A A A

Gimnazja > Publiczne Gimnazjum nr 6

Publiczne Gimnazjum nr 6 w Opolu

1. INFORMACJE O JEDNOSTCE

• nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum Nr 6 w Opolu

• adres: ul. Powstańców Śląskich 19

45 – 086 Opole

• nr telefonu: (0-77) 454 50 87

• nr fax: (0-77) 454 50 87

• e – mail: g6opole@wodip.opole.pl

• adres strony www: www.gimnazjum6.republika.pl

• dyrektor: mgr Zofia Godlewska

• wicedyrektor: mgr Marzena Dysiewicz – Rerich

• główny księgowy: Lidia Kluz

• kierownik gospodarczy: Alicja Raba

• podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum Nr 6 w Opolu

• odpowiedzialny za treść: mgr Zofia Godlewska

MAJĄTEK

- wartość brutto środków trwałych na dzień 31.12.2003 - 1.914.749,-

- wartość netto środków trwałych na dzień 31.12.2003 - 768.181,-

- wartość wyposażenia na dzień 31.12.2003 r - 108.768,-

- wartości niematerialne i prawne - 6.118,-

- wartość zbiorów bibliotecznych - 17.68

BUDŻET

Saldo konta środków specjalnych na dzień 31.12.2003 - 11.133,-

Saldo konta środków socjalnych na dzień 31.12.2003 - 6.792,-

Plan środków budżetowych na rok 2004 - 1.858.700,-

Plan środków specjalnych na 2004 r

Dochody własne - 36.000,-

Wydatki - 51.300,-

WYKAZ REGULAMINÓW PUBLICZNEGO GIMNAZJUM NR 6

W OPOLU

• Regulamin kontroli wewnętrznej

• Regulamin organizacyjny

• Regulamin pracy

• Ryzyko zawodowe

• Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• Regulamin dodatków motywacyjnych

• Regulamin wynagradzania pracowników, niebędących nauczycielami

• Regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi

• Instrukcja kancelaryjna

• Instrukcja bezpieczeństwa przeciwpożarowego

• Regulamin Rady Pedagogicznej

REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

a./ administracja,bezpieczeństwo i higiena pracy

Ewidencja druków ścisłego zarachowania

Ewidencja środków czystości

Ewidencja materiałów biurowych

Rejestr wydanych pieczęci

Rejestr szkoleń BHP

Rejestr badań lekarskich

Rejestr wypadków przy pracy pracowników gimnazjum

Rejestr wypadków uczniów

Rejestr wydanej odzieży roboczej i ochrony indywidualnej,

herbaty i środków higieny osobistej.

KSIĘGOWOŚĆ:

Ewidencja księgowa:

Ewidencja środków trwałych,

Ewidencja wyposażenia,

Ewidencja druków ścisłego zarachowania,

Raporty kasowe,

Miesięczne wydruki syntetyczne i analityczne dowodów księgowych,

Dzienniki obrotów,

Książka korespondencji,

Ewidencja dowodów księgowych wg rodzaju:

• listy płac,

• wyciągi bankowe,

• rejestry faktur i rachunków,

• sprawozdania i meldunki,

• dokumenty dot. ZUS,

• dokumenty dot. Urzędu skarbowego,

• wewnętrzne .dokumenty np. (polecenia księgowania),

• wezwania do zapłaty,

• plany, decyzje

KADRY, PŁACE:

Rejestr zwolnień L-4 dla administracji i obsługi,

Rejestr kart urlopowych,

Rejestr wydawanych zaświadczeń,

Rejestr nieobecności w pracy,

Rejestr zatrudnionych nauczycieli,

Rejestr zatrudnionych pracowników,

Rejestr skierowań na naukę,

Ewidencja czasu pracy

SEKRETARIAT:

Księga uczniów,

Księga dzieci,

Księga absolwentów,

Rejestr wydanych legitymacji szkolnych,

Rejestr wydanych zaświadczeń,

Rejestr otrzymanych i wydanych druków kart rowerowych i motorowerowych,

Księga druków ścisłego zarachowania,

Szkolny rejestr rozrachunku świadectw,

Rejestr uchwał samorządu gminnego,

Rejestr upoważnień i pełnomocnictw,

Rejestr skarg i wniosków,

Dziennik korespondencyjny,

Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów,

Pocztowa książka nadawcza

Archiwum zakładowe Gimnazjum

• Zarządzanie

• Organizacja

• Prognozowanie,planowanie sprawozdawczość i statystyka

• Obsługa prawna – skargi i wnioski

• Wydawnictwa i publikacje popularyzacja

• Współdziałanie i kontakty

• Biurowość,archiwum ,biblioteka

• Nadzór,kontrole,badania

• Kadry

• Zatrudnianie i wynagradzanie

• Szkolenie pracowników

• Dyscyplina pracy,urlopy,kary,

• Sprawy bytowe pracowników

• Emerytury,renty ,ubezpieczenia,

• Bezpieczeństwo i higiena pracy

• Środki rzeczowe – administracja nieruchomościami,

• Gospodarka środkami ruchomymi

• Inwestycje i remonty budowalne

• Budżet,podatki,rachunkowość

• Rachunkowość,księgowość,obsługa kasowa

• Zamówienia publiczne

• Kultura,Sport,Turystyka, Oświata

 

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

W chwili obecnej jednostka nie prowadzi postępowania o zamówienie publiczne.

KONTROLE

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
08.10.2003r.	Kuratorium Oświaty w Opolu	Obowiązek szkolny i obowiązek nauki. 2. Wychowanie do aktywnego w życiu gospodarczym.
20.11.2003r	Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Opolu	Sprawdzenie stanu sanitarno – technicznego wszystkich pomieszczeń w obiekcie.

Protokoły kontroli dostępne są w sekretariacie Publicznego Gimnazjum Nr 6 w Opolu

 

PRZYJMOWANIE I ZAŁATWIANIE SPRAW.

• miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat Publicznego Gimnazjum Nr 6 w Opolu,

• od poniedziałku do piątku

w godzinach od 8.00 do 15.00,

• w jednostce obowiązuje system instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych

• sprawy pisemne załatwiane są w formie korespondencyjnej

przyjmowanie i załatwianie spraw w/g kolejności ich wpływu i stopniapilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem ,bez łączenia jej z inną sprawą,nie mającą z nią bezpośredniego wniosku.