A A A

Jednostki podległe > Szkoły ponadpodstawowe > Zespół Szkół im. Prymasa Tysiąclecia

Zespół Szkół
im. Prymasa Tysiąclecia
Stefana Kardynała Wyszyńskiego
w Opolu

 

Informacje o jednostce:

• nazwa szkoły:                ZESPÓŁ SZKÓŁ

im. Prymasa Tysiąclecia

Stefana Kardynała Wyszyńskiego

• adres:                              ul. Kościuszki 14

45 – 062 Opole

• numer telefonu:           (0 77) 4 5 4 2 7 5 1

(0 77) 4 5 4 5 6 6 8

• fax:                                 (0 77) 4 5 4 2 7 5 1

(0 77) 4 5 4 5 6 6 8

• e-mail:                        sekretariat@5lo.opole.pl

sekretariat@zsprymas.opole.pl

• adres strony www.:           www.5lo.opole.pl

         zsprymas.opole.pl

• dyrektor:                      mgr DANUTA KATOROSZ

• wicedyrektorzy:    mgr BOŻENA BUJACZ      mgr MARZENA KOWALSKA

                                          mgr KRYSTYNA KUCIA     mgr ANNA PLUTA

• główny księgowy:  ANNA PROCH

• inne stanowiska kierownicze: Kierownik ds. administracyjno – gospodarczych    mgr ZOFIA PIWOWARSKA
  Sekretarz Szkoły mgr ELŻBIETA SZWAIGER
  

• podmiot udostępniający dane:    Zespół Szkół

                       im. Prymasa Tysiąclecia

                       Stefana Kardynała Wyszyńskiego

                     w Opolu

• odpowiedzialny za treść:      mgr Danuta Katorosz

 

Majątek:

środki trwałe 2.403.330,69

pozostałe 529.949,50

 

Budżet (na rok bieżący):

płace i pochodne 4.588.100

pozostałe wydatki bieżące 474.400

łącznie budżet: 5.062.500

 

Wykaz regulaminów:

• Statut Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu (sekretariat, biblioteka szkolna)

• Regulamin pracy Zespołu Szkół (sekretariat, kadry)

• Regulamin przyznawania nagród za szczególne osiągnięcia w pracy pracowników administracji i obsługi Zespołu Szkół (sekretariat, kadry)

• Regulamin wynagradzania pracowników nie będących nauczycielami zatrudnionych w Zespole Szkół (sekretariat, kadry)

• Regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi Zespołu Szkół (sekretariat, kadry)

• Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół (sekretariat, kierownik adm-gosp.)

• Regulamin kontroli wewnętrznej w Zespole Szkół (sekretariat, księgowość)

• Regulamin zakładowego funduszu zdrowotnego dla nauczycieli oraz nauczycieli emerytów i rencistów w Zespole Szkół (sekretariat)

• Regulamin przyznawania dodatku motywacyjnego dla nauczycieli Zespołu Szkół (sekretariat)

• Regulamin przyznawania nagrody Dyrektora Zespołu Szkół (sekretariat)

• Regulamin kasy Zespołu Szkół (księgowość)

• Zakładowy plan kont (księgowość)

• Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół (sekretariat, sekretarz szkoły)

• Instrukcja obiegu dokumentów w Zespole Szkół (sekretariat, sekretarz szkoły, księgowość)

• Instrukcja archiwalna Zespołu Szkół (sekretarz szkoły)

• Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego Zespołu Szkół (inspektor bhp)

• Regulamin ucznia Publicznego Liceum Ogólnokształcącego nr V
  i Publicznego Liceum Profilowanego nr II (sekretariat)

• Wewnątrzszkolny system oceniania w Zaocznym Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych ( sekretariat)

• Wewnątrzszkolny system oceniania w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych ( sekretariat)

• Wewnątrzszkolny system oceniania w Publicznym Liceum Ogólnokształcącym nr V i Publicznym Liceum Profilowanym nr II (sekretariat)

• Wewnątrzszkolny system oceniania w Publicznym Gimnazjum dla Dorosłych (sekretariat)

• Wewnątrzszkolny system oceniania w Zasadniczej Szkole Zawodowej dla Dorosłych (sekretariat)

• Regulamin Samorządu Słuchaczy Zaocznego Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych (sekretariat)

• Regulamin Samorządu Słuchaczy Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych (sekretariat)

• Regulamin Rad Pedagogicznych działających w Zespole Szkół (sekretariat)

 

Rejestry, ewidencje, archiwa:

• rejestry i ewidencje obowiązujące w Zespole Szkół

rejestr wydanych zaświadczeń

rejestr wydanych legitymacji szkolnych

rejestr wydanych indeksów

rejestr wydanych świadectw ukończenia

rejestr wydanych świadectw dojrzałości

rejestr wydanych duplikatów świadectw i dyplomów

rejestr faktur przychodzących

rejestr osób zatrudnionych w Zespole Szkół

ewidencja druków ścisłego zarachowania – szkolny rejestr rozrachunku świadectw

ewidencja druków ścisłego zarachowania (księgowość)

ewidencja czasu pracy

ewidencja nieobecności z powodu L-4

ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli

ewidencja wydanych legitymacji służbowych

ewidencja wydanych legitymacji ubezpieczeniowych

ewidencja przychodu i rozchodu materiałów biurowych

ewidencja przychodu i rozchodu środków czystości

ewidencja przychodu i rozchodu znaczków pocztowych

• archiwum Zespołu Szkół

Zasób archiwalny archiwum Zespołu Szkół stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością szkoły:

• dzienniki lekcyjne

• księgi arkuszy ocen

• księgi protokołów egzaminów dojrzałości

• księgi protokołów egzaminów eksternistycznych

• akta osobowe uczniów i słuchaczy

• księgi uczniów

• rejestry wydanych świadectw

• kroniki szkolne

• księgi protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej

• księgi protokołów z posiedzeń Nauczycielskich Zespołów Przedmiotowych

• zarządzenia Dyrektora Szkoły

• projekty organizacyjne

• akta osobowe pracowników

• listy płac

• kartoteki wynagrodzeń

• kartoteki zasiłkowe

• plany budżetowe

• bilanse

• dowody bankowe

• dowody kasowe

• dokumentacja finansowa i księgowa

• dokumentacja techniczna

• dokumentacja dot. rekrutacji, organizacji i innych spraw organizacyjnych

• prace pisemne uczniów i słuchaczy z egzaminów semestralnych i egzaminów dojrzałości

 

Zamówienia publiczne:

Szkoła nie prowadzi obecnie postępowania o zamówienia publiczne.

 

Kontrole:

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli	Gdzie są dostępne protokoły kontroli
18.09.2002	Kuratorium Oświaty w Opolu	Przegląd bieżący funkcjonowania komisji eksternistycznych z zakresu liceum ogólnokształcącego	Sekretariat
07.10.2002	Państwowa Inspekcja Pracy	Odbiór sali gimnastycznej	Sekretariat
08.01.2003	Urząd Miasta Opola	Kontrola prawidłowości prowadzenia spraw kadrowych	Sekretariat
04.03.2003	Kuratorium Oświaty w Opolu	Klasyfikacja i promowanie uczniów	Sekretariat
06.03.2003	PSSE Opole	Wizytacja z zakresu realizacji oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia	Sekretariat
29.04.2003	Kuratorium Oświaty w Opolu	- Kontrola prowadzenia dokumentacji      szkolnej - Kontrola pracy zespołów        przedmiotowych	Sekretariat
23.05.2003	PSSE Opole	Kontrola sanitarna stanu bieżącego wszystkich pomieszczeń i urządzeń w obiekcie	Sekretariat
04.09.2003	Kuratorium Oświaty w Opolu	Funkcjonowanie PKE do przeprowadzania egzaminów eksternistycznych	Sekretariat
14.11.2003	Kuratorium Oświaty w Opolu	Funkcjonowanie PKE przy Zespole Szkół w latach 2002-2003	Sekretariat

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

• miejsce przyjmowania interesantów:

sekretariat Zespołu Szkół

• w jakich dniach i godzinach:

poniedziałek - piątek 8.oo - 19.oo

sobota 8.oo - 15.oo

• w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw:

Przy załatwianiu spraw stosuje się najbardziej celowe najprostsze i najbardziej ekonomiczne formy załatwiania w dostosowaniu do rodzaju spraw
i obowiązujących przepisów; formy załatwień to:

* ustna * odręczna *pisemna

• jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce:

W Zespole Szkół obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt

• w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne:

  • załatwienie odręczne – sporządzenie przez referenta, po zarejestrowaniu sprawy, bezpośrednio na otrzymanym piśmie zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub sporządzenie na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia

  • załatwienie korespondencyjne – sporządzenie przez referenta projektu pisma załatwiającego sprawę, podpisaniu go przez zatwierdzającego i sporządzeniu czystopisu; podpisany przez zatwierdzającego czystopis wysyła się do adresata, a kopię pozostawia się w aktach szkoły.

• w jakiej kolejności załatwiane są sprawy:

Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu i stopnia pilności:

• pilne – załatwiane niezwłocznie

• terminowe – załatwiane z takim wyliczeniem, by adresat otrzymał odpowiedź w ustalonym terminie

• zwykłe – załatwiane najpóźniej w ciągu 14 dni licząc od dnia otrzymania sprawy do załatwienia

• tzw. od ręki – załatwiane w miarę możliwości w dniu otrzymania (krótkie odpowiedzi, sprawy powtarzające się, itp.)

Jeżeli załatwienie sprawy w określonym terminie nie jest możliwe, postępuje się ze sprawą zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia, ze szczególnym uwzględnie-niem przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.