A A A

REKRUTACJE 2010 R. > OGŁOSZENIA 2010 R. > Urząd Stanu Cywilnego

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Kserokopia dowodu osobistego
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku	Zaświadczenie lekarskie
f) wykształcenie – ukończone studia prawnicze lub administracyjne z tytułem magistra lub podyplomowe studia administracyjne	Kserokopia dyplomu
g) łącznie co najmniej pięcioletni staż pracy: na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego lub w służbie cywilnej lub w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.	Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a) bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym umiejętność posługiwania się edytorem tekstu (pisanie pism)	zapisy w CV
b) znajomość przepisów prawnych w zakresie rejestracji stanu cywilnego (ustawa - prawo o aktach stanu cywilnego)	zapisy w CV
znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w stopniu podstawowym	zapisy w CV lub zaświadczenie o ukończonych kursach
d) posiadanie cech osobowych i predyspozycji: umiejętność kierowania zespołem, skuteczność podejmowania decyzji, umiejętność rozwiązywania problemów, komunikatywność, wysoka kultura osobista, uprzejmość i życzliwość wobec interesantów, dyspozycyjność.	Zapis w CV

3. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzeń, a w szczególności:
   - wypełnianie pisemnych zgłoszeń urodzenia dziecka,
   - sporządzanie aktów urodzeń,
   - sporządzanie odpisów aktów urodzeń,
   - prowadzenie skorowidza urodzeń,
   - prowadzenie ewidencji odpisów aktów urodzeń przekazywanych do organów ewidencji        
   ludności,
   - sprawdzanie wykazów noworodków przekazywanych przez Szpital Ginekologiczno –    
   Położniczy w Opolu,
   - sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych w zakresie rejestracji urodzeń.
4. Przyjmowanie oświadczeń woli wynikających z przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Prawa o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
5. Podpisywanie decyzji, postanowień, aktów stanu cywilnego, wzmianek marginesowych,odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń, protokołów, kart statystycznych, wniosków dowodowych, pism oraz wszystkich innych dokumentów niezbędnych do wykonywania przypisanych prawem czynności Kierownika, zgodnie z upoważnieniem.
6. Załatwianie korespondencji krajowej w zakresie spraw prowadzonych na swoim stanowisku pracy.
7. Dokonywanie na bieżąco wzmianek marginesowych w aktach stanu cywilnego.
8. Realizacja spraw w zakresie unieważnienia aktu stanu cywilnego.
9. Prowadzenie postępowania oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach odtwarzania treści aktu stanu cywilnego.
10. Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem i wyniesieniem poza lokal ksiąg stanu cywilnego.
11. Dokonywanie aktualizacji dokumentów zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej.
12. Prowadzenie aktualizacji dokumentów w systemie zarządzania jakością i dokonywanie ich weryfikacji pod kątem przepisów prawnych.
13. Współpraca z wydziałami i komórkami równorzędnymi w zakresie realizacji bieżących zadań Urzędu.
14. Nadzorowanie i koordynowanie zadań realizowanych przez drugie stanowisko do spraw urodzeń oraz prowadzenie kontroli i samokontroli w zakresie nadzorowanych spraw.
15. Wykonywanie wszelkich zadań zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i kierownictwo Urzędu Miasta.

3. list motywacyjny,

3. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola