A A A

REKRUTACJE 2017 R. > OGŁOSZENIA 2017 r. > Wydział Administracyjno-Gospodarczy

                                                                                                                 URZĄD MIASTA OPOLA

                                        OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

                                                         DS. INFORMATYCZNO-ORGANIZACYJNYCH        

                                                                           (nazwa stanowiska pracy)

1.  

WYMAGANIA NIEZBĘDNE	WYMAGANE DOKUMENTY
a)obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d)nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e)wykształcenie wyższe o specjalności informatyka	Kserokopia dyplomu  lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f)staż pracy: 4 lata	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

 

2.

WYMAGANIA DODATKOWE	WYMAGANE DOKUMENTY ALBO ZAPISY W LIŚCIE MOTYWACYJNYM LUB W CV POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WYMAGAŃ
a)znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym
b)znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym
c)znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym
d)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym
e)dobra znajomość ustaw: Prawo Telekomunikacyjne oraz Prawo Zamówień Publicznych	Zapis w liście motywacyjnym
f)podstawowa znajomość ustawy  o finansach publicznych	Zapis w liście motywacyjnym
g)bardzo dobra  umiejętność obsługi komputera oraz znajomość aplikacji biurowych (m.in. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)	Zapis w liście motywacyjnym
h)dyspozycyjność, zdolność analitycznego myślenia, rzetelność, systematyczność, staranność, komunikatywność uczciwość, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole,	Zapis w liście motywacyjnym
i)umiejętność zapoznawania się z nowymi przepisami prawa, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, umiejętność formułowania wniosków oraz pism, znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym korzystanie z dokumentacji technicznych IT	Zapis w liście motywacyjnym

 

3.   Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami,
   a w szczególności ustawy Prawo Telekomunikacyjne, Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym i innych przepisów prawa regulujących wykonywane zadania.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczną wewnętrznej sieci telefonicznej Centrum Usług Wspólnych, w zakresie zarządzania infrastrukturą telekomunikacyjną, w tym: urządzeniami aktywnymi i pasywnymi przesyłającymi sygnały telekomunikacyjne analogowe i cyfrowe tj. centralami telefonicznymi IP, przełącznikami sieciowymi, konwerterami, routerami, bramkami VoIP, okablowaniem strukturalnym miedzianym i światłowodowym, urządzeniami końcowymi takimi jak aparaty telefoniczne, telefaksy oraz urządzenia wielofunkcyjne, itp.

4.Prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczną wewnętrznej sieci telefonicznej Urzędu Miasta Opola, w zakresie:

      1) zarządzania infrastrukturą telekomunikacyjną, w tym:

            a) istniejącymi urządzeniami aktywnymi i pasywnymi przesyłającymi sygnały telekomunikacyjne analogowe i cyfrowe tj. centralami telefonicznymi IP, przełącznikami sieciowymi, konwerterami, routerami, bramkami VoIP, okablowaniem strukturalnym miedzianym i światłowodowym, urządzeniami końcowymi takimi jak aparaty telefoniczne, telefaksy, itp.,

           b) dokonywanie zakupów wszelkiego rodzaju sprzętu teleinformatycznego (m.in. aparaty telefoniczne, telefaksy, przełączniki sieciowe, routery, bramki VoIP, centralki IP, systemy DECT itp.),

          c) dbanie o sprawną łączność telefoniczną, faksową i informatyczną we współpracy z Wydziałem Informatyki.

       2) czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem wewnętrznej sieci telekomunikacyjnej (m.in.: usuwanie awarii, ustalanie ich przyczyn i podejmowanie działań zapobiegawczych, w celu eliminowania
ich w przyszłości),

       3) współpraca z Integratorem wskazanym przez dostawcę (operatora) usług telekomunikacyjnych w zakresie konfiguracji usług (np. przydzielanie odpowiednich uprawnień użytkownikom itp.), z których korzysta.
UM Opola na platformie VoIP,

      4) współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie doboru odpowiednich rozwiązań teleinformatycznych, umożliwiających stałe ulepszanie sieci telefonicznej Urzędu Miasta Opola.

5.Zarządzanie mobilnym system łączności w zakresie:

1) telefonii komórkowej, w szczególności:

      a) administracja usługą Hosted Exchange,

      b) konfiguracja służbowych telefonów komórkowych, telefonów typu smartphone, tabletów i innych urządzeń mobilnych,

     c) usuwanie usterek i awarii służbowych urządzeń mobilnych oraz w razie konieczności przekazywanie ich na serwis,

    d) dokonywanie czynności związanych z obsługą służbowych urządzeń do transmisji danych pozwalających na korzystaniez mobilnego internetu,

    e) obsługa Radnych Rady Miasta Opola, w zakresie dostępu do mobilnego internetu realizowanego z poziomu służbowych tabletów,

    f) rozwiązywanie bieżących problemów w zakresie korzystania z zakupionych usług telekomunikacyjnych,

2) obsługi platformy SMS służącej do komunikacji z mieszkańcami Opola, w szczególności:

   a) tworzenie/usuwanie kont dla użytkowników platformy wymiany informacji,

   b) nadawanie/cofanie uprawnień użytkownikom platformy wymiany informacji,

   c) tworzenie zamkniętych grup odbiorców,

   d) wsparcie techniczne komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Opola w prowadzeniu kampanii informacyjnych za pośrednictwem platformy wymiany informacji (wysyłaniem wiadomości tekstowych do zarejestrowanych odbiorców),

   e) dopisywaniem do bazy użytkowników nowych numerów telefonicznych po otrzymaniu zgłoszenia o chęci rejestracji.

6. Zarządzanie flotą urządzeń wielofunkcyjnych UM Opola, w szczególności:

         1) usuwanie awarii urządzeń oraz ustalanie ich przyczyn i podejmowania działań zapobiegawczych, w celu eliminowania ich w przyszłości,

         2) dbanie o prawidłową eksploatację sprzętu, poprzez ich regularną konserwację oraz usuwanie usterek i awarii,

        3) prowadzenie analiz w zakresie konieczności przeprowadzania modernizacji floty urządzeń wielofunkcyjnych,

        4) zakup nowych i wymiana wyeksploatowanych urządzeń wielofunkcyjnych,

        5) prowadzenie ewidencji sprzętowej,

        6) prowadzenie ewidencji wielkości nakładów drukowanych/powielanych materiałów w poszczególnych komórkach organizacyjnych,

        7) dokonywanie oględzin sprzętu w celu wyeliminowania nieuzasadnionych wezwań serwisu,

        8) współpraca z firmami świadczącymi usługi serwisowe dla danej
grupy urządzeń w ramach podpisanych umów oraz poza zakresem objętym umowami,

        9) zabezpieczanie materiałów eksploatacyjnych.

7.Tworzenie i modyfikacja rejestrów i baz danych, gromadzących dane niezbędne do opracowywania przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy m.in. różnego rodzaju analiz.

8.Tworzenie prostych aplikacji komputerowych na potrzeby wewnątrz wydziałowe (w tym przenoszenie danych z istniejących rejestrów opracowanych w programie Excel) oraz nadzór nad ich funkcjonowaniem.

9.Przeprowadzanie szkoleń dla pracowników Wydziału Administracyjno-Gospodarczego z obsługi tworzonych aplikacji komputerowych oraz ich rozbudowa o nowe funkcjonalności o ile nastąpi taka konieczność.

10.Przygotowywanie pełnej dokumentacji do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z wyprzedzeniem minimum 3-miesięcznym) we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych

          1) uzupełnianie danych w umowach po przeprowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,

          2) rejestracja podpisanych umów w Centralnym Rejestrze Umów i  przekazywanie oryginałów i kopii umów według właściwości.

11.Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur o udzielenie zamówień publicznych na dostawy towarów i usług o wartości poniżej 30.000,00 € netto.

12.Zawieranie umów z wykonawcami w zakresie prowadzonych spraw.

13.Systematyczna samokontrola w celu prowadzenia analiz, zmierzających głównie do czynienia oszczędności finansowych.

14.Przyjmowanie i opisywanie, wystawionych na Miasto Opole, faktur i rachunków za dokonywane zakupy towarów i usług:

         1) wprowadzanie faktur i rachunków do systemu elektronicznego obiegu dokumentów SOD (Rejestr RKF),

         2) przesyłanie ich w elektronicznym obiegu dokumentów (SOD) do punktu odbioru faktur (POF),

         3) wprowadzanie faktur i rachunków do rejestru zakupów na platformie zakupowej.

15.Terminowe i prawidłowe załatwianie spraw przypisanych Wydziałowi Administracyjno–Gospodarczemu w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Opola.

16.Obsługa techniczna sesji rady miasta, wyborów, referendów, różnego rodzaju uroczystości, imprez kulturalnych, konferencji, delegacji itp. odbywających
się w Urzędzie Miasta Opola oraz współpraca z jednostkami zewnętrznymi zapewniającymi dodatkowe wsparcie w organizacji ww. wydarzeń, ze szczególnym uwzględnieniem systemów nagłaśniających, projekcyjnych oraz rejestracji audio i video.

17.Samokształcenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez branie udziału w różnego rodzaju szkoleniach, seminariach, konferencjach m.in. z zakresu bezpieczeństwa informatycznego, prawa telekomunikacyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa administracyjnego, zarządzania projektami, technik informacyjnych, technik prezentacji, nowoczesnych technologii IT, itp.

18.Bieżąca współpraca z wydziałami Urzędu, gminnymi jednostkami organizacyjnymi innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań Urzędu Miasta.

19.Prowadzenie z należytą starannością dokumentacji związanej z zakresem obowiązków, jak również nad dokumentacją wytwarzaną w Referacie Administracyjnym, w oparciu o rzeczowy wykaz akt, instrukcję kancelaryjną oraz w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów SOD.

20.Przygotowanie do Archiwum Zakładowego dokumentacji związanej z zakresem obowiązków zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Miasta procedurą.

21.Rozliczanie i opisywanie faktur wystawionych na podstawie zawartych umów z wykonawcami itp., a także przyjmowanie i opisywanie, wystawionych na Miasta Opola, innych faktur i rachunków. 

22.Pełnienie zastępstwa na stanowisku pracy wyznaczonym przez przełożonego.

23.Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

 

4.Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek-Ratusz w pełnym wymiarze czasu pracy,
w godz. 7.30 – 15.30 od poniedziałku do środy, 7.30 – 17.00 czwartek, 7.30 – 14.00 piątek.
Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych.

 

5.W miesiącu październiku 2017 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,99 %.

 

6.Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

1. Dokumenty wymienione powyżej;
2. Życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z poźn. zm.)” i podpisem;
3. List motywacyjny;
4. Kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
5. Dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424,
V poziom, z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. informatyczno-organizacyjnych,
w terminie do dnia 11 grudnia 2017 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

               

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

               

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2016 poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Opole – Prezydent Miasta Opola – z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych