A A A

Jednostki podległe > Przedszkola > Przedszkole Publiczne Nr 56

Przedszkole Publiczne Nr 56
w Opolu

 

Informacje o jednostce:

• nazwa: Przedszkole Publiczne Nr 56

•  adres : 45-304 Opole ul. Sieradzka 7

• telefon: ( O-77 ) 455-97-49

• e – mail : pp56@o2.pl.

• dyrektor : mgr Barbara Wójciak

• główny księgowy : Dorota Kudła

• podmiot udostępniający dane:Przedszkole Publiczne Nr 56 w Opolu

• odpowiedzialny za treść : mgr Wójciak Barbara

 

Budżet :

I. Budżet

• Płace 211.100  16.200,00 zł 
• ZUS 40.400,00 zł 
• Fundusz pracy 5.500,00 zł 
• Remont dachu 5.000,00 zł 
• Fundusz socjalny 11.000,00 zł 
• Fundusz zdrowotny nauczycieli 300,00 zł

------------------

RAZEM 289.500,00 zł

II. Środki specjalne

Planowane dochody

1. Opłaty za przedszkole 87.500,00 zł

2. Odsetki bankowe 100,00 zł

--------------

87.600,00 zł

Planowane wydatki

1. Zakup materiałów i wyposażenia 13.500,00 zł

2. Żywienie dzieci 29.500,00 zł

3. Pomoce naukowe 2.000,00 zł

4. Zakup energii : 24.800,00 zł

( światło, ECO woda, gaz )

5. Remonty budynku 7.000,00 zł

6. Pozostałe opłaty – prowizje bankowe 10.000,00 zł

( telefon, poczta, imprezy dla dzieci, inne.)

7. Ubezpieczenie majatku 800,00 zł

--------------

RAZEM 87.600,00 zł

 

 

 

Wykaz regulaminów:

• Regulamin Pracy

• Regulamin Przedszkola

• Regulamin organizacyjny

• Regulamin wynagradzania pracowników nie będących nauczycielami z załącznikami :

    1. taryfikator kwalifikacyjny,

2. tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego,

3. wykaz stanowisk kierowniczych,

4. zasady wypłacania dodatku za wysługę lat,

5. zasady przyznawania dodatków za wysługę lat,

6. regulamin premiowania pracowników ,

7. zasady naliczania i wypłacania nagród jubileuszowych,

8. zasady przyznawania nagród za szczególne osiagnięcia pracowników administracji i obsługi,

• regulamin tworzenia i podziału zakładowego funduszu nagród.
  

• Regulamin przyznawania dodatku wynagrodzenia rocznego.

• Kryteria oceny pracy nauczyciela.

• Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

• Regulamin tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Zdrowotnego.

• Regulamin przyznawania dodatku motywacyjnego dla nauczycieli.

• Regulamin korzystania z urządzeń w ogrodzie przedszkolnym.

• Regulamin Rady Rodziców.

• Regulamin Rady Pedagogicznej.

• Regulamin kontroli wewnętrznej i obiegu dowodów finansowo – księgowych.

• Instrukcja dotycząca przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych.

• Instrukcja obiegu dokumentów kancelaryjnych.

Rejestry, ewidencje, archiwa:

W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym, rzeczowym wykazie akt. Jest on podstawą do oznaczenia, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Spis spraw prowadzi się dla każdej teczki oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.

W przedszkolu prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne :

1. rejestr skarg i wniosków

2. rejestr uchwał organów samorządu gminnego

3. rejestr aktów wewnętrznych

4. rejestr uchwał Rady Pedagogicznej

5. rejestr wniosków i opinii

6. rejestr przyjętych dzieci

W archiwum przedszkola przechowuje się całą dokumentację wytworzoną
w toku pracy przedszkola. Przechowuje się akta mające trwałą wartość historyczną jak i materiały nie archiwalne posiadające wyłącznie wartość praktyczną, które są przechowywane okresowo.

Wśród dokumentacji przechowywanej w archiwum przedszkolnym przez okres minimum 25 lat znajdują się :

• arkusze organizacji,

• statuty i regulaminy,

• uchwały organów kolegialnych funkcjonujących w przedszkolu,

• dokumentacja finansowo – księgowa ( np. sprawozdanie bilansowe zwane bilansem, księgi rachunkowe, plan kont ),

• akta osobowe, listy płac, kartoteki wynagrodzeń,

Materiały archiwalne, których okres przechowywania jest krótszy obejmują m. in.:

• plany i programy nauczania i wychowania,

• dokumentację z prowadzonych zająć dydaktyczno- wychowawczych,

• karty zgłoszeń dziecka,

• dokumentację z zakresu inwestycji i remontów budowlanych,

• dokumentację z zakresu rachunkowości, księgowości,

• dokumentacje z zakresu stosunku pracy.

 

Zamówienia publiczne:

W chwili obecnej placówka nie prowadzi postępowania odnośnie zamówień publicznych.

 

Kontrole:

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
5.02.2007	"SUPON"	Przegląd techniczny i remont sprzętu p-poż.
5.02.2007	"SUPON"	Pomiar ciśnienia wody w hydrantach

 Przyjmowanie i załatwianie spraw:

• Interesantów przyjmuje się w gabinecie dyrektora.

• Godziny przyjeć:

Poniedziałek – 8.00 – 16.00

Wtorek - 8.00 - 11.45

Środa - 7.30 - 15.30

Czwartek - 8.00 - 11.30

Piątek - 11.30 –15.30

Załatwianie spraw:

Korespondencję przyjmuje i rejestruje w księdze korespondencji – intendent następnie przekazuje dyrektorowi przedszkola .

Pisma dotyczące pracy placówki i jej pracowników przekazywane są na Radach Pedagogicznych lub zebraniach z personelem przedszkola albo wywieszane na tablicy ogłoszeń.

Pisma wychodzące rejestruje w księdze korespondencji i wysyła lub doręcza osobiście lub za potwierdzeniem - intendent .

Pisma dotyczące spraw finansowych potwierdza dyrektor i główny księgowy. Pisma przychodzące i kopie tych pism przechowywane są w segregatorach w odpowiednich teczkach.

Obieg akt odbywa się bez pokwitowania . Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów. Potwierdzenie otrzymania pisma , sekretariat wydaje na żądanie składającego pismo.

W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny, oparty na jednolitym, rzeczowym wykazie akt. Jednolity, rzeczowy wykaz akt stanowi rzeczową klasyfikację akt powstających w toku działalności przedszkola oraz zawiera ich klasyfikacje archiwalną.

Obejmuje on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności przedszkola oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategoria archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. W przypadku załatwiania sprawy ustnie, treść i istotne motywy takiego załatwiania sprawy , są odnotowywane w aktach i potwierdzane pismem załatwiającego sprawę .

Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy :

• odręczną ( sporządzanie na piśmie odręcznej notatki wskazującej sposób załatwienia sprawy )

• korespondencyjną ( sporządzenie pisma załatwiającego sprawę)

• inną ( np. na formularzu )

Korespondencja może być przekazana odbiorcy w postaci pisma wysłanego : przesyłką listową, pocztą elektroniczną.

Ostateczne załatwienie sprawy odnotowuje w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska ( nazwy ) strony ( adresata ) . Przy załatwianiu odręcznym wpisuje się te same dane z dodaniem skrótu "odr". Na kopii załatwienia i w spisie spraw zamieszcza się znak " Oz ", który oznacza – ostatecznie załatwione.

Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą mającą z nią bezpośredniego związku. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się w roku następnym.