NARODOWE CENTRUM POLSKIEJ PIOSENKI
Trwają prace nad przygotowaniem dokumentacji projektowo-technicznej dla inwestycji
pn. Przebudowa Sali kameralnej Narodowego Centrum Polskiej Piosenki. Opracowanie dokumentacji dofinansowano ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Informacje o jednostce:
Narodowe Centrum Polskiej Piosenki
ul. Piastowska 14 a
45-082 OPOLE
tel. centrala (77) 4513927, 4513496, 4513575, 4531127, 4538121
fax (77) 4538814
www.ncpp.opole.pl
sekretariat@ncpp.opole.pl
biuro@ncpp.opole.pl
NIP 754-10-19-285
REGON 530556075
Kierownictwo jednostki:
Dyrektor - Rafał Poliwoda
Zastępca dyrektora – Agnieszka Jurowicz
Główny księgowy - Irena Marszałek
Kierownik działu organizacji imprez - Anna Stompor
Kierownik administracyjny - Arkadiusz Anger
Kierownik Klubu Osiedlowego METALCHEM - Irena Skiżewska
Kierownik Domu Kultury Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim - Maria Mittmann
Podmiot udostępniający dane:
Narodowe Centrum Polskiej Piosenki
Odpowiedzialny za treść:
Marzena Szagdaj-Ryśniak – Asystent dyrektora
I Status prawny:
Narodowe Centrum Polskiej Piosenki jest instytucją kultury, która została powołana pierwotnie pod nazwą Miejski Ośrodek Kultury na mocy uchwały Nr XIII/86/90 Miejskiej Rady Narodowej w Opolu z dnia 25 kwietnia 1990 roku.
8 lipca 2010 roku Rada Miasta Opola podjęła Uchwałę Nr LXX/731/10 o zmianie nazwy Miejskiego Ośrodka Kultury na Narodowe Centrum Polskiej Piosenki, nadając jednocześnie instytucji nowy statut.
Organizatorem Narodowym Centrum Polskiej Piosenki jest Gmina Opole, a nadzór nad instytucją sprawuje Prezydent Miasta Opola.
Narodowe Centrum Polskiej Piosenkiwpisany jest do Rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Opola pod numerem RIK 1/2012 i posiada osobowość prawną.
Narodowe Centrum Polskiej Piosenki działa w oparciu o Ustawę z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz. 604.) oraz przepisy Statutu NCPP stanowiącego załącznik do uchwały Nr LXX/731/10 Rady Miasta Opola z dnia 8 lipca 2010 roku.
http://www.opole.pl/urzad/uchwaly/4712-1145-Resolution-UCHWALA_NR_LXX73110_RADY_MIASTA_OPOLA_z_dnia_8_lipca_2010_r_w_sprawie_zmiany_naz...#paragraph3279
II Organizacja:
Zasady funkcjonowania Narodowego Centrum Polskiej Piosenki, organizację wewnętrzną instytucji, podział czynności i odpowiedzialności poszczególnych komórek, samodzielnych stanowisk oraz osób pełniących funkcje kierownicze, określa Regulamin organizacyjny nadany przez Dyrektora NCPP i zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Opola w dniu 2 kwietnia 2012 roku zarządzeniem Nr OR-I.0050.148.2012, zmiana zatwierdzona zarządzeniem Nr OR-I.0050.485.2013 z 7 sierpnia 2013 r. (Regulamin uwzględniający zmiany do wglądu w załączniku).
Regulamin Organizacyjny określa również strukturę organizacyjną Narodowego Centrum Polskiej Piosenki (wersja graficzna do wglądu w załączniku) i wykazuje podległe Centrum komórki organizacyjne:
1. Dyrektor
2. Zastępca dyrektora
3. Asystent dyrektora
4. Dział administracyjny
5. Dział finansowo-organizacyjny
6. Dział organizacji imprez
7. Klub Osiedlowy METALCHEM
8. Dom Kultury Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim
Zgodnie z zapisami Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz Statutem przy Narodowym Centrum Polskiej Piosenki działa Społeczna Rada Programowa jako organ doradczy i opiniodawczy dyrektora w sprawach związanych z całokształtem działalności instytucji. Rada programowa wyraża opinie w sprawach programowych w czasie zebrań zwoływanych przez dyrektora co najmniej raz w roku.
Archiwum (składnica akt) Narodowego Centrum Polskiej Piosenki, prowadzone jest w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 ze zm.) oraz zgodnie z zapisami w dokumentach wewnętrznych wydanych przez Dyrektora NCPP (Jednolity rzeczowy wykaz akt, Instrukcja kancelaryjna i Instrukcja składnuicy akt).
III Przedmiot działania i kompetencje:
Podstawowe zadania Narodowego Centrum Polskiej Piosenki:
1. rozpoznawanie, kształtowanie i zaspakajanie potrzeb kulturalnych środowiska miejskiego;
2. współpraca ze społecznym ruchem kulturalnym w celu popularyzowania jego dorobku artystycznego;
3. promowanie działalności kulturalnej;
4. ścisła współpraca z Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu w zakresie ochrony, promocji i rozwoju polskiej piosenki, w tym Krajowego Festiwalu Polskiej Piosenki w Opolu.
Tak pojętą misję Narodowego Centrum Polskiej Piosenki realizują:
Dział Organizacji Imprez - Amfiteatr, który zajmuje się:
organizacją imprez artystycznych, rozrywkowych i rekreacyjnych o charakterze masowym - koncerty, imprezy plenerowe, jarmarki, kiermasze itp.;
organizacją wydarzeń kulturalnych - realizacja różnych form imprez kameralnych i cyklicznych (tematyczne, warsztaty, prezentacje różnych rodzajów muzyki itp.);
organizacją Krajowego Festiwalu Polskiej Piosenki i innych festiwali muzycznych o zasięgu ponadlokalnym;
współpracą z instytucjami kultury, szkołami, przedszkolami i innymi instytucjami społecznymi - pomoc przy organizacji różnych imprez okolicznościowych i innych przedsięwzięć kulturalnych dla dzieci, młodzieży oraz ludzi dorosłych;
prowadzeniem działalności wydawniczej, promocyjnej i reklamowej;
realizacją imprez zleconych, w tym wynajem Amfiteatru i jego pomieszczeń;
działalnością wystawienniczą
Klub Osiedlowy METALCHEM – ul. Oświęcimska 90
Klub organizuje czas wolny dzieciom z dzielnicy METALCHEM, a tym samym prowadzi działalność dydaktyczno-wychowawczą oraz realizuje zadania w dziedzinie edulacji kulturalnej. Rozwija stałe formy zajęć, takich jak naukę gry na różnych instrumentach muzycznych, zajęcia plastyczne, wokalne i taneczne, konsultacje dla recytatorów, akcja Cała Polska czyta dzieciom.
Codziennie Klub udostępnia bilard, tenis, gry planszowe i telewizję sat., organizowane są liczne konkursy i zabawy.
Klub organizuje w ciągu roku wiele imprez rozrywkowych, rekreacyjnych i okolicznościowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
Klub prowadzi stałą współpracę z przedszkolem oraz biblioteką i in. środowiskami z dzielnicy Opole-Metalchem
Placówka ta oferuje również wszechstronną pomoc w rozwiązywaniu problemów dzieci i młodzieży z rodzin patologicznych i zagrożonych patologią.
Podczas ferii zimowych Klub prowadzi akcję "Zima w mieście" a w trakcie wakacji "Lato w mieście"
Dom Kultury Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim – ul. Wiejska 62
W Klubie działają cztery zespoły śpiewacze. W Opolu-Gosławicach wyróżniamy Zespół OPOLSKEI WRÓBLE, do którego należą dzieci w wieku przedszkolnym i szkół podstawowych oraz Zespół śpiewaczy HEIMATKLANG, którego członkami są osoby dorosłe. W ramach Klubu funkcjonują jeszcze dwa zespoły śpiewacze dorosłych: GRUDEN MELODIE w Opole-Grudzicach i BOLKO w Nowej Wsi Królewskiej.
Działalność DKMN polega na pielęgnowaniu i upowszechnianiu kultury muzycznej, kontaktach ze środowiskiem mniejszości. Odbywają się stałe zajęcia warsztatowe wg harmonogramu, organizowane są występy okolicznościowe, realizowane są koncerty zlecone oraz zespoły uczestniczą w konkursach i przeglądach muzycznych.
Zajęcia w kołach zainteresowań, zespołach i innych formach działalności prowadzonych przez NCPP odbywają się po zatwierdzeniu rocznego planu działalności przez Dyrektora Narodowego Centrum Polskiej Piosenki oraz przedstawieniu go w Wydziale Kultury Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Opola.
IV Osoby sprawujące funkcje kierownicze w NCPP i ich kompetencje:
1. Dyrektor
Zarządza i kieruje instytucją przy pomocy podległych mu działów i komórek organizacyjnych, zgodnie z przepisami dotyczącymi instytucji kultury oraz innymi zasadami i prawami ogólnie obowiązującymi.
Dyrektor reprezentuje Narodowe Centrum Polskiej Piosenki wobec organów władzy, instytucji, osób prawnych i prywatnych, działa w imieniu firmy, podległych mu jednostek i pracowników.
W celu realizacji merytorycznych i organizacyjnych zadań instytucji, dyrektor podejmuje decyzje, wydaje polecenia, zarządzenia pisemne i inne.
Dyrektor jest uprawniony do podpisania pism, składania oświadczeń i podpisywania umów w imieniu Narodowego Centrum Polskiej Piosenki.
Dysponuje pozostającymi we władaniu jednostki środkami finansowymi, zaciąga zobowiązania rzeczowe i finansowe wynikające z zakresu działania Narodowego Centrum Polskiej Piosenki.
Koordynuje i nadzoruje pracę podległych mu pracowników.
Dyrektora powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Opola.
2. Zastępca dyrektora
Świadczy wszechstronną pomoc Dyrektorowi w prowadzeniu i kierowaniu NCPP, koordynuje działaniami planowania i sprawozdawczości wewnętrznej, sprawuje nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań przez pracowników podległych działów oraz współpracą z innymi jednostkami i instytucjami.
Do zadań Zastępcy dyrektora należy podejmowanie decyzji określających zasady organizacji i podziału pracy z uwzględnieniem wytycznych Dyrektora NCPP, nadzór nad opracowywaniem zmian dokumentów i procedur systemowych.
Podejmuje działania w celu pozyskania dodatkowych dochodów na rzecz działalności NCPP.
Zastępca dyrektora NCPP zastępuje go podczas jego nieobecności lub niedyspozycji w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
3. Główny księgowy
Prowadzi rachunkowość i gospodarkę finansową jednostki, administruje zasobami finansowymi Narodowego Centrum Polskiej Piosenki, prowadzi analizę wykorzystania środków z budżetu i kontrolę finansową wewnętrzną, sporządza sprawozdawczość finansową. Również prowadzi obsługę kadrową Centrum.
4. Kierownik działu organizacji imprez
Odpowiedzialny jest za koordynację i prawidłowe funkcjonowanie pracy działu i podległych pracowników.
Dokonuje podziału zadań między pracowników, zapewnia prawidłowe planowanie, kontrolę i organizację pracy, dba o sprawne i właściwe przygotowanie oraz realizację przedsięwzięć artystycznych, współpracuje z innymi działami.
Czuwa nad archiwizacją działalności artystycznej Narodowego Centrum Polskiej Piosenki.
Do jego zadań należy opracowywanie planów i projektów przedsięwzięć artystycznych we współdziałaniu z dyrekcją Narodowego Centrum Polskiej Piosenki, sprawozdawczość miesięczna i roczna z działalności podległego działu.
Współpracuje z mediami, nadzoruje działalność reklamową i promocyjną imprez organizowanych przez Narodowe Centrum Polskiej Piosenki.
Do kompetencji kierownika należy także negocjowanie umów w zakresie organizacji imprez, obsługi imprez zleconych, sprzedaży usług Narodowego Centrum Polskiej Piosenki, wynajmu sali kameralnej – wszystko w porozumieniu z dyrekcją Centrum oraz działem finansowo-kadrowym.
5. Kierownik administracyjny
Sprawuje opiekę nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektu Amfiteatru oraz jego wyposażeniem.
Odpowiedzialny jest za prowadzenie spraw inwestycyjnych, remontowych, adaptacyjnych i konserwacyjnych.
W oparciu o podległych sobie pracowników kierownik administracyjny dba o prawidłową obsługę techniczną Amfiteatru, zabezpieczenie i ochronę p.poż.. Również sprawuje nadzór nad przestrzeganiem wymogów sanitarnych i estetyką obiektu.
Kierownik wraz z podległymi mu pracownikami sprawuje opiekę konserwatorsko-techniczną nad siedzibą filii Narodowego Centrum Polskiej Piosenki - Klubem Osiedlowym METALCHEM.
6. Kierownik Klubu Osiedlowego METALCHEM
Odpowiedzialny jest za koordynację i prawidłowe funkcjonowanie pracy Klubu i podległych pracowników.
Dokonuje podziału zadań między pracowników, zapewnia prawidłowe planowanie, kontrolę i organizację pracy, dba o sprawne i właściwe przygotowanie oraz realizację przedsięwzięć zgodnie z harmonogramem pracy, współpracuje z innymi działami.
Do jego zadań należy opracowywanie planów pracy Klubu, sprawozdawczość miesięczna i roczna z działalności podległego działu.
7. Kierownik Domu Kultury Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim
Odpowiedzialny jest za koordynację i prawidłowe funkcjonowanie pracy działu i podległych pracowników.
Dokonuje podziału zadań między pracowników, zapewnia prawidłowe planowanie, kontrolę i organizację pracy, dba o sprawne i właściwe przygotowanie oraz realizację przedsięwzięć zgodnie z harmonogramem pracy, współpracuje z innymi działami.
Do jego zadań należy opracowywanie planów pracy Klubu, sprawozdawczość miesięczna i roczna z działalności podległego działu.
V Majątek Narodowego Centrum Polskiej Piosenki:
1. Narodowe Centrum Polskiej Piosenki zarządza i administruje następującymi obiektami i lokalami:
Amfiteatr Tysiąclecia w Opolu, który jest główna siedzibą Narodowego Centrum Polskiej Piosenki,
lokal przy ulicy Oświęcimskiej, siedziba Klubu Osiedlowego METALCHEM.
2. Środki trwałe i urządzenia stanowiące wyposażenie obiektów,
3. Środki obrotowe.
VI Źródła finansowania
1. Wpływy z prowadzonej działalności,
2. Dotacje budżetowe przyznawane przez Miasto Opole,
3. Wpływy z wynajmu Amfiteatru, Sali kameralnej i pomieszczeń w obiekcie, wynajmu sceny plenerowej, sprzętu elektroakustycznego,
4. Wpływy ze sprzedaży biletów wstępu i innych opłat za usługi artystyczne,
5. Dotacje celowe z budżetu samorządu.
Gospodarka finansowa Narodowego Centrum Polskiej Piosenki jest prowadzona na podstawie planu działalności, zatwierdzonego przez Dyrektora instytucji oraz organizatora.
VII Wykaz regulaminów
- Regulamin organizacyjny,
- Regulamin pracy,
- Regulamin wynagradzania,
- Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- Regulamin zamówień publicznych do 14 000 euro,
- Regulamin korzystania z Amfiteatru Tysiąclecia,
- Instrukcja kancelaryjna,
- Instrukcja składnicy akt,
- Jednolity rzeczowy wykaz akt,
- Instrukcja służbowa obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
- Instrukcja inwentaryzacyjna,
- Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego,
- Procedura analizy ryzyka,
- Procedury funkcjonowania kontroli zarządczej,
- Zasady rachunkowości NCPP - polityka rachunkowości.