URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Koordynatora projektu pn. „Profesjonalna kadra samorządowa Miasta Opola” w Referacie Kadr w Wydziale Organizacyjnym w wymiarze jednego etatu na czas realizacji projektu tj. 30 miesięcy.
1.
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) wykształcenie wyższe
|
Kserokopia dyplomu ukończenia studiów
|
b) doświadczenie w realizacji lub koordynacji projektu lub projektów współfinansowanych ze środków UE
|
zapis w CV lub liście motywacyjnym
|
c) bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
|
zapis w CV lub liście motywacyjnym
|
2.
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
a) wykształcenie wyższe ekonomiczne, politologiczne, w zakresie funduszy unijnych, zarządzania projektami
|
kserokopia dyplomu
|
b) doświadczenie w realizacji lub koordynacji projektu lub projektów finansowanych w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego MF
|
zapis w CV lub liście motywacyjnym
|
c) znajomość przepisów prawa regulujących działania jednostek sektora finansów publicznych
|
zapis w CV lub liście motywacyjnym
|
d) znajomość zasad i wytycznych realizacji projektu m. in. w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego MF
|
zapis w CV lub liście motywacyjnym
|
e) wysokie umiejętności organizacyjne, w szczególności samodzielność w organizacji pracy własnej
|
zapis w CV lub liście motywacyjnym
|
f) wysokie umiejętności interpersonalne
|
zapis w CV lub liście motywacyjnym
|
g) znajomość obsługi komputera, oraz urządzeń biurowych w tym aplikacji biurowych i narzędzi internetowych
|
zapis w CV lub liście motywacyjnym
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Zadania główne
- koordynacja zadań związanych z realizacją projektu pn. „Profesjonalna kadra samorządowa Miasta Opola” zgodnie z umową o dofinansowanie w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego w szczególności:
- organizacja procesu rekrutacji beneficjentów projektu;
- kontakt z beneficjentami;
- administracja bazą danych osobowych beneficjentów:
- monitoring uczestnictwa beneficjentów w projekcie;
- udział w przygotowaniu zapytań ofertowych dla planowanych zamówień
w ramach projektu;
- uczestnictwo w wyborze wykonawców projektu i negocjacjach z nimi w oparciu
o przepisy prawa zamówień publicznych oraz wewnętrzny Regulamin Urzędu Miasta Opola;
- współpraca z wykonawcami zleconych usług;
- monitoring realizacji zleconych usług i nadzór nad ich wykonaniem w zgodzie
z wytycznymi, przepisami prawa zamówień publicznych i finansów publicznych;
- kontakt z Krajowym Punktem Kontaktowym, Instytucją Pośredniczącą oraz i innymi instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu;
- prowadzenie dokumentacji projektu;
- sporządzanie wniosków o płatność i innych dokumentów, do których zobowiązuje umowa o dofinansowanie projektu;
- koordynacja i nadzór nad promocją projektu zgodną z wytycznymi.
2. Zadania pomocnicze
- monitorowanie informacji o projekcie, ukazujących się w mediach;
- monitorowanie wytycznych w zakresie realizacji projektów w ramach MF EOG i Norweskiego MF;
4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy,
d) oświadczenie o nie popełnieniu przestępstwa umyślnego.
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 64, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Koordynatora projektu pn. „Profesjonalna kadra samorządowa Miasta Opola” w terminie do dnia 5 sierpnia 2008 r.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.