PREZYDENT MIASTA OPOLA

1. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:
   1. merytoryczna wartość przedsięwzięcia  – wartość promocyjna, nowatorstwo projektu, zasięg i miejsce wykonania zadania, cykliczność proponowanego projektu oraz jego zbieżność z celami zadania, przewidywane rezultaty realizacji zadania (oceniane w skali: 0 – 6)
   2. wymierne korzyści dla społeczności lokalnej – dostępność realizowanego przedsięwzięcia, przewidywana liczba odbiorców (oceniane w skali: 0 – 3)
   3. zasięg oddziaływania przedsięwzięcia – jakie media będą transmitować wydarzenie i w jakim czasie emisyjnym, ile przedsięwzięcie zgromadzi uczestników ( oceniane w skali: 0-4)
   4. finansowe – koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod względem ich celowości, oszczędności, efektywności wykonania, udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania (oceniane w skali: 0 – 2)
   5. organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, lokalowe, sprzętowe, doświadczenie w realizacji powyższych zadań oraz możliwość realizacji zadania (oceniane w skali: 0 – 3)
   6. dotychczasowa współpraca z miastem Opole w szczególności terminowe rozliczenie dotacji ( oceniane w skali minus 2 -0)
2.  Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 9.
3.  Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
   1. przygotowane na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia nr OR.I-0151- 85/2011 Prezydenta Miasta Opola z dnia 11 lutego 2011r.w sprawie Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( dostępne na stronie internetowej www. Opole.pl)
   2. prawidłowo wypełnione,
   3. zawierające komplet niezbędnych załączników,
   4. złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym,
   5. podpisane przez osobę lub osoby do tego uprawnione.
4.  Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy na realizację poszczególnych zadań wpłynie jedna ofert

1. zamierza realizować zadanie w zakresie promocji miasta Opola,
2. wykonuje zadanie samodzielnie,
3. prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
4. posiada kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania,
5. posiada doświadczenie w realizacji określonego typu zadania,
6. umożliwi organowi zlecającemu sprawowanie kontroli realizacji zadania,
7. posiada szczegółowy program realizacji zadania zawierający:
   1. a)    harmonogram działań,
   2. b)    przewidywane efekty,
   3. c)    przewidywane ryzyko i sposób jego eliminowania,
8. zobowiąże się do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy i rozliczenia dotacji zgodnie z ustalonymi warunkami.

1. organizacji wydarzenia,
2. udziału wykonawców,
3. technicznej obsługi wydarzenia,
4. promocji wydarzenia,
5. inne niezbędne do zapewnienia właściwego przebiegu wydarzenia.

1. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do Regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr OR.I 0151- 85/2011 Prezydenta Miasta Opola z dnia 11 lutego 2011r. w sprawie Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( dostępne na stronie internetowej www.opole.pl)
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „Organizacja wydarzeń muzycznych promujących Opole o zasięgu ponadlokalnym”
3. Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:
   1. aktualny odpis z rejestru sądowego a w przypadku kościelnych osób prawnych – zaświadczenie o posiadaniu osobowości prawnej
   2. sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacje dodatkowe) za ostatni rok.
   3. umowę partnerską lub oświadczenie partnera ( w przypadku wskazania partnera),
   4. dokumenty, z których w sposób jednoznaczny wynika, że oferent jest podmiotem niezaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku
   5. oświadczenie organizacji ubiegającej się o dotację ( w jednym egzemplarzu) o:
      § zobowiązaniu do utrzymania wskazanego w ofercie rachunku bankowego nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Opole,
      § niezaleganiu z płatnościami wobec Gminy Opole, organów podatkowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
      § zapoznaniu się z treścią niniejszego ogłoszenia i Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr OR.I 0151- 85/2011 Prezydenta Miasta Opola z dnia 11 lutego 2011r. r w sprawie Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
      § posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zadania publicznego
   6. Oferty winny być złożone wraz z kompletem załączników w siedzibie Urzędu Miasta Opola, 45-015 Opole, Rynek - Ratusz, Kancelaria Główna w godzinach od 8⁰⁰ do 15⁰⁰ w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty ogłoszenia konkursu. W przypadku przesłania oferty wraz z dokumentami pocztą, decyduje data jej wpływu do Kancelarii Głównej Urzędu Miasta Opola.

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.
2. Oferty konkursowe opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Opola. Opinie zawarte w protokole z prac Komisji Konkursowej, po zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Opola, są ostateczne.
3. Lista podmiotów, które otrzymają dotację na realizację zadania zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola www.opole.pl.
4. Od decyzji Prezydenta Miasta Opola podmiotowi biorącemu udział w konkursie nie przysługuje odwołanie.

• w dzienniku o zasięgu lokalnym,
• na stronie internetowej Urzędu Miasta www.opole.pl,
• w Biuletynie Informacji Publicznej,