A A A

REKRUTACJE 2008 R. > OGŁOSZENIA 2008 r.

 

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Opolu

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

 

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO – INFORMATYCZNYCH

 

I.                   ADRES JEDNOSTKI:

 

Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu

ul. Walerego Wróblewskiego 7

45-760 Opole, tel. 0-77 402 45 10

 

II.                INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY:

 

1. stanowisko: specjalista ds. administracyjno – informatycznych
2. Wymiar etatu: 1 etat

 

III.      WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

 

1. Kwalifikacje:

·        wykształcenie: średnie lub wyższe zawodowe, magisterskie

inne:

• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
• znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i przepisów z   zakresu administracji samorządowej, KN,
• umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność oraz sprawność w rozwiązywaniu skomplikowanych problemów, wysoka kultura zawodowa, zdyscyplinowanie, bardzo dobra komunikacja interpersonalna.

 

IV.        WYMAGANIA DODATKOWE:

 

1. wskazane doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej,
2. dobra  znajomość obsługi komputera,
3. umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,
4. dyspozycyjność,
5. komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi pracownikami,

 

V.              ZAKRES WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI:

 

1. Zapewnienie obsługi szkoleń i programów edukacyjnych realizowanych przez Ośrodek.
2. Prowadzenie dokumentacji form doskonalenia nauczycieli i kadry kierowniczej.
3. Troska o właściwe monitorowanie terminów konserwacji urządzeń i stały zapas materiałów.
4. Współpraca z konsultantami i doradcami metodycznymi w opracowywaniu materiałów graficznych dotyczących prezentacji na formach doskonalenia.
5. Opracowanie i uaktualnianie danych klientów Ośrodka i form doskonalenia.
6. Współpraca z księgowością w zakresie dokumentowania wpłat uczestników na formy
   doskonalenia.
7. Monitorowanie naboru na formy doskonalenia, przygotowywanie comiesięcznych sprawozdań statystycznych ze zrealizowanych form i przedkładanie ich dyrektorowi Ośrodka.
8. Opracowywanie harmonogramu tygodniowej pracy dydaktycznej Ośrodka.
9. Aktualizacja tablicy informacyjnej Ośrodka.
10. Przestrzeganie zasad zamieszczonych w  instrukcjach  określających sposób zarządzania systemem ręcznym i informatycznym.
11. Odpowiada za bieżącą korespondencję – prowadzi księgę korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz odbiór i wysyłkę poczty.
12. Ustala harmonogram tygodniowej pracy dydaktycznej Ośrodka.
13. Aktualizacja tablicy informacyjnej Ośrodka.
14. Troska o stanowisko pracy i pomieszczenia Ośrodka, szczególnie pomieszczenia socjalne.
15. Troska o właściwą atmosferę w pracy i właściwe stosunki międzyludzkie, zachowuje tajemnicę spraw służbowych.
16. Opracowuje koncepcję wszystkich promocji ofert szkoleniowej, odpowiada za dystrybucję i rozliczenie wydawnictw MODN.
17. Archiwizacja wszystkich dokumentów i zarządzanie archiwum.
18. Wykonywanie odpisów zaświadczenia ukończonych form, drukuje je gdy wymaga tego sytuacja. Prowadzenie rejestru osób kończących formy doskonalenia.
19. Odpowiada za druki ścisłego zarachowania.

 

 

V.              OFERUJEMY:

 

1. ciekawą pracę,
2. możliwość podnoszenia kwalifikacji,
3. pracę na cały etat,

 

VI.            WYMAGANE DOKUMENTY:

 

1. życiorys ( CV),
2. kwestionariusz osobowy,
3. list motywacyjny,
4. dokumenty potwierdzające kwalifikacje na dane stanowisko (kserokopie dyplomu, świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy),
5. inne dokumenty (opinie, referencje) lub zapisy w CV lub liście motywacyjnym potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe i umiejętności,
6. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
7. zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na ww. stanowisku.

 

 

Aplikacje kandydatów powinny zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.)”.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach
do dnia 29.12.2008 r  roku w z dopiskiem „Oferta – Specjalista ds. administracyjno - informatycznych” w siedzibie Miejskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Opolu,
przy ul. Walerego Wróblewskiego 7, pok. Nr 3.

 

 

Dyrektor

Małgorzata Szeląg