DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓL SPECJALNYCH W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO
SPECJALISTA DO SPRAW OSOBOWYCH
1. Adres jednostki:
Zespół Szkół Specjalnych
ul. Książąt Opolskich 21
45-005 Opole
tel. /77/ 4230440
2. Określenie stanowiska służbowego: Specjalista do spraw osobowych
3. Wymiar etatu: etat / 40 godzin tygodniowo/
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem specjalisty do spraw osobowych może być osoba, która:
- ma obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowana opinią,
- w zakresie wykształcenia spełnia warunki: posiada wykształcenie wyższe,
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku /praca przy komputerze/
5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- biegła znajomość komputera i programów,
- znajomość obsługi programu Vulcan – Kadry, Płatnik – ZUS.
- znajomość przepisów prawa w jednostkach oświatowych,
- znajomość przepisów wynikających z Karty Nauczyciela i Kodeksu pracy,
- umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.
6. Zakres Obowiązków:
Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności specjalisty do spraw osobowych:
- prowadzenie akt osobowych pracowników ZSS w Opolu,
- sporządzanie umów o pracę, wymiary wynagrodzeń, świadectw pracy, zaświadczeń
dotyczących zatrudnienia itp.,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli / rejestr wniosków,
zaświadczeń komisji kwalifikacyjnej itp./,
- zgłoszenie i wyrejestrowanie pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
- przekazywanie niezbędnych dokumentów do działu księgowości dotyczących zatrudniania
i wynagradzania,
- sporządzanie list obecności dla pracowników niepedagogicznych,
- opracowanie harmonogramu czasu pracy pracowników niepedagogicznych,
- rozliczanie czasu pracy pracowników niepedagogicznych,
- prowadzenie miesięcznych i rocznych kart pracy pracowników niepedagogicznych,
- prowadzenie kartotek ewidencji czasu pracy pracowników ZSS,
- sporządzanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych pracowników niepedagogicznych oraz
wystawianie kart urlopowych,
- analizowanie wykorzystanych urlopów wypoczynkowych pracowników niepedagogicznych,
- sporządzanie i prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania / legitymacje
ubezpieczeniowe dla członków rodzin /
- prowadzenie: rejestru pracowników, rejestru emerytów i rencistów, zaświadczeń lekarskich,
delegacji służbowych, wydanych legitymacji służbowych nauczycieli, udzielanych urlopów
zdrowotnych dla nauczycieli.
- opracowywanie i sporządzanie informacji i sprawozdań GUS dotyczących zatrudnienia
i zwolnienia pracowników,
- prowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze urzędnicze zgodnie
z regulaminem,
- prowadzenie nadzoru oraz organizowanie egzaminu dla pracownika odbywającego służbę
przygotowawczą zgodnie z regulaminem,
- staranne przechowywanie dokumentów,
- przygotowanie i przekazanie zbędnych dokumentów osobowych oraz innych dokumentów do
archiwum zakładowego,
- prowadzenie dokumentacji zgodnie obowiązującymi przepisami,
- poszerzanie wiadomości w zakresie nowych przepisów.
- wykonywanie prac dodatkowych zleconych przez dyrektora a wynikających z zakresu
czynności.
7. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą
z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych – Dz. U. Nr 133, poz. 883/,
- Życiorys,
- Kserokopie świadectw pracy,
- Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych Kurasach, szkoleniach,
- Podanie o przyjęcie na stanowisko specjalisty do spraw osobowych
- Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
- Oświadczenie o niekaralności.
8. Forma i termin składania ofert:
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół Specjalnych w Opolu przy ul. Książąt Opolskich 21 w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalisty do spraw osobowych”
w terminie do dnia 15.11.2010 r. do godziny 12oo.
9. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji
Publicznej.
Dyrektor
Zespołu Szkół Specjalnych
Mgr Marek Wróbel
Dodatkowych informacji udziela:
mgr Marek Wróbel Dyrektor ZSS w Opolu , tel. /077/ 4230440