| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
DYREKTOR PUBLCZNEGO GIMNAZJUM NR 7 W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO
SAMODZIELEGO REFERENTA DS. ADMINISTRACYJNYCH
Publiczne Gimnazjum nr 7
ul. Oleska 68
45-222 Opole
tel. 077 4027780
SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH
PEŁNY ETAT
- ma obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z praw publicznych,
- nie był/a prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe i inne.
- spełnia warunki kwalifikacyjne.
Wykształcenie:
- niezbędne średnie;
- pożądane wyższe
- obligatoryjne uprawienia specjalistyczne - biegła znajomość komputera w zakresie pozwalającym na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku samodzielnego referenta ds. administracyjnych tj. pakiet Microsoft Office
- znajomość obsługi programu wykorzystywanego na stanowisku (np. program „SEKRETARIAT”, Word, Excel);
- dodatkowe uprawnienia specjalistyczne – studia podyplomowe w zakresie informatyki;
- doświadczenia zawodowe ogólne 3 lata, w tym praca w sekretariacie szkoły minimum 1 rok;
- znajomość przepisów w ramach danego stanowiska.
- umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizowania pracy, dokładność, sumienność, rzetelność, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.
- życzliwość wobec wszystkich klientów szkoły;
- znajomość podstaw Kodeksu Pracy oraz Kpa;
- stosowanie instrukcji kancelaryjnej
1) przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji ( w tym bieżące sprawdzanie
poczty elektronicznej);
2) rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących;
3) przepisywanie korespondencji;
4) wysyłanie korespondencji;
5) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
6) przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną zgodnie z jednolitym wykazem akt
obowiązujących w placówce;
7) przechowywanie dokumentacji powizytacyjnej, pokontrolnej itp.;
8) prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów;
9) obsługa interesantów, udzielanie informacji, obsługa centralki telefonicznej;
10) sporządzanie sprawozdawczości ( zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska);
11) opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących uczniów oraz funkcjonowania szkoły;
12) prowadzenie jednolitego rejestru akt rzeczowych;
13) sporządzanie sprawozdania SIO w części objętej zakresem czynności samodzielnego referenta ds. administracyjnych oraz nadzór nad kompletnością i terminowością złożenia sprawozdania;
14) na wniosek pracowników szkoły zgłaszanie dyrektorowi lub kierownikowi gospodarczemu o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia szkoły oraz potrzeb naprawy lub zakupu sprzętu ;
15) prowadzenie dokumentacji szkoły oraz wydawanie dokumentów zgodnie z przepisami funkcjonującymi w ty zakresie;
16) nadzorowanie poprawności przesyłanych do OKE i otrzymywanych z tej instytucji danych związanych z egzaminem gimnazjalnym;
17) na bieżąco uzupełnianie wprowadzanie danych uczniów do programu„ SEKRETARIAT”
18) prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji dzieci i ewidencji uczniów, współpraca z pedagogiem szkolnym w tym zakresie;
19) wystawianie różnych druków i zaświadczeń, legitymacji dla uczniów;
20) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i gospodarka nimi ( leg. szkolne, świadectwa szkolne, karty rowerowe);
21) prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych, biletów MZK (przychód – rozchód);
22) zamawianie, zakup i rozprowadzanie biletów dla uczniów objętych dowozem;
23) prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora szkoły;
24) dbałość o estetykę i porządek w sekretariacie szkoły oraz w pokoju dyrektora szkoły;
25) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora szkoły.
- CV zawierające oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzane danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych –Dz. U nr 133, poz. 883),
- podanie o przyjcie na stanowisko.
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska.
- dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy (z opisu stanowiska).
- inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności,
- świadectwa prac,
- oświadczenie o niekaralności.
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznego Gimnazjum nr 7 w Opolu przy ul. Oleskiej 68, w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielnego referenta ds. administracyjnych” , w terminie do dnia 20.08.2009 r.
- dnia 21.08.2009 r. – wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych,
- dnia 24.08.2009 r. – przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych.
Dodatkowych informacji udziela:
Dyrektor PG 7 w Opolu tel.(077) 4027780
Dyrektor
Publicznego Gimnazjum Nr 7
Mgr Stanisława Namysło
|
 |
 |