A A A

REKRUTACJE 2016 R. > OGŁOSZENIA 2016 r. > Wydział Oświaty

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Koordynator projektów kształcenia ogólnego – RPO WO

(nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe zawodowe lub magisterskie,	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy, minimum 3 letni okres pracy na stanowisku obejmującym zarządzanie zasobami ludzkimi i/lub projektami	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)
g) doświadczenie w koordynowaniu projektami edukacyjnymi lub programami lub grantami, w szczególności finansowanymi ze środków unijnych lub centralnych krajowych lub wojewódzkich	Kserokopia dokumentu respektowanego na podstawie ogólnie przyjętych zasad, potwierdzającego spełnianie wymagania niezbędnego

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
c)  znajomość Statutu Miasta Opola	zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
d)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
e)znajomość i umiejętność stosowania zapisów prawa krajowego i unijnego dotyczących realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w okresie finansowania 2014-2020	zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
f)doświadczenie w zakresie zarządzania programami, projektami lub grantami	Potwierdzenie, rekomendacje lub inne dokumenty wskazujące tytuł, koszt, czas trwania i zakres tematyczny projektu (programu, grantu)
Cechy osobowe i predyspozycje: Sumienność, dokładność, punktualność, wysoka odporność na stres, kultura osobista	zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
Wysokie umiejętności organizacyjne, umiejętność szybkiego reagowania na potrzeby związane z pełnioną funkcją oraz rozwiązywania problemów, umiejętność pracy w grupie i z wymagającym petentem	zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Współpraca przy projektowaniu i wdrażaniu systemu zarządzania, administrowania i komunikacji (także obiegu dokumentów i korespondencji) w całym partnerstwie oraz w zdaniach realizowanych przez Miasto Opole;
2. Zarządzanie, organizowanie i koordynowanie pracy specjalistów i inne osoby zatrudnione w projektach, w tym:

• planowanie pracy,
• wsparcie,
• motywowanie,
• integrowanie,
• delegowanie zadań,
• rozliczanie z podjętych zobowiązań, w tym odbieranie produktów merytorycznych i dokumentacji.

1. Współpraca z przedstawicielami wydziałów Urzędu Miasta Opola w szczególności z zakresie prowadzenia rozliczeń projektów, tworzenia wniosku o płatność, monitorowania harmonogramu realizacji projektu.
2. Koordynowanie i nadzorowanie, odbieranie raportów i wspieranie w wymiarze administracyjnym i organizacyjnym grupy osób zarządzających .
3. Przygotowywanie i przedkładanie cyklicznych raportów z postępów rzeczowych projektów. Raportowanie i gromadzenie danych niezbędnych do sprawozdań okresowych i przekazywanie ich do odpowiednich jednostek.
4. Rzetelne wypełnianie dokumentacji pracowniczej, w tym list obecności i kart czasu pracy oraz innych dokumentów wymaganych w ramach projektów oraz przez przełożonych.
5. Nadzór nad realizacja projektów, w tym: harmonogramów zajęć projektowych, pracą  specjalistów oraz zespołu zatrudnionego do zarządzania projektem.
6. Współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność, w tym: terminowe i rzetelne zebranie wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosków o płatność.
7. Raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących projektów.
8. Aktualizowanie i przekazywanie pozostałym realizatorom projektów informacji, dokumentów
   i zaleceń, dotyczących prawidłowej realizacji zadań projektowych.
9. Wykonywanie innych zadań zleconych przez specjalistów i osoby nadzorujące realizację projektów, w ramach określonych przez wniosek o dofinansowanie projektu i wymagania związane z rozliczaniem projektu.
10. Odpowiedzialność za zgodną z wytycznymi, umowami i innymi regulacjami administracyjną i organizacyjną realizację czterech projektów:

1. Młodzi  Odkrywcy Sekretów Nauki AO – obszar I – Wzrost  kompetencji uczniów i nauczycieli szkół podstawowych na obszarze Aglomeracji Opolskiej,
2. Młodzi Odkrywcy Sekretów Nauki AO – obszar II – Wzrost  kompetencji uczniów
   i nauczycieli szkół podstawowych na obszarze Aglomeracji Opolskiej,
3. Młodzi Odkrywcy Sekretów Nauki AO – obszar III – Wzrost  kompetencji uczniów i nauczycieli szkół podstawowych na obszarze Aglomeracji Opolskiej,
4. Odkrywcy Sekretów Nauki AO – Wzrost kompetencji uczniów i nauczycieli szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych na obszarze Aglomeracji Opolskiej.

1. Odpowiedzialność za realizację wszystkich obowiązków wynikających z dokumentowania realizacji projektów oraz nadzór nad ich wykonaniem, w tym odpowiada za właściwe przechowywanie w Biurze Projektu dokumentów związanych z realizacją Projektu, w tym:

• za współpracę z jednostkami zewnętrznymi (szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły ponadgimnazjalne dla których organem prowadzącym jest miasto Opole, Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, Wojewódzki Urząd Pracy),
• za współpracę z komórkami Urzędu (wszyscy), 
• za realizację zadań związanych z kontrolą zarządczą,
• za ochronę danych osobowych przetwarzanych na stanowisku pracy (projekty RPO WO)) oraz w zbiorach danych zidentyfikowanych w danej komórce organizacyjnej. 

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, z obsługą komputera w pełnym wymiarze czasu pracy, wymagająca częstych wyjść do jednostek realizujących projekty, wydziałów współpracujących. Praca lekka, samodzielna wewnątrz pomieszczenia w budynku Urzędu Miasta Opola przy ul. Sienkiewicza 6, pierwsze piętro w budynku bez windy.

5. W miesiącu lipcu 2016 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,91 %.

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia   29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (T.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (T.j. Dz. U.z 2016 r. poz. 902)” i podpisem;

1. list motywacyjny;
2. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
3. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko koordynatora projektów kształcenia ogólnego RPO WO w terminie do dnia 21 sierpnia 2016 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.         

         

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (T.j. Dz. U. z 2016 poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.     

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych