DYREKTOR PUBLCZNEGO GIMNAZJUM NR 7 W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO
starszego referenta ds. uczniów
- Adres jednostki:
Publiczne Gimnazjum nr 7
ul. Oleska 68
45-222 Opole
tel. 077 4027780
- Określenie stanowiska służbowego:
Starszy referent ds. uczniów
- Wymiar etatu:
Niepełny wymiar - o,85 et.
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: starszy referent ds. uczniów
- ma obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z praw publicznych,
- nie był/a prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe i inne.
- Spełnia warunki kwalifikacyjne.
WYKSZTAŁCENIE:
- niezbędne średnie,
- pożądane wyższe.
- Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- biegła znajomość komputera.
- znajomość obsługi programu wykorzystywanego na danym stanowisku
- znajomość przepisów w ramach danego stanowiska.
- umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.
- Zakres obowiązków:
- Przekazywanie i odbieranie poczty bieżącej,
- Obsługa interesantów, udzielanie informacji,
- Na bieżąco uzupełnianie wprowadzanie danych uczniów do programu „ SEKRETARIAT”
- Prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji dzieci i ewidencji uczniów, współpraca z pedagogiem szkolnym w tym zakresie,
- Wystawianie różnych druków i zaświadczeń, legitymacji dla uczniów,
- Pomoc przy sporządzaniu arkusza organizacji szkoły i aneksów do niego,
- Prowadzi w szkole sprawę ubezpieczenia od wypadków dzieci. Zbiera pieniądze od wychowawców klas za uczniów oraz od wszystkich pracowników, którzy wyrazili chęć ubezpieczenia się. Potwierdza ubezpieczonym karty wypadkowe.
- Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania i gospodarka nimi ( leg. szkolne, świadectwa szkolne, karty rowerowe)
- Prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych, biletów MZK (przychód – rozchód) .
- Zamawianie zakup i rozprowadzanie biletów dla uczniów objętych dowozem.
- Pisanie pism bieżących, obsługa komputera, poczty elektronicznej i kserokopiarki.
- Obsługa centrali telefonicznej i faksu, udzielanie informacji interesantom.
- Załatwienie spraw szkolnych w instytucjach, z którymi szkoła współpracuje.
- Prowadzenie dokumentacji koniecznej przy zmianie szkoły.
- Sporządzanie sprawozdawczości GUS, SIO dot. uczniów i z zajmowanym stanowiskiem.
- Dbałość o estetykę i porządek w sekretariacie szkoły oraz w pokoju dyrektora szkoły.
- Wykonywanie innych zadań zleconych prze dyrektora szkoły.
- Wymagane dokumenty:
a) CV zawierające oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzane danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych –Dz. U nr 133, poz. 883),
b) Podanie o przyjęcie na stanowisko.
c) Dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska.
d) Dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy (z opisu stanowiska).
e) Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje
i umiejętności,
f) Oświadczenie o niekaralności.
- Forma i termin składania ofert:
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznego Gimnazjum nr 7
w Opolu przy ul. Oleskiej 68, w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko starszego referenta ds. uczniów” w terminie do dnia 19.11.2008r.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
- Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur:
- Dnia 20.11.2008r. – wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych,
- Dnia 21.11.2008r. – przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych.
Dyrektor PG 7 w Opolu
Stanisława Namysło
