A A A

REKRUTACJE 2017 R. > OGŁOSZENIA 2017 r. > Wydział Finansowo-Księgowy

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

        ds. ewidencji księgowej podatków i opłat lokalnych 7

(nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie: wykształcenie wyższe ekonomiczne.	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
c)  znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
d) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
e) znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych,  ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
f) umiejętność obsługi komputera oraz znajomość aplikacji biurowych (Word, Excel)	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
g) dyspozycyjność, zdolność analitycznego myślenia, rzetelność, systematyczność, staranność, operatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie,  komunikatywność, umiejętność pracy w zespole	Zapis w liście motywacyjnym lub CV

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Obsługa  podatników w zakresie podatku od  nieruchomości  osób fizycznych.
2. Poznawanie, przestrzeganie i monitorowanie zmian  przepisów prawa związanych 
   z wykonywanymi zadaniami.
3. Obsługa systemu księgowego oraz obsługa innych programów komputerowych w związku
   z wykonywanymi zadaniami.
4. Prowadzenie w księgach rachunkowych, przy pomocy oprogramowania komputerowego, prawidłowej ewidencji wpłat, zwrotów, zaliczeń nadpłat i poleceń księgowania w zakresie w/w podatku zgodnie z obowiązującymi przepisami, klasyfikacją budżetową oraz wprowadzonymi procedurami.
5. Przygotowywanie i segregowanie dokumentów księgowych, oznaczanie dokumentów
   co do sposobu ich ujęcia w księgach rachunkowych.
6. Bieżąca analiza kont podatników w zakresie likwidacji nadpłat i zaległości.
7. Sporządzanie przelewów i poleceń wypłat powstałych nadpłat.
8. Wystawianie postanowień z tytułu zarachowania wpłat, nadpłat.
9. Terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, takich jak wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych w celu zabezpieczenia przed przedawnieniem.
10. Współpraca ze stanowiskiem pracy ds. wymiaru podatku od nieruchomości od osób fizycznych.
11. Współpraca ze stanowiskiem pracy  ds. egzekucji administracyjnej.
12. Prowadzenie wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji w zakresie w/w podatku.
13. Analiza decyzji ratalnych poprzez przenoszenie do należności długoterminowych.
14. Prowadzenie ewidencji należności wpisanych na hipotekę.
15. Zgłaszanie zaległości z tytułu podatków i opłat lokalnych w zakresie postępowań prowadzonych przez komorników sądowych.
16. Terminowe przygotowywanie, sporządzanie i przekazywanie do właściwych adresatów informacji i analiz dotyczących poboru w/w podatku.
17. Przygotowywanie i kierowanie zapytań do organów egzekucyjnych o realizację tytułów wykonawczych.
18. Wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych.
19. Przygotowywanie danych do sporządzenia sprawozdania o zaległościach przedsiębiorców
    we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych z w/w podatku.
20. Przeprowadzanie inwentaryzacji metodą weryfikacji prawidłowości zapisów na kontach podatników w/w podatku  terminach określonych w harmonogramie do inwentaryzacji.
21. Ścisła współpraca ze służbami finansowymi Urzędu Miasta.
22. Prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów „SOD” poprzez przyjmowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, sporządzanie dokumentów oraz zakładanie spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA).
23. Przestrzeganie regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola oraz Kodeksu Etyki obowiązującego w Urzędzie Miasta Opola.
24. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
25. Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu, ład i estetykę miejsca pracy.
26. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika i/lub wynikających
    z przepisów prawa.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek - Ratusz, I piętro, w pełnym wymiarze czasu pracy,
w godz. 7.30 – 15.30 od poniedziałku do środy, w godz. 7.30-17.00 w czwartki, w godz. 7.30 – 14.00 w piątki z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, siedząca z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych

5. W miesiącu maju 2017 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,95 %.

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902.)” i podpisem;

              c) list motywacyjny;

              d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

               e) dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej podatków i opłat lokalnych 7 w terminie do dnia 28 czerwca 2017 r. , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.                   

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.
z 2016 r. poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych