Wykaz regulaminów:

W Przedszkolu Publicznym nr 21 w Opolu obowiązują następujące regulaminy i instrukcje które są dostępne w kancelarii przedszkola

• Regulamin Organizacyjny

• Regulamin Pracy

• Regulamin Wynagradzania

• Regulamin Premiowania

• Regulamin Przyznawania Nagród

• Regulamin ZFŚS

• Regulamin Przedszkola

• Regulamin Oceny Pracy Nauczyciela

• Regulamin Rady Pedagogicznej

• Regulamin Rady Rodziców

• Standardy Pracy Przedszkola

• Instrukcja Kontroli Wewnętrznej i Obiegu Dokumentów

• Instrukcja w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych

Rejestry,ewidencje,archiwa:

• Akta osobowe pracowników

• Ewidencja Czasu Pracy

• Listy obecności pracowników

• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Kancelaryjnych

• Ewidencja i karty zgłoszeń dzieci

• Rejestr umów z rodzicami

• Dzienniki zajęć dydaktycznych

• Dzienniki zajęć dodatkowych

• Księgozbiór

• Księga protokołów Rad Pedagogicznych

• Rejestr Zarządzeń Dyrektora PP nr 21

• Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej

• Rejestr wydawanych legitymacji ubezpieczeniowych dla pracownika

• Rejestr wydawanych legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny pracownika

• Rejestr badań okresowych pracowników

• Rejestr szkoleń bhp pracowników

• Rejestr wypadków pracowników i wychowanków

• Kartoteki odzieży ochronnej pracownika

• Kartoteki środków czystości

• Kartoteki magazynowe - żywnościowe

• Raporty żywieniowe

• Co miesięczne przypisy dotyczące opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu

• Księgi inwentarzowe

• Kartoteki ilościowe środków nietrwałych

Rodzaj dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym

• ewidencja akt osobowych pracowników zwolnionych

• listy obecności

• kartoteki wynagrodzeń

• listy płac

• kartoteki zasiłkowe i zasiłki rodzinne

• Pit-y

• Bilanse

• Plany i sprawozdania finansowe

• Raporty kasowe,żywieniowe

• Rozliczenie zaliczek

• Kartoteki magazynowe żywienia

• Remonty –protokoły komisji

• Inwentaryzacje okresowe- protokoły kwalifikacji,likiwdacji dot. wypozażenia przedszkola

• Sprawozdania GUS

• EWIKAN

• Arkusze organizacyjne Przedszkola

• Statuty

• Regulaminy

• Roczne Plany Pracy

• Sprawozdania z pracy dyd.-wych

• Księgi protokołów Rad Pegagogicznych

• Dzienniki zajęć przedszkola

• Karty zgłoszeń dzieci i umowy z rodzicami

• Protokoły zebrań z rodzicami i Radą rodziców

• Listy wpład na Radę Rodziców

• Księga przychodów i rozchodów ,rachunki ,wyciągi bankowe dot.Rady Rodziców

• Protokoły pokontrolne dot. spraw księgowych,kadrowych ,snitarnych

• Ubezpieczenia – grupowe pracowników, dzieci i mienia przedszkola

• Zamówienia publiczne

Dokumentacja dot.ZFŚS

• Rap. kasowe kartoteki finansowe ,wyciągi bankowe ,protokoły posiedzeń, wnioski, zapomogi ,wczasy i inne dokumenty dot.świadczen socjalnych

- oraz inne dokumenty podlegające archiwizacji

Zamówienia publiczne:

Obecnie jednostka nie prowadzi postępowania o zamówieniach publicznych.

Kontrole:

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
8-16.10.1996	Kuratorium Oświaty w Opolu	Diagnozowanie i ocena pracy wychowawczo- dydaktycznej, opiekuńczej przedszkola
17.10.1996	Miejski Zarząd Oświaty w Opolu	Zagadnienia kadrowe
18.10.1996	Miejski Zarząd Oświaty w Opolu	Gospodarka mieniem
28.08.1997	Urząd Miast w Opolu	Stan techniczny budynku
26.09.1997	Kuratorium Oświaty w Opolu	Organizacja pracy ze szczególnym uwzględnieniem warunków do realizacji podstawowej formy pracy – zabawy
22.09.- 03.10.1997	Zarząd Miasta Opola	-Gospodarka kasowa -Rozrachunki -Dochody i koszty w tym gospodarka żywieniowa i składniki majątkowe
27.03.1998	Kuratorium Oświaty w Opolu	Nadzór pedagogiczny dyrektora nad pracą nauczycieli
21.07.1998	Ursząd Miasta Opola Referat ds. bhp	Kontrola stanu technicznego obiektu
08.03.1999	Urząd Skarbowy w Opolu	Rzetelność deklarowanych podstaw opodatkowania i wpłacania podatku dochodowego od osób fizycznych i od wypłat wynagrodzeń
10.03.1999	Kuratorium Oświaty w Opolu	Przegląd bieżący – Obserwacje pedagogiczne dziecka jako zadanie statutowe przedszkola
27.05.1999	Ursząd Miasta Opola Wydział Adm.-Gosp.	Rekontrola przepisów zasad bhp i p.poż
08.03.1999	Urząd Skarbowy w Opolu	Rzetelność deklarowanych podstaw opodatkowania i wpłacania podatku dochodowego od osób fizycznych i od wypłat wynagrodzeń
12.05.2000	Państwowa Inspekcja Pracy w Opolu	Zagadnienia z zakresu prawa pracy, kontrola list płac , kontrola regulaminu ZFŚS
12.06.2001	Ursząd Miasta Opola Wydział Adm.-Gosp.	Kontrola przestrzegania przepisów i zasad bhp
18.09.2001	Urząd Miasta Opola Wydział Oświaty	Przegląd bieżący
01.- 10.10.2001	Urząd Miasta Opola Referat kontroli	Przeliczanie wyrównania wynagrodzeń dyrektora i nauczycieli
14.11.2001	Urząd Miasta Opola Wydział Oświaty	Przegląd bieżący pod kątem wykonanych remontów
11.12.2001	Urząd Miasta Opola Wydział Oświaty	Przegląd bieżący dokumentacji kancelaryjnej
04.10.2002	Urząd Miasta Opola Wydział Oświaty	Organizacja pracy
15.10.2003	Kuratorium Oświaty w Opolu	Badanie bieżące- przestrzeganie praw dziecka oraz upowszechnianie wiedzy o tych prawach
22.09.1997 02.12.1997 17.02.1998 30.03.1999 24.11.1999 15.10.2001 24.09.2002 14.05.2003 10.12.2003	SANEPID	Wg książki kontroli sanitarnej

Ponadto w przedszkolu dokonywane są okresowe kontrole i przeglądy obiektu i urządzeń oraz instalacji w nim znajdujących się zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego (Dz.U nr 84 poz.14 /1994 z póż.zm)

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

Dyrektor Przedszkola przebywa na terenie placówki codziennie w godzinach :

Poniedziałek, Wtorek - 8.00 -16.00

Środa ,Czwartek - 7.30 - 15.30

Piątek - 7.00 -15.00

Strony przyjmowane są w godzinach :

Poniedziałek, Wtorek - 15.30 – 16.00

Środa ,Czwartek - 7.30 – 9.00

Piątek - 11.30 – 13.00

W przypadku nieobecności dyrektora na placówce interesantów przyjmują osoby upoważnione .

Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się w terminie określonym przez ogólnie obowiązujące przepisy prawa dla danego rodzaju sprawy.

W Przedszkolu obowiązuje jednolity rzeczowy wykaz akt dla szkół i placówek oświatowych dla miasta Opola.

W przypadku otrzymania korespondencji , która obliguje do udzielenia odpowiedzi pisemnej – udzielana jest odpowiedź w formie pisemnej drogą korespondencyjną .

Inne sprawy związane z bieżącym funkcjonowaniem przedszkola wymagające pisemnego ustosunkowania się np. wydania decyzji , podpisania umowy ,karty zgłoszenia , upomnienia, potwierdzenia sald załatwiane są w formie odręcznej za potwierdzeniem przez interesanta.

Sprawy dotyczące konkretnych zagadnień są załatwiane wg kompetencji przynależnych pracownikom zatrudnionym na danym stanowisku.

Np.:

Gł.księgowy – finanse

Specj.ds. kadr – sprawy osobowe

Specj ds. płac - sprawy związane z wynagrodzeniem pracowników

Intendent – sprawy związane z żywieniem dzieci ,naliczaniem odpłatności ,

dokonywaniem zakupów

Nauczyciele – sprawy związane z dydaktyką, opieką i wychowaniem dzieci

Pracownicy obsługi – sprawy związane z utrzymaniem czystości i ładu na terenie placówki ponad to wszyscy pracownicy przedszkola zobowiązani są do dbania o bezpieczeństwo i zdrowie dzieci powierzonych opiece.

Dyrektor Przedszkola kieruje bieżącą działalnością dydaktyczną ,wychowawczą, administracyjno - gospodarczą placówki oraz reprezentuje ją na zewnątrz w zakresie posiadanych pełnomocnictw.