A A A

ZESPÓŁ PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

45-073 OPOLE, ul. Torowa 7,

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:

ds. organizacyjno-administracyjnych,

 w wymiarze 1 etatu.

Planowane zatrudnienie od 03.09.2018 r.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) obywatelstwo polskie	oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie : wyższe	Kserokopia dyplomu lub świadectwa
f)  znajomość zagadnień  z zakresu prawa oświatowego, ogólnej organizacji kształcenia zawodowego, ustawy o pracownikach samorządowych;	Zapis w liście motywacyjnym lub/i kopia świadectwa pracy na podobnym stanowisku
znajomość zagadnień ogólnych  z zakresu instrukcji kancelaryjnej, obiegu dokumentów w urzędzie;	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
doświadczenie na stanowisku urzędniczym lub pomocniczym w JST	Zapis w liście motywacyjnym lub/i kopia świadectwa pracy na podobnym stanowisku/ zaświadczenie o zatrudnieniu
i) znajomość obsługi komputera, w tym programów biurowych ( Microsoft Office: MS Word, MS Excel) oraz urządzeń biurowych	Zapis w liście motywacyjnym/ kopia zaświadczenia kursu

 

 

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w jednostkach oświatowych	Świadectwo pracy lub/i zaświadczenie o zatrudnieniu
umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego planowania pracy;	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
łatwość nawiązywania kontaktów, dobra komunikacja interpersonalna;	Zapis w liście motywacyjnym lub CV

 

 Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Cel główny stanowiska: prowadzenie obsługi kancelaryjnej oraz obsługi organizacyjnej ZPO

Zadania szczegółowe:

1. Zapewnienie prawidłowego i sprawnego działania sekretariatu i kancelarii, a w szczególności:
   1. Obsługa telefoniczna, odbiór poczty mailowej i tradycyjnej,
   2. Rejestracja i rozdział korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
   3. Edytowanie korespondencji wychodzącej,
   4. Przygotowywanie korespondencji  do wysyłki pocztowej;
2. Prowadzenie obsługi organizacyjnej: przekazywanie poleceń, zarządzeń, protokołowanie;
3. Obsługa delegacji i gości ZPO.
4. Prowadzenie wizualnych form informacji wewnętrznej i internetowej.
5. Monitorowanie aktualizacji informacji na stronie internetowej placówki.
6. Współpraca z zastępcą dyrektora ds. organizacji kształcenia w zakresie administrowania procesu kształcenia w formach pozaszkolnych:
   1. Wspomaganie projektowania kursów,
   2. Przyjmowanie zgłoszeń,
   3. Przygotowywanie dokumentacji, wydawanie zaświadczeń kursów,
   4. Monitorowanie procesu według określonych wskaźników – realizacja kontroli wewnętrznych,
   5. Aktualizowanie wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych.
7. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych.
8. Planowanie i realizacja szkoleń dla pracowników:
   1. Przygotowywanie planów szkoleń i planów doskonalenia zawodowego nauczycieli według zleceń przełożonych,
   2. Kontrolowanie wydatków przeznaczonych na szkolenia i doskonalenie,
   3. Przygotowywanie sprawozdań z wykonania szkoleń oraz wydatkowania środków finansowych,
   4. Zgłaszanie pracowników na szkolenia i ewidencjonowanie związanej z tym dokumentacji
9. Wykonywanie innych poleceń doraźnych według bieżących potrzeb bezpośredniego przełożonego oraz Dyrektora ZPO.

 Warunki pracy na stanowisku:

Praca biurowa w budynku C Zespołu Placówek Oświatowych przy ul. Torowej 7, I piętro bez windy, w wymiarze 1 etatu. Przewaga pracy siedzącej, z koniecznością przemieszczania się na terenie placówki do innych budynków; praca wymagająca wysiłku umysłowego, odporności na stres, planowania działań i zdolności organizacyjnych, dobrej ostrości wzroku, z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych.

 W lipcu 2018 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 6%.

 Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

1. dokumenty wymienione powyżej;
2. list motywacyjny;
3. kwestionariusz osobowy dla kandydatów do zatrudnienia, opatrzony właściwą klauzulą, dostępny na stronie zpo.opole.pl

 

Kompletne aplikacje należy składać w ZPO ul. Torowa 7, budynek B, pokój 103 w dziale kadr, z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych,   w terminie do dnia 30 sierpnia 2018 r. Decyduje data faktycznego wpływu do ZPO. Bliższych informacji na temat oferty udzielą kadry ZPO: tel. 774231675 lub pod adresem kadry@zpo.opole.pl

            

Dyrektor

Zespołu Placówek Oświatowych w Opolu

mgr Urszula Kowalczyk