Publiczne Gimnazjum Nr 7
im. Generała Władysława Andersa
w Opolu
Informacje o jednostce:
- nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum Nr 7
im. Generała Władysława Andersa
- adres: 45-222 Opole ul. Oleska 68
- nr telefonu: (077) 40-27-780, (077) 44-21-940
- fax: (077) 40-27-780
- e-mail: g7opole@wodip.opole.pl
- adres strony www: www.wodip.opole.pl/~g7opole
- dyrektor: mgr Stanisława Namysło
- wicedyrektor: mgr Małgorzata Szafors
- główny księgowy: Stanisława Bogdan
- inne stanowiska kierownicze wraz z nazwiskami osób zajmujących je:
Kierownik Gospodarczy – mgr Emilia Szymonek
- podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum nr 7
im. Generała Władysława Andersa w Opolu
- odpowiedzialny za treść: mgr Stanisława Namysło
Majątek:
ŚRODKI TRWAŁE: 3.115.241,74 zł
w tym:
- budynki i lokale (grupa 1) 2.835.895,35 zł
- obiekty inżynierii lądowej i wodnej (grupa 2) 189.185,00 zł
- maszyny i urządzenia techniczne (3-6) 29.689,76 zł
- narzędzia, przyrządy i wyposażenie (grupa 8) 60.471,63 zł
Wartości niematerialne i prawne (020,022) 7.571,94 zł
PRZEDMIOTY NIETRWAŁE W UŻYTKOWANIU: 118.997,22 zł
KSIĘGOZBIÓR: 55.937,88 zł
Budżet:
BUDŻET – 80110 2.533.400,00
w tym:
- wynagrodzenia i pochodne 2.239.800,00
- wydatki bieżące, na które składają się: 293.600,00
materiały i wyposażenie 15.900,00
pomoce naukowe 5.100,00
energia 116.000,00
usługi remontowe 40.400,00
usługi pozostałe 18.300,00
podróże krajowe i zagraniczne 200,00
odpis na ZFŚS 92.200,00
nagrody i wydatki osobowe 4.900,00
opłaty za usługi internetowe 600,00
BUDŻET 80113: 30.100,00
w tym:
- wynagrodzenia i pochodne 14.300,00
- pozostałe wydatki bieżące
(wraz z dowożeniem uczniów) 15.800,00
Wykaz regulaminów :
L.p.
|
Nazwa regulaminu.
|
1.
|
Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej
|
2.
|
Instrukcja inwentaryzacji
|
3.
|
Instrukcja obiegu dokumentów
|
4.
|
Instrukcja w sprawie ochrony danych osobowych
|
5.
|
Instrukcja kancelaryjna
|
6.
|
Kryteria przyjmowania uczniów spoza rejonu
|
7.
|
Kryteria ruchu kadrowego
|
8.
|
Procedury działania w przypadku niepożądanych zachowań uczniów
|
9.
|
Regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
|
10.
|
Regulamin kontroli wewnętrznej
|
11.
|
Regulamin korzystania z sali gimnastycznej
|
12.
|
Regulamin nauczyciela dyżurnego
|
13.
|
Regulamin oceniania pracy nauczycieli
|
14.
|
Regulamin organizacyjny szkoły
|
15.
|
Regulamin postępowania przy zamówieniach publicznych
|
16.
|
Regulamin pracy
|
17.
|
Regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi
|
18.
|
Regulamin nagradzania pracowników nie będących nauczycielami
|
19.
|
Regulamin przyznawania uczniom pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym: stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe.
|
20.
|
Regulamin Rady Pedagogicznej
|
21.
|
Regulamin Rady Rodziców
|
22.
|
Regulamin Samorządu Szkolnego
|
23.
|
Regulamin wycieczek szkolnych i ?Zielonych szkół?
|
24.
|
Regulamin wynagradzania pracowników nie będących nauczycielami
|
25.
|
Regulamin zakładowego funduszu zdrowotnego dla nauczycieli
|
26.
|
Regulaminy pracowni przyrodniczo-technicznych
|
27.
|
Wewnątrzszkolny system oceniania
|
28.
|
Zakładowy plan kont
|
29.
|
Zasady i kryteria przyznawania dodatków motywacyjnych
|
30.
|
Zasady i kryteria przyznawania nagród ze specjalnego funduszu nagród dla nauczycieli
|
Miejsce udostępnienia regulaminów:
- sekretariat szkoły,
- pokój nauczycielski,
- pracownie przyrodniczo-techniczne,
- księgowość.
Rejestry, ewidencje, archiwa:
1. Dokumentacja archiwalna, pedagogiczna i pozostała.
- akta osobowe
- arkusze ocen
- księgi uczniów
- księgi ewidencji dzieci
- protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej
- projekty organizacyjne szkoły, arkusze organizacji
- regulaminy, instrukcje organizacyjne szkoły,
- protokoły kontroli
- dzienniki lekcyjne,
- dzienniki zajęć pozalekcyjnych,
- plany i sprawozdania roczne,
- dokumentacja techniczna budynków.
