Wykaz regulaminów:
W Przedszkolu Publicznym nr 21 w Opolu obowiązują następujące regulaminy i instrukcje które są dostępne w kancelarii przedszkola
-
Regulamin Organizacyjny
-
Regulamin Pracy
-
Regulamin Wynagradzania
-
Regulamin Premiowania
-
Regulamin Przyznawania Nagród
-
Regulamin ZFŚS
-
Regulamin Przedszkola
-
Regulamin Oceny Pracy Nauczyciela
-
Regulamin Rady Pedagogicznej
-
Regulamin Rady Rodziców
-
Standardy Pracy Przedszkola
-
Instrukcja Kontroli Wewnętrznej i Obiegu Dokumentów
-
Instrukcja w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych
Rejestry,ewidencje,archiwa:
-
Akta osobowe pracowników
-
Ewidencja Czasu Pracy
-
Listy obecności pracowników
-
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Kancelaryjnych
-
Ewidencja i karty zgłoszeń dzieci
-
Rejestr umów z rodzicami
-
Dzienniki zajęć dydaktycznych
-
Dzienniki zajęć dodatkowych
-
Księgozbiór
-
Księga protokołów Rad Pedagogicznych
-
Rejestr Zarządzeń Dyrektora PP nr 21
-
Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej
-
Rejestr wydawanych legitymacji ubezpieczeniowych dla pracownika
-
Rejestr wydawanych legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny pracownika
-
Rejestr badań okresowych pracowników
-
Rejestr szkoleń bhp pracowników
-
Rejestr wypadków pracowników i wychowanków
-
Kartoteki odzieży ochronnej pracownika
-
Kartoteki środków czystości
-
Kartoteki magazynowe - żywnościowe
-
Raporty żywieniowe
-
Co miesięczne przypisy dotyczące opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu
-
Księgi inwentarzowe
-
Kartoteki ilościowe środków nietrwałych
Rodzaj dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
-
ewidencja akt osobowych pracowników zwolnionych
-
listy obecności
-
kartoteki wynagrodzeń
-
listy płac
-
kartoteki zasiłkowe i zasiłki rodzinne
-
Pit-y
-
Bilanse
-
Plany i sprawozdania finansowe
-
Raporty kasowe,żywieniowe
-
Rozliczenie zaliczek
-
Kartoteki magazynowe żywienia
-
Remonty –protokoły komisji
-
Inwentaryzacje okresowe- protokoły kwalifikacji,likiwdacji dot. wypozażenia przedszkola
-
Sprawozdania GUS
-
EWIKAN
-
Arkusze organizacyjne Przedszkola
-
Statuty
-
Regulaminy
-
Roczne Plany Pracy
-
Sprawozdania z pracy dyd.-wych
-
Księgi protokołów Rad Pegagogicznych
-
Dzienniki zajęć przedszkola
-
Karty zgłoszeń dzieci i umowy z rodzicami
-
Protokoły zebrań z rodzicami i Radą rodziców
-
Listy wpład na Radę Rodziców
-
Księga przychodów i rozchodów ,rachunki ,wyciągi bankowe dot.Rady Rodziców
-
Protokoły pokontrolne dot. spraw księgowych,kadrowych ,snitarnych
-
Ubezpieczenia – grupowe pracowników, dzieci i mienia przedszkola
-
Zamówienia publiczne
Dokumentacja dot.ZFŚS
-
Rap. kasowe kartoteki finansowe ,wyciągi bankowe ,protokoły posiedzeń, wnioski, zapomogi ,wczasy i inne dokumenty dot.świadczen socjalnych
- oraz inne dokumenty podlegające archiwizacji
Zamówienia publiczne:
Obecnie jednostka nie prowadzi postępowania o zamówieniach publicznych.
Kontrole:
-
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
8-16.10.1996
|
Kuratorium Oświaty w Opolu
|
Diagnozowanie i ocena pracy wychowawczo- dydaktycznej, opiekuńczej przedszkola
|
17.10.1996
|
Miejski Zarząd Oświaty w Opolu
|
Zagadnienia kadrowe
|
18.10.1996
|
Miejski Zarząd Oświaty w Opolu
|
Gospodarka mieniem
|
28.08.1997
|
Urząd Miast w Opolu
|
Stan techniczny budynku
|
26.09.1997
|
Kuratorium Oświaty w Opolu
|
Organizacja pracy ze szczególnym uwzględnieniem warunków do realizacji podstawowej formy pracy – zabawy
|
22.09.- 03.10.1997
|
Zarząd Miasta Opola
|
-Gospodarka kasowa
-Rozrachunki
-Dochody i koszty w tym gospodarka
żywieniowa i składniki majątkowe
|
27.03.1998
|
Kuratorium Oświaty w Opolu
|
Nadzór pedagogiczny dyrektora nad pracą nauczycieli
|
21.07.1998
|
Ursząd Miasta Opola
Referat ds. bhp
|
Kontrola stanu technicznego obiektu
|
08.03.1999
|
Urząd Skarbowy w Opolu
|
Rzetelność deklarowanych podstaw opodatkowania i wpłacania podatku dochodowego od osób fizycznych i od wypłat wynagrodzeń
|
10.03.1999
|
Kuratorium Oświaty w Opolu
|
Przegląd bieżący – Obserwacje pedagogiczne dziecka jako zadanie statutowe przedszkola
|
27.05.1999
|
Ursząd Miasta Opola
Wydział Adm.-Gosp.
