Miasto Opole - wersja archiwalna

A A A

Zarządzenia 0152 > 2004 > 51-100 > OR.I - 0152 -63/2004-zmienione zarządzeniem OR.I-0152-118/06 z dnia 19 września 2006 r

Zarządzenie Nr OR.I - 0152 -63/2004

PREZYDENTA MIASTA OPOLA

z dnia 31 grudnia 2004 r.

w sprawie ustalenia szczegółowej procedury i kryteriów przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu Miasta Opola.

Na podstawie art. 94 pkt 9 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz § 5 pkt 7 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr OR.I-0152-21/2004 Prezydenta Miasta Opola z dnia 2 czerwca 2004 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, zmienionego zarządzeniami: Nr OR.I-0152-27/2004 Prezydenta Miasta Opola z dnia 2 sierpnia 2004 r., Nr OR.I-0152-45/2004 Prezydenta Miasta Opola z dnia 16 listopada 2004 r. i Nr OR.I-0152-50/2004 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 grudnia 2004 r. - ustalam, co następuje:

§ 1

Ustala się szczegółową procedurę przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu Miasta Opola stanowiącą załącznik Nr 1 do zarządzenia.

§ 2

Ocenie nie podlega Prezydent Miasta oraz pracownicy obsługi.
Szczegółowa procedura i kryteria przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu Miasta Opola uregulowana została Zarządzeniem Nr OR.I-0152-63/2004 Prezydenta Miasta Opola z dnia 31 grudnia 2004 r.

§ 3

Ustala się kryteria przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu Miasta Opola określone w arkuszach ocen. Wzory arkuszy stanowią załączniki Nr 2 i Nr 3 do zarządzenia.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Opola.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola Nr OR.I-0152-63/2004 z dnia 31 grudnia 2004 r.

SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA PRZEPROWADZANIA OKRESOWYCH OCEN KWALIFIKACYJNYCH PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OPOLA

Ocena powstaje na podstawie spostrzeżeń dotyczących całorocznej pracy pracownika z uwzględnieniem jego osiągnięć, postępów, wyników pracy, błędów oraz udzielonych kar.
Celem okresowych ocen jest uzyskanie informacji o sposobach i kierunkach rozwoju pracownika oraz stwierdzenie przydatności do pracy na zajmowanym stanowisku.
Na ocenę pracownika nie mają wpływu jego przekonania religijne i poglądy polityczne ani działalność społeczna.
Ocena ma charakter punktowo – opisowy.
Okresowych ocen pracowników dokonują ich bezpośredni przełożeni podczas rozmowy.
Pracownicy przenoszeni wewnątrz Urzędu są oceniani w nowym wydziale lub samodzielnym referacie, o ile od terminu przeniesienia minęły co najmniej 3 miesiące.
Pracownik po zapoznaniu się z oceną jest zobowiązany do złożenia własnoręcznego podpisu na arkuszu oceny.
Okresowe oceny kwalifikacyjne członków związku zawodowego, podlegają zaopiniowaniu przez zakładową organizację związkową, w terminie 3 dni roboczych od wyznaczonego przez Prezydenta Miasta Opola ostatecznego terminu dostarczenia ocen do Referatu Kadr w Wydziale Organizacyjnym.
Pracownikowi przysługuje prawo do wniesienia odwołania, w terminie 7 dni od dnia podpisania oceny, do przełożonego bezpośrednio wyższego szczebla. Naczelnikom wydziałów, kierownikom samodzielnych referatów i pracownikom zajmującym jednoosobowe stanowiska pracy podległym bezpośrednio Prezydentowi Miasta Opola przysługuje prawo wniesienia, w terminie 7 dni od dnia podpisania oceny, wniosku do Prezydenta Miasta Opola o ponowne dokonanie oceny.
Odwołanie pracownika oraz wniosek o ponowne dokonanie oceny są rozpatrywane w terminie 14 dni od wyznaczonego przez Prezydenta Miasta Opola ostatecznego terminu dostarczenia ocen do Referatu Kadr w Wydziale Organizacyjnym.
Odwołanie jest rozpatrywane po wysłuchaniu oceniającego i ocenianego.
W indywidualnych przypadkach, na umotywowany wniosek pracownika obowiązanego do dokonania oceny, Prezydent Miasta Opola określi szczególny termin i tryb przeprowadzenia oceny.
Ocena wydana w trybie odwoławczym ma charakter ostateczny.
Arkusz oceny pracownika włącza się do jego akt osobowych.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola Nr OR.I-0152-63/2004 z dnia 31 grudnia 2004 r.

ARKUSZ OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKA

Data przeprowadzenia oceny ..........................

Imię i Nazwisko ........................................................................................................................................

Wydział ....................................................................................................................................................

Stanowisko ...............................................................................................................................................

Przełożony ...............................................................................................................................................

Skala ocen:

5 - wyróżniająca,

4 - bardzo dobra,

3 - dobra,

2 - odpowiednia,

1 - ujemna.

CZĘŚĆ I – DOKONANIE OCENY

I

UMIEJĘTNOŚĆ I EFEKTYWNOŚĆ WYKONYWANIA PRACY

1

Wykonuje pracę bez zbędnej zwłoki z dużym zaangażowaniem, zawsze dotrzymuje terminów, dba o merytoryczny poziom pracy

5

4

3

2

1

Wykonuje pracę opieszale bez zaangażowania , nie dotrzymuje terminów, nie dba o merytoryczny poziom pracy

2

Zna przepisy niezbędne do wykonywania zadań na swoim stanowisku pracy i na bieżąco reaguje na zmiany legislacyjne

5

4

3

2

1

Nie zna przepisów niezbędnych do wykonywania zadań na swoim stanowisku pracy

3

Przestrzega czasu pracy, jest osobą dyspozycyjną i punktualną

5

4

3

2

1

Nie przestrzega czasu pracy (spóźnia się, przedłuża przerwy, wcześniej wychodzi), nie jest pracownikiem dyspozycyjnym

4

Wykonuje polecenia przełożonego

5

4

3

2

1

Nie wykonuje poleceń przełożonego

5

Przestrzega porządku w miejscu pracy i dba o wizerunek osobisty

5

4

3

2

1

Nie przestrzega porządku w miejscu pracy i nie dba o wizerunek osobisty

6

Gotowość podejmowania zadań dodatkowych

5

4

3

2

1

Brak gotowości do podejmowania zadań dodatkowych

SUMA PUNKTÓW

ŚREDNIA OCENA

II

KWALIFIKACJE

1

Posiada kwalifikacje na danym stanowisku pracy

5

4

3

2

1

Nie posiada kwalifikacji na danym stanowisku pracy

2

Uzupełnia wiedzę niezbędną na danym stanowisku pracy

5

4

3

2

1

Nie uzupełnia wiedzy niezbędnej na danym stanowisku pracy

SUMA PUNKTÓW

ŚREDNIA OCENA

III

CECHY OSOBOWOŚCI I ZACHOWANIA

1

Pokonywanie sytuacji kryzysowych oraz rozwiązywanie skomplikowanych problemów

5

4

3

2

1

Brak umiejętności zachowania się w kryzysowych sytuacjach

2

Łatwo przystosowuje się do nowych warunków pracy i do nowych sytuacji

5

4

3

2

1

Ma problemy z przystosowaniem się do nowych warunków pracy i do nowych sytuacji

3

Uprzejmie i życzliwie odnosi się do przełożonych, współpracowników i interesantów

5

4

3

2

1

Nie zachowuje uprzejmości i życzliwości wobec przełożonych, współpracowników i interesantów

SUMA PUNKTÓW

ŚREDNIA OCENA

OCENA KOŃCOWA

lp

OBSZARY OCENY

ŚREDNIA OCENY KRYTERIÓW (a1)

WAGA

p1 (% z a1)

p1 x a1

1

2

3

4

5

1

UMIEJĘTNOŚĆ I EFEKTYWNOŚĆ WYKONYWANIA PRACY

60,00%

2

KWALIFIKACJE

20,00%

3

CECHY OSOBOWOŚCI I ZACHOWANIA

20,00%

SUMA

ŚREDNIA OCENA KOŃCOWA ( suma kolumny 5 podzielona przez sumę kolumny 4)

Średnia ważona liczb a1, a2, .., an ( z wagami tj. przyjętymi dodatnimi parametrami p1, p2, ..., pn) – liczba

Sw = p1 x a1 + p2 x a2 + .... + pn x an / p1 + p2 + ..... + pn

OCENA KOŃCOWA:

wyróżniająca - > = 4,5

bardzo dobra - > = 3,5

dobra - > = 2,5

odpowiednia - > = 1,5

ujemna - < 1,5

CZĘŚĆ II – PODSUMOWANIE OCENY

Opinia oceniającego

1. W stosunku do poprzedniej oceny pracownik (przy pierwszej ocenie zostawić puste pole):

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. W przyszłości pracownik powinien (wpisać kierunki rozwoju):

3. Pracownik na danym stanowisku:

rokuje możliwość awansu na stanowisko ..............................................................................................................

sprawdził się i powinien zajmować je dalej ...........................................................................................................

nie radzi sobie i należy przenieść go na stanowisko ...............................................................................................

ocena wskazuje na to, iż pracownik nie spełnia podstawowych wymagań stawianych pracownikowi samorządowemu

.........................................................................................................................................................................

Zapoznałem się z oceną

.................................................... .....................................................

(Podpis oceniającego) (Podpis pracownika ocenianego)

........................................................ ...................................................

(data) (data)

CZĘŚĆ III – OPINIA ZAKŁADOWEJ ORGANIZACJI ZWIĄZKOWEJ

..............................................................................................................................................................................

...................................................

(pieczątka i podpisy)

.............................................

(data)

CZĘŚĆ IV – TRYB ODWOŁAWCZY

1. Data złożenia odwołania / wniosku o ponowne dokonanie oceny .............................................................................

2. Osoba rozpatrująca odwołanie / wniosek o ponowne dokonanie oceny .....................................................................

3. Decyzja osoby rozpatrującej odwołanie / wniosek o ponowne dokonanie oceny podjęta po wysłuchaniu oceniającego i ocenianego.

.........................................................

(Podpis osoby rozpatrującej odwołanie/
wniosek o ponowne dokonanie oceny)

...................................................

(data)

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola Nr OR.I-0152-63/2004 z dnia 31 grudnia 2004 r.

ARKUSZ OCENY OKRESOWEJ KIEROWNICTWA

Data przeprowadzenia oceny .......................

Imię i Nazwisko ........................................................................................................................................

Wydział ....................................................................................................................................................

Stanowisko ...............................................................................................................................................

Przełożony ...............................................................................................................................................

Skala ocen:

5 - wyróżniająca

4 - bardzo dobra,

3 - dobra,

2 - odpowiednia,

1 - ujemna.

CZĘŚĆ I – DOKONANIE OCENY

I

UMIEJĘTNOŚĆ SPRAWOWANIA FUNKCJI KIEROWNICZEJ I EFEKTYWNOŚĆ WYKONYWANIA PRACY

1*

Podejmowanie działań zwiększających skuteczność pracy komórki organizacyjnej

5

4

3

2

1

Nie podejmuje działań zwiększających skuteczność pracy komórki organizacyjnej

2*

Przewidywanie konsekwencji działań komórki organizacyjnej w dłuższym okresie czasu , rozwiązywanie problemów i pokonywanie przeszkód

5

4

3

2

1

Nieprzewidywanie konsekwencji działań komórki organizacyjnej w dłuższym okresie czasu, brak umiejętności rozwiązywania problemów i pokonywania przeszkód

3

Staranne planowanie zadań z uwzględnieniem hierarchii ich ważności oraz zrozumiałe tłumaczenie zadań

5

4

3

2

1

Nie potrafi planować zadań , nie ustala hierarchii ich ważności i nieprecyzyjnie przekazuje polecenia

4

Nadzorowanie realizacji wykonywanych zadań

5

4

3

2

1

Brak nadzoru nad realizacją wykonywanych zadań

5

Obiektywne wykorzystywanie możliwości wynikających z systemu nagród i kar oraz motywującej roli awansu w celu zachęcania pracowników do osiągania wyższej skuteczności i jakości pracy

5

4

3

2

1

Nie wykorzystuje możliwości wynikających z systemu nagród i kar oraz motywującej roli awansu w celu zachęcania pracowników do osiągania wyższej skuteczności i jakości pracy

6*

Znajomość przepisów niezbędnych do wykonywania zadań komórki organizacyjnej i reagowanie na bieżąco na zmiany legislacyjne

5

4

3

2

1

Nie zna przepisów niezbędnych do wykonywania zadań komórki organizacyjnej

7

Przestrzeganie czasu pracy, bycie osobą dyspozycyjną i punktualną

5

4

3

2

1

Nie przestrzega czasu pracy (spóźnia się, przedłuża przerwy, wcześniej wychodzi), nie jest pracownikiem dyspozycyjnym

8

Przestrzeganie porządku w miejscu pracy i dbałość o wizerunek osobisty

5

4

3

2

1

Nie przestrzega porządku w miejscu pracy i nie dba o wizerunek osobisty

SUMA PUNKTÓW

ŚREDNIA OCENA

II

KWALIFIKACJE

1*

Posiada kwalifikacje niezbędne do kierowania daną komórką organizacyjną

5

4

3

2

1

Nie posiada kwalifikacji niezbędnych do kierowania daną komórką organizacyjną

2

Uzupełnia wiedzę niezbędną na swoim stanowisku pracy

5

4

3

2

1

Nie uzupełnia wiedzy niezbędnej na swoim stanowisku pracy

SUMA PUNKTÓW

ŚREDNIA OCENA

III

CECHY OSOBOWOŚCI I ZACHOWANIA

1

Pokonywanie sytuacji kryzysowych oraz rozwiązywanie skomplikowanych problemów

5

4

3

2

1

Brak umiejętności zachowania się w kryzysowych sytuacjach

2

Łatwe przystosowywanie się do nowych warunków pracy i do nowych sytuacji

5

4

3

2

1

Ma problemy z przystosowaniem się do nowych warunków pracy i do nowych sytuacji

3

Uprzejme i życzliwe odnoszenie się do przełożonych, podwładnych, współpracowników i interesantów

5

4

3

2

1

Nie zachowuje uprzejmości i życzliwości wobec przełożonych, podwładnych, współpracowników i interesantów

4

Traktowanie pracowników w uczciwy i bezstronny sposób, zachęcanie ich do wyrażania własnych opinii

5

4

3

2

1

Traktuje pracowników w sposób nieuczciwy i stronniczy, nie pozwala na wyrażanie własnych opinii

SUMA PUNKTÓW

ŚREDNIA OCENA

Średnia ważona liczb a1, a2, .., an ( z wagami tj. przyjętymi dodatnimi parametrami p1, p2, ..., pn) – liczba

Sw = p1 x a1 + p2 x a2 + .... + pn x an / p1 + p2 + ..... + pn

OCENA KOŃCOWA:

wyróżniająca - > = 4,5

bardzo dobra - > = 3,5

dobra - > = 2,5

odpowiednia - > = 1,5

ujemna - < 1,5

CZĘŚĆ II – PODSUMOWANIE OCENY

Opinia oceniającego

*1. W stosunku do poprzedniej oceny pracownik (przy pierwszej ocenie zostawić puste pole):

2. W przyszłości pracownik powinien (wpisać kierunki rozwoju):

*3. Pracownik na danym stanowisku:

rokuje możliwość awansu na stanowisko .............................................................................................................

sprawdził się i powinien zajmować je dalej ...........................................................................................................

nie radzi sobie i należy przenieść go na stanowisko ...............................................................................................

ocena wskazuje na to, iż pracownik nie spełnia podstawowych wymagań stawianych pracownikowi samorządowemu

.........................................................................................................................................................................

Zapoznałem się z oceną

.................................................... .....................................................

(Podpis oceniającego) (Podpis pracownika ocenianego)

........................................................ ...................................................

(data) (data)

CZĘŚĆ III – OPINIA ZAKŁADOWEJ ORGANIZACJI ZWIĄZKOWEJ

..............................................................................................................................................................................

...................................................

(pieczątka i podpisy)

.............................................

(data)

CZĘŚĆ IV – TRYB ODWOŁAWCZY

1. Data złożenia odwołania / wniosku o ponowne dokonanie oceny .............................................................................

2. Osoba rozpatrująca odwołanie / wniosek o ponowne dokonanie oceny .....................................................................

3. Decyzja osoby rozpatrującej odwołanie / wniosek o ponowne dokonanie oceny podjęta po wysłuchaniu oceniającego i ocenianego.

........................................................

(Podpis osoby rozpatrującej odwołanie/

wniosek o ponowne dokonanie oceny)

...................................................

(data)

* nie dotyczy Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika

Nazwa dokumentu: z dnia 31 grudnia 2004 r.
Skrócony opis: w sprawie ustalenia szczegółowej procedury i kryteriów przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu Miasta Opola.
Podmiot udostępniający: Wydział Organizacyjny
Osoba, która wprowadzała dane: Grzegorz Marcjasz
Data wytworzenia informacji: 2004-12-07 08:32:58
Data udostępnienia informacji: 2004-12-07 08:32:58
Data ostatniej aktualizacji: 2005-01-12 09:08:11

Wersja do wydruku...