GN.KW-00604/15
Opole, dnia 14.12.2015r.
GN.3026.00014.2015.AB
Zapytanie ofertowe
Zgodnie z Zarządzeniem nr OR.I-0050.342.2014 Prezydenta Miasta Opola z dnia 22 lipca 2014r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO netto w Urzędzie Miasta Opola zwracamy się do Państwa z prośbą o złożenie oferty na usługę dot. publikacji ogłoszeń Urzędu Miasta Opola w prasie codziennej o zasięgu wojewódzkim.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa publikacji ogłoszeń (tzw. komunikatowych, nekrologów i kondolencji, życzeń) zleconych przez Urząd Miasta Opola w prasie codziennej stanowiącej dziennik płatny drukowany zarejestrowany w Związku Kontroli Dystrybucji Prasy (ZDKP) o zasięgu obejmującym województwo opolskie.
Dziennik winien spełniać nw. wymogi:
- być adresowany do instytucji, przedsiębiorstw, przedsiębiorców i ogółu społeczeństwa oraz dostarczany (rozpowszechnianie płatne) do urzędów administracji państwowej i samorządowej,
- posiadać wyodrębniony dział przeznaczony na ogłoszenia,
- posiadać wyodrębnione tematycznie strony dotyczące zagadnień związanych z miastem Opole i województwem opolskim oraz dotyczące ogólnych zagadnień gospodarczych, finansowych.
Szacowana ilość zakupionej powierzchni ogłoszeniowej w okresie obowiązywania umowy przeznaczona na ogłoszenia objęte umową wynosi: 17.000 cm2 i w trakcie realizacji zamówienia może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Forma złożenia oferty: pisemna.
Termin składania oferty pisemnej: do dnia 21 grudnia 2015r. w Urzędzie Miasta Opola, plac Wolności 7/8, pok. 99. do godz. 12.00. (Za zachowanie terminu złożenia oferty uznaje się datę fizycznego wpłynięcia oferty w ww. terminie do Urzędu Miasta Opola).
Prosimy o przesłanie oferty w poniższej formie:
|
Nazwa firmy
|
L.p.
|
Rodzaj publikacji
|
Proponowana cena
(brutto) za 1 cm2 publikacji:
|
Średni
nakład dziennika (wydanie obejmujące woj. opolskie)
z ostatnich 12 miesięcy
( Nx)
|
|
……………………..
|
1
|
Ogłoszenia
komunikatowe
|
………………………..
|
…………….
|
|
2
|
Nekrologi
i kondolencje
|
…………………………
|
|
3
|
Życzenia
|
………………………….
|
|
4
|
Ogłoszenia w
kolorze
|
…………………………..
|
|
|
Średnia cena brutto za 1 cm2 publikacji
(Cx)
( 1+2+3+4) :4
|
……………………………………….
|
Oferty będą oceniane na podstawie nw. kryteriów:
KD (kryterium kosztu dotarcia do 1000 czytelników): 50 %
Cena: 50 %
Kryterium kosztu dotarcia ogłoszenia do 1000 czytelników obliczane wg wzoru:
KD= [ Kdmin: {( Cx: Nx) x 1000}] x 100 x 50%
Kdmin= najniższy koszt dotarcia, zaoferowany w przedmiotowym postępowaniu, obliczony na podstawie wzoru: {( Cx: Nx) x 1000 }.
KD = ilość punktów przyznanych danej ofercie za koszt dotarcia ogłoszenia do 1000 czytelników
Cx = średnia cena za 1 cm2 brutto powierzchni publikacji podana przez oferenta, dla którego wynik jest obliczany
Nx= Średnia wielkość nakładu dziennika z ostatnich 12 miesięcy podana przez oferenta, dla którego wynik jest obliczany
Kryterium ceny obliczane wg wzoru:
Cena = ( Najniższa średnia cena brutto za 1 cm2 publikacji zaoferowana w przedmiotowym postepowaniu : średnia cena brutto za 1 cm2 publikacji badanej oferty) x 100 x 50%
Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która przedstawi najwyższy bilans punktów procentowych.
Informacja o wyniku wyboru oferty zostanie do Państwa przesłana elektronicznie w terminie 3 dni, licząc od dnia złożenia oferty.
Osoba prowadząca sprawę: Anna Bystrzykowska, tel. 77/4511 841, kom. 785001861
W załączeniu: wzór umowy
2015-12-14 11:06:02 - 
