SPRAWOZDANIE
|
|
Nazwa zadania audytowego: Gwarantowanie przez system zamówień publicznych właściwego nadzoru nad prawidłowością stosowania ustawy.
Jednostka audytowana: Urząd Miasta Opola – Wydział Inwestycji Miejskich – Referat Przetargów i Zamówień Publicznych
Numer zadania audytowego: 2/4
Numer dokumentu roboczego: 51/02/B/4
Zespół audytorów: PIOTR WĄSATY (up. nr 5/2004)
RADOSŁAW STANEK (up. nr 4/2004)
|
|
Wykonał: (-) Piotr Wąsaty Data: 19.11.2004
Zatwierdził: (-) Radosław Stanek Data: 19.11.2004 |
STRESZCZENIE
System zamówień publicznych jest jednym z kluczowych systemów funkcjonowania urzędu w zakresie potrzeb własnych oraz potrzeb inwestycyjnych gminy. System ten powinien spełniać wymagania określone w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz.U.04.19.177) przy jednoczesnym zagwarantowaniu efektywnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych. Z uwagi na wielkość strumieni pieniężnych obiegających system zamówień publicznych, jakość stosowanych rozwiązań organizacyjnych jest istotnym czynnikiem bezpieczeństwa systemu.
W ramach przeprowadzonego zadania audytowego poddano analizie organizację, integrację, efektywność i bezpieczeństwo systemu. W ramach badanego obszaru uwzględniono zamówienia publiczne dokonywane przez jednostki miejskie i spółki zarządzające mieniem komunalnym. Ponadto – na podstawie uzyskanych wyników – porównano podstawowe parametry systemu funkcjonującego w Urzędzie Miasta Opola z parametrami osiąganymi w 10 innych polskich gminach o porównywalnej liczbie mieszkańców i wielkości budżetu.
Zgodnie ze standardami audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych, zastosowano szereg technik audytorskich, w szczególności:
