera oraz znajomość aplikacji biurowych (Word, Excel)	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
g) dyspozycyjność, zdolność analitycznego myślenia, rzetelność, systematyczność, staranność, operatywność, samodzielność, odpowiedzialność,  zdyscyplinowanie,  komunikatywność, umiejętność pracy w zespole	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami,              a w szczególności: ustawy o dochodach jednostki samorządu terytorialnego, ustawy
   o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.
2. Przestrzeganie regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu  Miasta Opola, znajomość i przestrzeganie Statutu Miasta Opola oraz Kodeksu Etyki obowiązującego w Urzędzie Miasta Opola.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4. Obsługa systemu księgowego oraz obsługa innych programów komputerowych w związku         z wykonywanymi zadaniami.
5. Prowadzenie ewidencji księgowej środków otrzymywanych przez miasto Opole
   i przekazywanych do samorządowych jednostek budżetowych miasta Opola w ramach:

- projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych UE,

                 - projektów współfinansowanych z dotacji, funduszy lub środków z innych źródeł,

           (np. Fundusz Pracy, Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, programy rządowe),

6. Prowadzenie ewidencji księgowej środków zgromadzonych na wyodrębnionych rachunkach bankowych, założonych na potrzeby realizacji w/w projektów, w tym kredytu EBI.

7. Zapoznanie się z umowami o dofinansowanie lub z innymi dokumentami , na podstawie których zostały przyznane środki na dofinansowanie zadań celem sporządzenia ewidencji finansowo-księgowej, w przypadku jeżeli umowa narzuca obowiązek jej wyodrębnienia.

8.  Wykonywanie zadań wynikających z realizacji projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych.    

9.   Aktualizowanie ewidencji finansowo-księgowych w przypadkach zmian przepisów lub zmian umów.

      10.  Prowadzenie ewidencji sum do wyjaśnienia i bieżące ich rozliczanie.

      11. Ścisła współpraca ze służbami finansowymi oraz pozostałymi wydziałami Urzędu Miasta
           w zakresie:

• Przekazywania informacji na temat wpływu środków na wyodrębnione rachunki projektów,
• Sprecyzowanie obowiązku, sposobu postępowania Referatu Księgowości Organu przy realizacji poszczególnych projektów celem ujęcia ich w procedurach,
• Przygotowywanie kserokopii wyciągów bankowych potwierdzanych „za zgodność
  z oryginałem”, potrzebnych do sporządzania „Wniosku o płatność” lub dostarczania organowi kontrolującemu,
• Weryfikacja poleceń przelewów w zakresie wysokość środków na koncie danego projektu,

       12. Zakładanie kont bilansowych i pozabilansowych w systemie KSAT w obrębie księgi głównej

            organu, umożliwiających prowadzenie obsługi księgowej projektów.

13. Księgowanie sprawozdań Rb-28S na kontach wskazanych w ewidencji finansowo-księgowej
      w ramach:

• realizowanych projektów,
• realizowanych wydatków miasta Opola.

14. Sprawdzanie  i uzgadnianie sald  na rachunkach bankowych projektów obsługiwanych przez

     miasto Opole.

       15. Prowadzenie ewidencji analitycznej dochodów realizowanych przez urzędy skarbowe na rzecz

            Urzędu Miasta Opola.  Prowadzenie w księgach rachunkowych, przy pomocy oprogramowania

            komputerowego, prawidłowej ewidencji wpłat, zwrotów, zaliczeń nadpłat i poleceń

            księgowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz klasyfikacją budżetową                     16. Weryfikacja kwartalnych sprawozdań RB27 ze strony BIP Ministra Finansów i kontrolaz ewidencją księgową organu pod względem zgodności dochodów  wykonanych przez urzędy skarbowe.

         17. Prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów „SOD” poprzez przyjmowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, sporządzanie dokumentów oraz zakładanie spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA).

         18.Monitorowanie zmian prawa finansowego, a w szczególności rozporządzeń i ustaw wymienionych w pkt.1 niniejszego zakresu zadań.

         19. Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu, ład i estetykę miejsca pracy.

         20. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika i/lub wynikających z przepisów prawa.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek-Ratusz, drugie piętro, w pełnym wymiarze czasu pracy, poniedziałek - środa w godz. 7.30 – 15.30, czwartek w godz. 7.30 – 17.00, piątek 7.30 – 14.00. Praca z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, siedząca z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych.

5. W miesiącu styczniu2017 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,02 %.

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą
z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902)”
i podpisem;

              c)list motywacyjny;

              d)kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

              e)dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w terminie do dnia 15 marca 2017 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.        

           

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

           

* W przypadku osób niepełnosprawnych