|
Rekontrola przepisów zasad bhp i p.poż
|
08.03.1999
|
Urząd Skarbowy w Opolu
|
Rzetelność deklarowanych podstaw opodatkowania i wpłacania podatku dochodowego od osób fizycznych i od wypłat wynagrodzeń
|
12.05.2000
|
Państwowa Inspekcja Pracy w Opolu
|
Zagadnienia z zakresu prawa pracy,
kontrola list płac , kontrola regulaminu ZFŚS
|
12.06.2001
|
Ursząd Miasta Opola
Wydział Adm.-Gosp.
|
Kontrola przestrzegania przepisów i zasad bhp
|
18.09.2001
|
Urząd Miasta Opola
Wydział Oświaty
|
Przegląd bieżący
|
01.- 10.10.2001
|
Urząd Miasta Opola
Referat kontroli
|
Przeliczanie wyrównania wynagrodzeń dyrektora i nauczycieli
|
14.11.2001
|
Urząd Miasta Opola
Wydział Oświaty
|
Przegląd bieżący pod kątem wykonanych remontów
|
11.12.2001
|
Urząd Miasta Opola
Wydział Oświaty
|
Przegląd bieżący dokumentacji kancelaryjnej
|
04.10.2002
|
Urząd Miasta Opola
Wydział Oświaty
|
Organizacja pracy
|
15.10.2003
|
Kuratorium Oświaty w Opolu
|
Badanie bieżące- przestrzeganie praw dziecka oraz upowszechnianie wiedzy o tych prawach
|
22.09.1997
02.12.1997
17.02.1998
30.03.1999
24.11.1999
15.10.2001
24.09.2002
14.05.2003
10.12.2003
|
SANEPID
|
Wg książki kontroli sanitarnej
|
Ponadto w przedszkolu dokonywane są okresowe kontrole i przeglądy obiektu i urządzeń oraz instalacji w nim znajdujących się zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego (Dz.U nr 84 poz.14 /1994 z póż.zm)
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
Dyrektor Przedszkola przebywa na terenie placówki codziennie w godzinach :
Poniedziałek, Wtorek - 8.00 -16.00
Środa ,Czwartek - 7.30 - 15.30
Piątek - 7.00 -15.00
Strony przyjmowane są w godzinach :
Poniedziałek, Wtorek - 15.30 – 16.00
Środa ,Czwartek - 7.30 – 9.00
Piątek - 11.30 – 13.00
W przypadku nieobecności dyrektora na placówce interesantów przyjmują osoby upoważnione .
Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się w terminie określonym przez ogólnie obowiązujące przepisy prawa dla danego rodzaju sprawy.
W Przedszkolu obowiązuje jednolity rzeczowy wykaz akt dla szkół i placówek oświatowych dla miasta Opola.
W przypadku otrzymania korespondencji , która obliguje do udzielenia odpowiedzi pisemnej – udzielana jest odpowiedź w formie pisemnej drogą korespondencyjną .
Inne sprawy związane z bieżącym funkcjonowaniem przedszkola wymagające pisemnego ustosunkowania się np. wydania decyzji , podpisania umowy ,karty zgłoszenia , upomnienia, potwierdzenia sald załatwiane są w formie odręcznej za potwierdzeniem przez interesanta.
Sprawy dotyczące konkretnych zagadnień są załatwiane wg kompetencji przynależnych pracownikom zatrudnionym na danym stanowisku.
Np.:
Gł.księgowy – finanse
Specj.ds. kadr – sprawy osobowe
Specj ds. płac - sprawy związane z wynagrodzeniem pracowników
Intendent – sprawy związane z żywieniem dzieci ,naliczaniem odpłatności ,
dokonywaniem zakupów
Nauczyciele – sprawy związane z dydaktyką, opieką i wychowaniem dzieci
Pracownicy obsługi – sprawy związane z utrzymaniem czystości i ładu na terenie placówki ponad to wszyscy pracownicy przedszkola zobowiązani są do dbania o bezpieczeństwo i zdrowie dzieci powierzonych opiece.
Dyrektor Przedszkola kieruje bieżącą działalnością dydaktyczną ,wychowawczą, administracyjno - gospodarczą placówki oraz reprezentuje ją na zewnątrz w zakresie posiadanych pełnomocnictw.