A A A

Zarządzenia 0152 > 2005 > 1-50 > OR.I–0152-47/2005- zmienione zarządzeniem OR.I-0152-38/06 z dnia 14 marca 2006 r., zastąpione zarządzeniem OR.I-0152-481/09 z dnia 23.07.2009 r.

ZARZĄDZENIE NR OR.I–0152-47/2005

PREZYDENTA MIASTA OPOLA

z dnia 28 lipca 2005 r.

w sprawie zawierania i rozliczania umów zlecenia i o dzieło z osobami fizycznymi w Urzędzie Miasta Opola.

Na podstawie § 5 pkt.7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR – 0152 -13/2005 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 marca 2005 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, zmienionego Zarządzeniem Nr Or.I – 0152 -30/2005 Prezydenta Miasta Opola z dnia 23 maja 2005 r. zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadza się procedurę zawierania i rozliczania umów zlecenia i o dzieło z osobami fizycznymi w Urzędzie Miasta Opola stanowiącą załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierzam naczelnikom wydziałów oraz kierownikom samodzielnych referatów.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński

Załącznik do Zarządzenia

Nr OR.I – 0152- 47/2005

Prezydenta Miasta Opola

z dnia 28 lipca 2005 r.

Procedura zawierania i rozliczania umów zlecenia i o dzieło z osobami fizycznymi w Urzędzie Miasta Opola.

I. Cel zastosowania procedury:

Procedura ma na celu wprowadzenie ujednoliconych zasad prawidłowego zawierania umów zlecenia i o dzieło z osobami fizycznymi oraz ich rozliczania.

2. Podstawa prawna wprowadzanej procedury:

1. Kodeks cywilny.

2. Kodeks Pracy.

3. Ustawa prawo zamówień publicznych / Dz. U.nr 19 z 2004 r. poz 177/.

4. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26.07.1991r./ Dz.U.z 2000r. Nr.14 poz 176 z późn. zm./

5. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych z dn.13.10.1998 r./ Dz.U.98.137.887 i 162.1118 i 1126/

6. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe / Dz. U. 98.161.1106 z późn. zm./

7. Ustawa o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia / Dz. U.03.45.391 z późn. zm./

8. Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa z dnia 25.06.1999 r. / Dz.U. 99.60.636 /z późn.zm. oraz komentarz do ustawy.

3. Zawieranie umów zlecenia i o dzieło z osobami fizycznymi.

1. Za zgodą Prezydenta Miasta umowy zlecenia i o dzieło z osobami fizycznymi zawierają naczelnicy wydziałów mając na uwadze m.in. kodeks pracy – art. 22 § 1² kp wprowadzający zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi oraz postanowienia w tym zakresie w ustawie prawo zamówień publicznych (Dz. U nr 19 z 2004 r. poz. 177) a także uregulowania w art.734-751 Kodeksu cywilnego i stan środków zaplanowanych na w/w cele.

2. Prawidłowe sprecyzowanie tematu prac zleconych leży w gestii naczelników wydziałów, w których prace zlecone mają być wykonywane, za co jednocześnie ponoszą bezwzględnie, bezpośrednią odpowiedzialność.

3. Komplet dokumentów związanych z zawarciem umowy zlecenia lub o dzieło przygotowuje pracownik wydziału , w którym umowa jest zawierana zgodnie z zakresem czynności.

4. Umowa zlecenie lub o dzieło sporządzana jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla stron. Jeden egzemplarz umowy zlecenia lub o dzieło otrzymuje zleceniobiorca drugi (po zarejestrowaniu) pozostaje w Referacie Płac jako podstawa do rozliczenia rachunku. W wydziale merytorycznym przechowywana jest kserokopia umowy potwierdzona za zgodność z oryginałem.

5. Umowa zlecenie lub o dzieło zawiera m. in :

-dane zleceniodawcy,

-dane identyfikacyjne zleceniobiorcy (załącznik nr.1),

-temat prac zlecanych,

-okres realizacji zlecanych zadań,

-wysokość wynagrodzenia,

-formę płatności,

-informację pisemną o źródle finansowania zlecanych prac ( dział, rozdział, paragraf),

-informację, że należność zostanie uregulowana w terminie 14 dni od otrzymania rachunku,

-podpis naczelnika wydziału, w którym umowa jest zawierana, jako bezpośredniego zleceniodawcy

-podpis zleceniobiorcy,

-podpis Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego (w przypadku realizowania umowy zlecenia ze środków Urzędu Miasta pozostających w dyspozycji Wydziału Administracyjno-Gospodarczego),

-akceptację Skarbnika Miasta,

-zatwierdzenie Prezydenta Miasta

lub upoważnionych osób.

Do każdej umowy dołączone jest poświadczone podpisem oświadczenie zleceniobiorcy dla celów ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych (załącznik nr.2 – przykładowy wzór ).

6. Umowa zlecenia lub o dzieło sporządzana jest i przedkładana do zatwierdzenia w terminie poprzedzającym okres na jaki zostaje zawarta( najpóźniej w pierwszym dniu okresu w jakim ma być zrealizowana).

7. Wydział merytoryczny zobowiązany jest niezwłocznie, prawidłowo i kompletnie sporządzoną umowę zlecenie lub o dzieło z osobą fizyczną, dostarczyć do Referatu Płac celem zarejestrowania, w pierwszym dniu okresu na jaki jest zawierana umowa, najpóźniej w dniu poprzedzającym termin wyznaczony przepisami ubezpieczeniowymi, określonymi przez ZUS i NFZ.

8. W Referacie Płac umowa zlecenia lub o dzieło z osobą fizyczną zostaje wprowadzona do programu funduszu bezosobowego, zarejestrowana oraz opisana kolejnym numerem z rejestru przez pracownika prowadzącego rozliczanie umów zlecenia i o dzieło.

4. Rozliczanie umów zlecenia i o dzieło z osobami fizycznymi.

1. W Referacie Płac pracownik odpowiedzialny za rozliczanie umów zleceń lub o dzieło dokonuje zgłoszenia w programie