| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
stanowisko zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
(nazwa stanowiska pracy)
1.
2.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Poznanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
Miasta Opola.
3. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzeń , a w szczególności :
- wypełnianie pisemnych zgłoszeń urodzenia dziecka,
- sporządzanie aktów urodzeń,
- sporządzanie odpisów aktów urodzeń,
- prowadzenie skorowidza urodzeń,
- prowadzenie ewidencji odpisów aktów urodzeń przekazywanych do organów ewidencji
ludności
- sprawdzanie wykazów noworodków przekazywanych przez Szpital Ginekologiczno –
Położniczy w Opolu,
- sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych w zakresie rejestracji urodzeń.
4. Przyjmowanie oświadczeń woli wynikających z przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
Prawa o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
5. Podpisywanie decyzji ,postanowień,aktów stanu cywilnego,wzmianek marginesowych,odpisów
aktów stanu cywilnego,zaświadczeń,protokołów,kart statystycznych,wniosków dowodowych,
pism oraz wszystkich innych dokumentów niezbędnych do wykonywania przypisanych prawem
czynności Kierownika ,zgodnie z upoważnieniem.
6. Załatwianie korespondencji krajowej w zakresie spraw prowadzonych na swoim stanowisku
pracy.
7. Dokonywanie na bieżąco wzmianek marginesowych w aktach stanu cywilnego.
8. Realizacja spraw w zakresie unieważnienia aktu stanu cywilnego.
9. Prowadzenie postępowania oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach
odtwarzania treści aktu stanu cywilnego.
10. Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem i wyniesieniem poza lokal ksiąg stanu
cywilnego.
11. Dokonywanie aktualizacji dokumentów zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej.
12. Prowadzenie aktualizacji dokumentów w systemie zarządzania jakością i dokonywanie ich
weryfikacji pod kątem przepisów prawnych.
13. Współpraca z wydziałami i komórkami równorzędnymi w zakresie realizacji bieżących zadań
Urzędu.
14. Nadzorowanie i koordynowanie zadań realizowanych przez drugie stanowisko do spraw
urodzeń oraz prowadzenie kontroli i samokontroli w zakresie nadzorowanych spraw.
15. Wykonywanie wszelkich zadań zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
i kierownictwo Urzędu Miasta.
4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola
Załącznik Nr 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze… wprowadzonego
Zarządzeniem NR OR I-0152- 399 /09 z dnia 2 marca 2009r.,
strona 2 z 3
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 64, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie do dnia 2 listopada 2010r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ) i na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.
|
 |
 |