| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Publiczne Gimnazjum nr 3
45-856 Opole
ul. Lelewela 9
Dyrektor
Publicznego Gimnazjum nr 3
w Opolu
ogłasza nabór na stanowisko
starszego referenta ds. administracji
1. Adres jednostki:
Publiczne Gimnazjum nr 3
45-856 Opole
ul. Lelewela 9
2. Określenie stanowiska:
Starszy referent ds. administracji
3. Wymiar etatu:
1 etat (40 godzin tygodniowo)
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem
· nieposzlakowana opinia
· wykształcenie minimum średnie ogólnokształcące, doświadczenie zawodowe w prowadzeniu administracji oświatowej
· oświadczenie o nie popełnieniu przestępstwa umyślnego
5. Wymagania dodatkowe:
· brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym,
· umiejętność pracy z ludźmi
· dokładność, systematyczność, odpowiedzialność,
· zdolność analitycznego myślenia
· umiejętność posługiwania się komputerem- znajomość programów Word, Excel
6. Zakres zadań:
· Zna przepisy odnoszące się do administracji szkoły.
· Prowadzi następującą dokumentację szkoły :
- jednolity rzeczowy wykaz akt ,
- księgę ewidencji dzieci,
- księgę uczniów,
- księgę druków ścisłego zarachowania,
- dokumentację dotyczącą ruchu uczniów,
- sprawozdawczość szkoły,
· Wydaje i prolonguje legitymacje szkolne,
· Prowadzi ewidencję nieobecności nauczycieli i pracowników szkoły.
· W oparciu o wskazówki dyrektora szkoły redaguje pisma kancelarii szkoły oraz sprawozdania.
· Przepisuje pisma zlecone przez dyrektora szkoły.
· Reprezentuje kancelarię szkoły w czasie nieobecności dyrektora szkoły .
· Załatwia różne sprawy urzędowe w instytucjach państwowych lub u osób prywatnych.
· Czuwa , aby dokumentacja szkoły była stale uporządkowana i zabezpieczona przed kradzieżą wraz z pieczątkami szkoły.
· Prowadzi akcję ubezpieczeniową młodzieży szkolnej.
· Zbiera pieniądze od przedstawicieli klas na akcje organizowane przez dyrekcję szkoły takie jak:
- wyjście klas do kina ,teatru ,muzeum ,galerii
- przedstawienia organizowane na terenie szkoły
oraz inne wpłaty zlecone przez dyrektora szkoły
· Czuwa nad prawidłowym naliczeniem godzin ponadwymiarowych nauczycieli.
· Jest czynnym łącznikiem szkoły między Wydziałem Oświaty
i Kuratorium.
· odpowiada za przekazanie korespondencji do sekretariatu Wydziału Oświaty,
· co najmniej dwa razy w tygodniu odbiera pocztę z Wydziału Oświaty,
· Wykonuje na polecenie dyrektora szkoły inne prace wynikające z jej stanowiska.
7. Wymagane dokumenty:
- CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z Ustawą z 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133, poz. 883).
- podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do zajmowanego stanowiska
- kopie świadectw pracy i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej
- kopie dokumentów ukończonych kursów podnoszących kwalifikacje
- oświadczenie o niekaralności
8. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznego Gimnazjum nr 3 w Opolu, ul. Lelewela 9 w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: "Nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze –starszy referent ds administracji w terminie do 30 października 2007r. do godz. 14.00.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Publicznego Gimnazjum Nr 3 w Opolu.
Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane.
9. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
Dyrektor szkoły
mgr Małgorzata Ludwikowska
|
 |
 |