A A A

REKRUTACJE 2017 R. > OGŁOSZENIA 2017 r. > Wydział Budżetu

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

ds. płac, rozliczania umów zleceń i należności osób obcych

 (nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe z dziedziny nauk ekonomicznych, prawnych, matematycznych	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy z tytułu umowy o pracę lub umowy zlecenia przy wykonywaniu czynności związanych z naliczaniem i rozliczaniem wynagrodzeń	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c) oraz  dokument potwierdzający wykonywanie czynności związanych z naliczaniem i rozliczaniem wynagrodzeń (np. opis stanowiska, zaświadczenie pracodawcy), a w przypadku wykonywania określonych zadań na podstawie umowy zlecenia – kserokopia umowy

 

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie     gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
b) znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
c) znajomość Regulaminu    Organizacyjnego Urzędu Miasta    Opola, Kodeksu postępowania    administracyjnego.	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
d) znajomość przepisów ustaw:    o systemie ubezpieczeń społecznych,    o świadczeniach opieki zdrowotnej    finansowanych ze środków    publicznych, o promocji zatrudnienia    i instytucjach rynku pracy, ustawy     o podatku dochodowym od osób     fizycznych, ustawy o pracownikach     samorządowych.	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
e) Umiejętności: - obsługi komputera oraz   znajomość aplikacji biurowych   (Word, Excel, - obsługa programu „Płatnik”,   umiejętność analitycznego   myślenia, pracy w zespole oraz   praktycznego  stosowania   przepisów w zakresie rozliczania   wynagrodzeń.	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
f)  Cechy i predyspozycje:      odpowiedzialność, rzetelność,      samodzielność, zaangażowanie,      komunikatywność,        terminowość, pozytywne      nastawienie.	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV

                                                                                                                                 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Poznawanie   przepisów  prawa  związanych  z  wykonywanymi zadaniami,  ich właściwe stosowanie i przestrzeganie.
2. Przestrzeganie   Regulaminu  Pracy  Urzędu  Miasta  Opola   oraz   Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Kompletowanie   i   przekazywanie   akt   do  archiwum   zakładowego   zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4.  Prowadzenie rejestru umów zleceń, o dzieło z osobami fizycznymi (komputerowo).
5. Rozstrzyganie obowiązku podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, zgłaszanie i wyrejestrowywania z ubezpieczeń stypendystów, innych osób, których należności rozliczane są w Referacie Płac na podstawie wniosków sporządzanych przez wydziały merytoryczne, w świetle uchwał Rady Miasta, decyzji Prezydenta Miasta, na podstawie zawartych umów oraz obsługa programu „Płatnik “w w/w zakresie.
6. Rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i Funduszu Pracy wynagrodzeń oraz należności z tytułu zawartych umów zleceń i o dzieło oraz należności osób obcych.
7. Sporządzanie list wypłat diet radnych.
8.  Sporządzanie rocznych informacji podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.
9.  Prowadzenie komputerowo kartotek należności wypłacanych osobom obcym rozliczanych w Referacie Płac.
10. Wystawianie zaświadczeń o okresach zatrudnienia w ramach zawieranych umów.
11. Prowadzenie spraw pracowników Urzędu Miasta w zakresie wypłat należności wynikających ze stosunku pracy w programie komputerowym :

• kompletowanie dokumentacji stanowiącej podstawę naliczenia wynagrodzeń,
• sporządzanie list wypłat należności ze stosunku pracy, świadczeń z ubezpieczenia       chorobowego i wypadkowego, zgodnie zobowiązującymi przepisami ubezpieczeniowymi i podatkowymi,
• prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników,
• sporządzanie zaświadczeń i informacji potwierdzających wysokość wynagrodzeń,
• sporządzanie rocznych informacji podatkowych i obliczanie rocznego podatku dochodowego od osób fizycznych dla pracowników, którzy upoważnili Urząd Miasta do złożenia zeznania podatkowego po zakończeniu roku,
• przygotowywanie dokumentacji do PUP w zakresie wynagrodzeń i pochodnych pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych i interwencyjnych.

12) Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu - Rp-7 dla celów emerytalnych dla byłych  
      pracowników Urzędu Miasta Opola.

13) Sporządzanie dla pracowników Urzędu Miasta list wypłat zwrotów kosztów używania do celów służbowych
      samochodów prywatnych pracowników.

14) Przygotowywanie i eksport danych o wysokości wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników do
      programu bankowego banku obsługującego Urząd Miasta Opola.

15) Sporządzanie poleceń księgowania do wypłaconych należności zgodnie z obowiązującą klasyfikacją
       budżetową.

16) Obsługa systemu księgowego kadrowo-płacowego oraz obsługa innych programów komputerowych
     w związku z wykonywanymi zadaniami.

17) Prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów „SOD” poprzez przyjmowanie korespondencji       zewnętrznej i wewnętrznej, sporządzanie dokumentów oraz zakładanie spraw zgodnie z jednolitym
      rzeczowym wykazem akt (JRWA).

18) Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika i/lub wynikających z przepisów prawa.

19) Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu, ład i estetykę miejsca pracy.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Ratusza, na 4 półpiętrze (obiekt bez windy, w pełnym wymiarze czasu pracy, z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, przeważnie siedząca, samodzielna z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych.

5. W miesiącu grudniu 2017 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
    o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,85 %.

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a) dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych(Dz. U. z 2016 r. poz. 902.)” i podpisem;

c) list motywacyjny;

d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej
    www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola.

e) dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro
z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. płac i rozliczania umów zleceń i należności osób obcych  w terminie do dnia 30 stycznia 2017 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

           

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

           

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.