A A A

Publiczne Gimnazjum nr 8
im. Marszałka Józefa Piłsudskiego
w Opolu

 

Informacje o jednostce:

• nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum nr 8 w Opolu

• adres: 45-720 Opole, ul. Sz. Koszyka 21

• tel. 474-51-72

• fax: 474-51-72

• e-mail: g8opole@wodip.opole.pl

• adres strony: www.g8opole.w.pl

• dyrektor gimnazjum: Wojciech Rerich

• wicedyrektor: Małgorzata Ludwikowska

• główny księgowy: Irena Małyszko

• podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum nr 8 w Opolu

• odpowiedzialny za treść: dyrektor gimnazjum Wojciech Rerich

 

Majątek:

Gospodarzem obiektu, w którym mieści się Publiczne Gimnazjum nr 8 w Opolu jest Publiczna Szkoła Podstawowa nr 14 w Opolu. W skład majątku trwałego Publicznego Gimnazjum nr 8 w Opolu wchodzą 3 zestawy komputerowe otrzymane jako dar Urzędu Miasta Opola oraz 1 kserokopiarka otrzymana również w darze od Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim.

Publiczne Gimnazjum nr 8 w Opolu, posiada następujące środki trwałe:

1 zestaw komputerowy wraz z drukarką , którą otrzymało protokołem przekazania z Urzędu Miasta Opola w 1999 roku, został całkowicie umorzony 31 marca 2003 r.

2 zestawy komputerowe wraz z jedną drukarką, które otrzymało protokołem przekazania z Urzędu Miasta Opola w 2000 r, a które to zostaną całkowicie umorzone w marcu 2004 r.

1 kserokopiarkę, którą otrzymało w styczniu 2001 roku, jako darowiznę od Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim.

Łączna wartość środków trwałych na dzień 31 grudnia 2003 r.

wyniosła netto 2 391,84 zł.

Budżet:

BUDŻET – 80110 1.894.800,-

w tym:

• wynagrodzenia i pochodne 1.653.900,-

• wydatki bieżące 240.900,-

na które składają się:

materiały i wyposażenie 24.000,00

pomoce naukowe 8.200,00

energia 85.800,00

usługi remontowe 12.370,00

usługi pozostałe 26.000,00

podróże krajowe i zagraniczne 500,00

różne opłaty składki 600,00

odpis na ZFŚS 78.330,00

nagrody i wydatki niezal. do wynagrodz. 5.100,00

Wykaz regulaminów:

Regulaminy:

• Organizacyjny
• Pracy
• Działalności Rady Pedagogicznej
• Wynagradzania
• Premiowania pracowników nie będących nauczycielami
• Przyznawania nagród nauczycielom
• Dodatku motywacyjnego dla nauczycieli
• Oceniania nauczycieli
• Rady Rodziców
• Regulamin nagród dla pracowników administracji
• Regulamin dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli
• Szczegółowego obliczania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe
• Zakładowego funduszu zdrowotnego dla nauczycieli emerytów i rencistów
• Zasady i kryteria dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli PG 8
• Regulamin kontroli wewnętrznej
• Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Regulamin ucznia
• Regulamin czytelni
• Regulamin wypożyczalni
• Regulaminy pracowni
• Regulamin Samorządu Uczniowskiego
• Instrukcja inwentaryzacyjna dyrektora w sprawie trybu i zasad przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych
• Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów.
• Instrukcja przeciwpożarowa
• Instrukcja kancelaryjna
• Instrukcja BHP pracy biurowej
• Instrukcja BHP na stanowisku pracy z komputerem i drukarką

Instrukcja ogólna BHP przy obsłudze urządzeń będących pod napięciem prądu elektrycznego

Regulaminy udostępnione są (w zależności od rodzaju) w pokoju nauczycielskim, bibliotece, sekretariacie szkoły oraz w gabinecie dyrektora

 

Rejestry, ewidencje, archiwa:

Rejestry:

• Rejestr zatrudnionych nauczycieli
• Rejestr zatrudnionych pracowników
• Rejestr absencji chorobowej pracowników
• Rejestr wydanych zaświadczeń pracownikom
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Książka uzyskiwanych stopni awansu zawodowego nauczycieli
• Dziennik korespondencyjny
• Rejestr wypadków uczniów
• Rejestr wypadków przy pracy
• Rejestr uczniów
• Rejestr legitymacji szkolnych
• Rejestr kart motorowerowych
• Rejestr wydanych zaświadczeń
• Rejestr świadectw
• Rejestr pieczątek
• Rejestr materiałów biurowych
• Rejestr znaczków
• Rejestr biletów MZK
• Księga kancelaryjna
• Księga uczniów
• Księga dzieci
• Księga absolwentów
• Księga druków ścisłego zarachowania- spis akt archiwum

Ewidencje:

• Zatrudnionych -Akta osobowe pracowników
• Karty ewidencji rocznej czasu pracy
• Osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych pracowników
• Świadectw pracy
• Zatrudniania i zwalniania pracowników
• Urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, okolicznościowych, urlopów dla poratowania zdrowia , urlopów bezpłatnych
• Wynagrodzeń
• Przeszeregowań
• Nagród jubileuszowych
• Nagród prezydenta miasta, kuratora i resortowe
• Sprawozdań
• Meldunków
• Legitymacji służbowych dla n-li, legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników, legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny
• Delegacji
• Samokształcenia, dokształcania

Archiwa:

W archiwum szkolnym przechowywane są dokumenty zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Archiwum podzielone jest na działy: pedagogiczny, księgowości, płace, kadrowy, sekretariat.

 

Zamówienia publiczne:

jednostka nie prowadzi obecnie postępowania o zamówienia publiczne.

 

Kontrole:

Szkoła posiada księgi kontroli wewnętrznej i zewnętrznej dostępne
w sekretariacie oraz harmonogram kontroli wewnętrznej.

Harmonogram kontroli.

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
Maj 2001	Urząd Miasta	Kontrola wyrównania wynagrodzeń
Październik 2001	Kurator Oświaty	Społeczny odbiór reformy edukacji
Grudzień 2001	Kurator Oświaty	Analiza i badanie funkcjonowania dokumentów dotyczących nadzoru pedagogicznego, przegląd bieżący szkoły
Maj 2002	WSSE	Kontrola stanu sanitarnego, kontrola w związku z pracą problemową dot. Oceny realizacji wych. fiz.
Październik 2003	Kurator Oświaty	Kontrola obowiązku szkolnego przez dyrektora szkoły
Listopad, grudzień 2003	Kurator Oświaty	Zewnętrzne mierzenie jakości pracy szkoły

Harmonogram kontroli wewnętrznej.

Termin	Kto przeprowadza	Czynności kontrolne
Wrzesień, czerwiec	Wicedyrektor szkoły	Prawidłowość funkcjonowania sekretariatu- druki ścisłego zarachowania
Na bieżąco	Dyrektor szkoły	Prowadzenie teczek akt osobowych- kontrola wykonania obowiązkowych badań pracowników szkoły
Sierpień, na bieżąco	Główny księgowy	Opracowanie planów finansowych i ich realizacja
Na bieżąco	Główny księgowy	Gospodarka kasowa
Na bieżąco	Główny księgowy, specjalista ds. administracji	Kontrola gospodarki materiałowej
Na bieżąco	Główny księgowy, specjalista ds. administracji	Kontrola gospodarki środkami trwałymi, wyposażenie i zbiory biblioteczne
Wg. harmonogramu	Dyrektor szkoły, Główny księgowy	Inwentaryzacja mienia
Na bieżąco	Referent ds. kadr	Prawidłowość w realizowaniu funduszu płac- zatrudnienie
Na bieżąco	Główny księgowy	Prawidłowość w realizowaniu funduszu płac- finanse
Wrzesień, luty	Specjalista ds. administracji, Specjalista ds. BHP	Kontrola stanu higieny szkolnej i stanu sanitarnego obiektu szkoły
W miarę potrzeb	Dyrektor szkoły, Specjalista ds. administracji	Kontrola gospodarki remontowej i inwestycyjnej
W miarę potrzeb	Specjalista ds. administracji, Specjalista ds. BHP	Bezpieczeństwo i higiena pracy: Okresowa ocena stanu ochrony przeciwpożarowej, konserwacje sprzętu gaśniczego, oznakowanie dróg pożarowych, Przegląd warunków pracy i nauki
Codziennie, szczególnie starannie przed sobotą i niedzielą i przerwami w pracy	Dozorcy PSP nr14	Kontrola zabezpieczenia obiektu przed włamaniem, zamykanie obiektu, zamykanie okien.
Raz w miesiącu	Specjalista ds. administracji w uzgodnieniu z PSP nr14	Kontrola sprawności technicznej w tym instalacji elektrycznej, Co i wodnokanalizacyjnej, pompowni
Maj	Specjalista ds. administracji, Specjalista ds. BHP	Przeprowadzanie próbnej ewakuacji stanu osobowego szkoły- kontrole znajomości planu ewakuacyjnego przez personel szkoły

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

• Szkoła pracuje w godzinach 7.30-15.30

• Interesanci przyjmowani są w sekretariacie szkoły od poniedziałku
  do piątku w godzinach 8.00- 15.00,

• Wszystkie sprawy załatwiane są na bieżąco wg kolejności zgłoszeń
  i stopnia pilności,

• Pisma przychodzące i wychodzące rejestrowane są w księdze kancelaryjnej, zgodnie z jednolitym wykazem akt,

• Pisma przychodzące są rejestrowane w księdze kancelaryjnej, dekretowane przez dyrektora gimnazjum i przekazywane do odpowiedniego działu (kadry, księgowość, wicedyrektorzy, nauczyciele)