| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
DYREKTOR PUBLCZNEGO GIMNAZJUM NR 7 W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO
SEKRETARZA SZKOŁY
Publiczne Gimnazjum nr 7
ul. Oleska 68
45-222 Opole
tel. 077 4027780
SEKRETARZ SZKOŁY
PEŁNY ETAT
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych,
- nie był/a prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe i inne.
- Spełnia warunki kwalifikacyjne:
WYKSZTAŁCENIE:
- niezbędne średnie;
- pożądane wyższe
- obligatoryjne uprawienia specjalistyczne - biegła znajomość komputera w zakresie pozwalającym na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku sekretarza szkoły;
- znajomość obsługi programu wykorzystywanego na stanowisku (np. sekretariat);
- dodatkowe uprawnienia specjalistyczne – studia podyplomowe w zakresie informatyki;
- doświadczenia zawodowe ogólne: - praca na stanowisku administracyjnym;
- umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizowania pracy, dokładność, sumienność, rzetelność, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji;
- doświadczenie zawodowe w zakresie w/w stanowiska: - praca na stanowisku sekretarza szkoły;
- życzliwość wobec wszystkich klientów szkoły;
- znajomość podstaw prawa oświatowego, Kodeksu pracy oraz Kpa;
- znajomość stosowania instrukcji kancelaryjnej.
1) przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji ( w tym bieżące sprawdzanie
poczty elektronicznej);
2) rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących;
3) przepisywanie korespondencji;
4) wysyłanie korespondencji;
5) prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji dzieci i ewidencji uczniów,
współpraca z pedagogiem szkolnym w tym zakresie;
6) wystawianie różnych druków i zaświadczeń, legitymacji dla uczniów i dla nauczycieli;
7) zamawianie druków szkolnych;
8) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
9) przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt obowiązujących w placówce;
10) przechowywanie dokumentacji powizytacyjnej, pokontrolnej itp.;
11) prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów;
12) prowadzenie archiwum;
13) obsługa interesantów, udzielanie informacji;
14) sporządzanie sprawozdawczości (zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska);
15) opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących uczniów oraz funkcjonowania szkoły;
16) sporządzanie sprawozdania SIO, w części objętej zakresem czynności sekretarza szkoły oraz nadzór nad kompletnością i terminowością złożenia sprawozdania;
17) na wniosek pracowników szkoły, zgłaszanie dyrektorowi lub kierownikowi gospodarczemu, o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia szkoły oraz potrzeb naprawy lub zakupu sprzętu;
18) prowadzenie dokumentacji szkoły oraz wydawanie dokumentów zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie;
19) pomoc przy sporządzaniu arkusza organizacji szkoły i aneksów do niego;
20) nadzorowanie poprawności przesyłanych do OKE i otrzymywanych z tej instytucji danych, związanych z egzaminem gimnazjalnym;
21) Prowadzi w szkole sprawę ubezpieczenia od wypadków dzieci. Zbiera pieniądze od wychowawców klas za uczniów oraz od wszystkich pracowników, którzy wyrazili chęć ubezpieczenia się. Potwierdza ubezpieczonym karty wypadkowe.
22) przygotowanie delegacji dla nauczycieli biorących udział w konkursach, imprezach wycieczkach itp.;
23) prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora szkoły;
24) dbałość o estetykę i porządek w sekretariacie szkoły oraz w pokoju dyrektora szkoły;
25) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora szkoły.
- CV zawierające oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzane danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych – Dz. U. nr 133, poz. 883),
- Podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko sekretarza szkoły,
- Dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska.
- Dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy (z opisu stanowiska).
- Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności,
- Świadectwa pracy,
- Oświadczenie o niekaralności.
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznego Gimnazjum nr 7 w Opolu przy ul. Oleskiej 68, w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego, wraz z dopiskiem: „Nabór na stanowisko sekretarza szkoły”, w terminie do dnia 01.07.2008r. do godz. 1200.
- Dnia 02.07.2008r. – wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych,
- Dnia 03.07.2008r. – przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych.
Dodatkowych informacji udziela:
Dyrektor PG 7 w Opolu tel.(077) 4027780
Dyrektor
Publicznego Gimnazjum Nr 7 w Opolu
Stanisława Namysło
|
 |
 |