2. Dokumentacja bieżąca:
- akta osobowe,
- arkusze ocen,
- księgi uczniów,
- księgi ewidencji dzieci,
- protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej,
- projekty organizacyjne szkoły, arkusze organizacji,
- regulaminy, instrukcje organizacyjne szkoły,
- protokoły kontroli,
- dzienniki lekcyjne,
- dzienniki zajęć pozalekcyjnych ,
- plany i sprawozdania roczne,
- książka kancelaryjna, rejestr pism przychodzących i wychodzących.,
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
- rejestr wydanych legitymacji służbowych dla nauczycieli,
- księga druków ścisłego zarachowania – świadectwa,
- rejestr wydanych kart rowerowych,
- księga zarządzeń,
- księga kontroli wewnętrznej,
- ewidencja wyjść zorganizowanych grup uczniowskich poza teren szkoły,
- ewidencja wydanych delegacji służbowych,
- książka obiektu budowlanego.
Zamówienia publiczne:
Publiczne Gimnazjum Nr 7 w Opolu obecnie nie prowadzi postępowania o zamówienia publiczne.
Gdyby była taka potrzeba, to przy zamówieniu publicznym o wartości powyżej 6.000,- euro dokumentację prowadziliby pracownicy Referatu Przetargów Publicznych oraz Referatu Inwestycji i Remontów Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Opola.
Wyjątek stanowi dostawa energii cieplnej – korzystamy z art. 67 ust.1 pkt. 1a prawa zamówień publicznych.
Przy wydatkach ze środków publicznych poniżej 6.000,- euro, zasady
i kryteria postępowania ustalane są każdorazowo w zależności od zamawianych towarów i usług. Zapraszamy losowo wybranych wykonawców oraz sprawdzonych oferentów do składania ofert i wybieramy najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę cenę, solidność wykonania, termin wykonania oraz udzieloną gwarancję.
W przypadku robót remontowo - budowlanych, w celu zabezpieczenia należytego wykonania, korzystamy z pomocy Inspektora Nadzoru, a odbiór wykonywanych prac przez Inspektora, potwierdzony jest protokołem odbioru.
Kontrole:
Termin kontroli
|
Instytucja
|
Cel kontroli
|
02.06.2004r.
|
WSSE Opole
PSSE Opole
|
Kontrola stanu sanitarnego
|
23.06.2004r.
|
Kuratorium Oświaty
|
Obserwacja pracy komisji kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela kontraktowego
|
22.10.2004r.
|
Kuratorium Oświaty
|
Kryteria rekrutacji do gimnazjów
|
16.11.2004r.
|
Urząd Miasta Opola
|
Kontrola dokumentacji normującej zasady prowadzenia rachunkowości.
|
1.12.2004
|
Kuratorium Oświaty
|
Podtrzymanie tożsamości narodowej i etnicznej (monitorowanie)
|
1.02.2005
|
Kuratorium Oświaty
|
Nadzór pedagogiczny
|
10.02.2005
|
Kuratorium Oświaty
|
Obowiązek szkolny
|
15.04.2005
|
Kuratorium Oświaty
|
Edukacja patriotyczna
|
30.05.2005
|
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny
|
Pomiar mebli szkolnych, kontrola dokumentacji medycznej pracowników
|
13.09.2005
|
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny
|
Kontrola sprawdzająca j.w.
|
29.11.2005
|
Kuratorium Oświaty
|
Zajęcia pozalekcyjne w roku szkolnym 2005/2006 – arkusz diagnostyczny
|
Protokoły kontroli dostępne są u dyrektora szkoły.
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
-
Przyjmowanie i załatwianie spraw
1. Miejsce przyjmowania interesantów:
- sekretariat szkoły
2. W jakich dniach i godzinach:
- sekretariat przyjmuje interesantów:
każdy dzień tygodnia w godz.1000 - 1200, godz.1400 - 1500;
- dyrektor szkoły przyjmuje interesantów:
poniedziałek, wtorek, piątek w godz. 800 - 845;
w pierwszą środę miesiąca w godz. 1700 - 1800.
3. W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw:
- korespondencyjnie i rejestrowana w dzienniku korespondencji
- osobiście odbierana w Wydziale Oświaty i rejestrowana jw.
- telefonicznie.
Pracownik sekretariatu po zarejestrowaniu sprawy przedkłada ją dyrektorowi do dekretacji i rozdziału wg kompetencji.
4. Jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce?
W szkole obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt dla szkół i placówek oświatowych Miasta Opola zatwierdzony przez Archiwum Państwowe dnia 9 marca 2001r. Wykaz akt stanowi jednolitą klasyfikację akt powstających w toku działalności jednostki oraz zawiera ich klasyfikację archiwalną. Służy do oznaczania rejestracji, łączenia i przechowywania akt.
- każdy rejestr kancelaryjny otrzymuje własny symbol.
5. W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne:
- forma odręczna
- forma korespondencyjna.
6. Załatwianie spraw może być:
a. tymczasowe - gdy zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,
b. ostateczne - gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do istoty merytorycznej,
Wysyłanie i doręczanie pism dokonuje się:
- przesyłką listową,
- faksem,
- na nośniku informatycznym,
- poczta elektroniczną,
- odbiór doręczanych terminowych pism miejscowych kwitowany jest przez adresata na kopii.
7. W jakiej kolejności załatwiane są sprawy:
Pracownik sekretariatu załatwia sprawy wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem,
- przy załatwianiu spraw wykorzystuje się formularze i druki przewidziane przepisami szczególnymi,
- załatwienie spraw jest zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia, z uwzględnieniem przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego .