A A A

REKRUTACJE 2009 R. > OGŁOSZENIA 2009 r. > Urząd Stanu Cywilnego

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Kserokopia dowodu osobistego
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie – wyższe	Kserokopia dyplomu lub świadectwa
f) staż pracy w USC	Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o odbyciu stażu lub umów o trwającym aktualnie stażu

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a) bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym umiejętność posługiwania się edytorem tekstu (pisanie pism)	zapisy w CV
b) znajomość przepisów prawnych w zakresie rejestracji stanu cywilnego	zapisy w CV
znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w stopniu podstawowym	zapisy w CV lub zaświadczenie o ukończonych kursach
d) posiadanie cech osobowych i predyspozycji jak np. Pracowitość, dyspozycyjność,odpowiedzialność, sumienność, samodzielność, inicjatywność, zaangażowanie, komunikatywność, wysoka kultura osobista.	Zapis w CV

1. Poznanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Stałe podnoszenie kwalifikacji realizowane poprzez aktywny udział w szkoleniach.
4. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzeń, a w szczególności:

• wypełnianie pisemnych zgłoszeń urodzenia dziecka,
• sporządzanie aktów urodzeń,
• sporządzanie odpisów aktów urodzeń,

• prowadzenie skorowidza urodzeń,
• prowadzenie ewidencji odpisów aktów urodzeń przekazywanych do organów ewidencji ludności,
• sprawdzanie wykazów noworodków przekazywanych przez Szpital Ginekologiczno – Położniczy w Opolu,
• sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych w zakresie rejestracji urodzeń.

5. Prowadzenie postępowania oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach prostowania oczywistych błędów pisarskich w aktach stanu cywilnego.
6. Prowadzenie postępowania oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach uzupełniania aktów stanu cywilnego o brakujące dane.
7. Przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego, wzmianek marginesowych, decyzji, postanowień, protokołów, zaświadczeń, pism oraz wszystkich innych dokumentów niezbędnych do wykonywania przypisanych prawem czynności Kierownika.
8. Podpisywanie z upoważnienia Kierownika odpisów skróconych i zupełnych wydawanych z ksiąg stanu cywilnego i potwierdzanie wniosków dowodowych. Podpisywanie pisemnych zgłoszeń urodzenia dziecka.
9. Załatwianie korespondencji krajowej.
10. Obsługa uroczystości związanych z wręczaniem Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie.
11. Współpraca z innymi wydziałami i komórkami równorzędnymi w zakresie realizacji bieżących zadań Urzędu.
12. Samokontrola w zakresie realizacji zadań na swoim stanowisku pracy.
13. Wykonywanie wszelkich innych prac zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

3. list motywacyjny,

3. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola