URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Stanowisko: ds. ewidencji księgowej należności budżetowych nr 6
1.
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) obywatelstwo polskie
|
Oświadczenie
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
|
Oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
e) wykształcenie wyższe ekonomiczne lub wyższe o dowolnej specjalizacji poprzedzone wykształceniem średnim ekonomicznym lub wyższe o dowolnej specjalizacji wraz ukończonymi studiami podyplomowymi w specjalizacji rachunkowość lub pokrewnej
|
Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
|
2.
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
c) znajomość Statutu Miasta Opola
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
d)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
e)znajomość przepisów ustawy
o rachunkowości, ustawy
o finansach publicznych
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
f)umiejętność obsługi komputera oraz znajomość aplikacji biurowych ( Word, Exel)
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
g)dyspozycyjność, zdolność analitycznego myślenia, rzetelność, systematyczność, staranność, umiejętność pracy w zespole
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami, a w szczególności ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, itp. w zakresie realizowanych zadań.
- Przestrzeganie regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola oraz Kodeksu Etyki obowiązującego w Urzędzie Miasta Opola.
- Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
- Obsługa systemu księgowego oraz obsługa innych programów komputerowych w związku z wykonywanymi zadaniami.
- Obsługa dowodów Księgowych ;
- Przygotowywanie i segregowanie dokumentów księgowych dotyczących dochodów budżetowych do zaewidencjonowania,
- ewidencjonowanie i dekretowanie dowodów księgowych( tj. raportów kasowych, poleceń przelewu, wyciągów bankowych dotyczących dochodów budżetowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz przyjętym zakładowym planem kont dla należności z tytułu – opłat komunikacyjnych.
- prawidłowe i terminowe przesyłanie dokumentów księgowych z modułu NZ (należności i zobowiązania) do księgi głównej w celu prawidłowego i terminowego sporządzania sprawozdań finansowych,
- bieżąca kontrola poprawności formalnej i kompletności ewidencjonowanych dokumentów księgowych, a tym współpraca z wydziałami w celu zapewnienia poprawności formalnej dokumentów, 6. Terminowa i skuteczna windykacja należności z tytułu wieczystego użytkowania gruntu zgodnie z obowiązującą w tym zakresie procedurą wewnętrzną tj. terminowe wysyłanie wezwań do zapłaty oraz kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego z zachowaniem okresu przedawnienia. 7. Pozyskiwanie aktualnych danych dłużnika, w tym m.in. adresu zamieszkania, siedziby dłużnika, miejsca prowadzenia działalności, dokładnej aktualnej nazwy pod jaką dłużnik występuje, danych o wspólnikach spółek cywilnych, przekształceniach własnościowych (zmianach w spółkach osobowych itp. 8. Monitorowanie spraw przekazanych na drogę postępowania sądowego. 9. Współpraca z radcami prawnymi w zakresie prowadzenia egzekucji przez komorników. 10. Przygotowywanie dokumentów do zdjęcia z ewidencji należności przedawnionych z tytułu wieczystego użytkowania gruntu ( gminy) zgodnie z obwiązującą w tym zakresie procedurą. 11. Terminowe rozliczanie i odprowadzanie dochodów z tytułu realizacji zadań zleconych oraz sporządzanie sprawozdania finansowego z tytułu opłat komunikacyjnych. 12. Prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów „SOD” poprzez przyjmowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, sporządzanie dokumentów oraz zakładanie spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA). 13. Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu, ład i estetykę miejsca pracy. 14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika i/lub wynikających z przepisów prawa.
4. Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, PL. Wolności, pierwsze piętro, w pełnym wymiarze czasu pracy, poniedziałek - środa w godz. 7.30 – 15.30, czwartek w godz. 7.30-17.00, piątek w godz. 7.30-14.00. Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych.
5. W miesiącu październiku 2016 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,07 %.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej;
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r.poz.922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r. poz.902)” i podpisem;
c) list motywacyjny;
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
e)dokument potwierdzający niepełnosprawność. *
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej należności budżetowych nr 6 w terminie do dnia 7 grudnia 2016 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.
W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016. poz.922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
* W przypadku osób niepełnosprawnych