A A A

REKRUTACJE 2016 R. > OGŁOSZENIA 2016 r. > Wydział Zarządzania Kryzysowego

                                                     URZĄD MIASTA OPOLA

                        OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

                    stanowisko ds. bezpieczeństwa publicznego i organizacyjnych

 

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe: bezpieczeństwo publiczne, bezpieczeństwo narodowe lub bezpieczeństwo wewnętrzne	Kserokopia dyplomu lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy: minimum sześć miesięcy w administracji publicznej	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c).

 

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
znajomość ustaw i rozporządzeń: ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515, z późn. zm.), ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1445, z późn. zm.), ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355, z późn. zm.), ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1383, z późn. zm.), ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. poz. 1485), ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1166, z późn. zm.), ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie „Zasad techniki prawodawczej” (Dz. U. nr 100, poz. 908, z późn. zm.) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.)	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
b)  znajomość Statutu Miasta Opola i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
c) umiejętność właściwej organizacji czasu pracy i samokontroli oraz pracy indywidualnej i pracy w grupie	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
d) umiejętność analitycznego myślenia	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
e) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku Windows, z typowymi aplikacjami tj. Word, Exel, Outlook, Power Point	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
f) pracowitość, odpowiedzialność, samodzielność, dyspozycyjność, terminowość, dokładność, uprzejmość, asertywność, kreatywność, umiejętność budowania relacji oraz zasad dobrej współpracy, umiejętność działania w warunkach kryzysowych i pod presją czasu, odporność na stres	Zapis w liście motywacyjnym lub CV

 

3. Zakres wykonywania zadań na stanowisku ds. bezpieczeństwa publicznego i organizacyjnych:

 

1. poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami,
2. przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego  Urzędu Miasta Opola,
3. w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego:

1. obsługa merytoryczna i organizacyjna Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w mieście Opolu,
2. sporządzanie projektów uchwał dot. działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w mieście Opolu,
3. realizacja programu współpracy miasta Opola z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego,
4. współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego,
5. współpraca z podmiotami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo i porządek publiczny ze szczególnym uwzględnieniem Komendy Miejskiej Policji w Opolu i Straży Miejskiej w Opolu,
6. prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń publicznych,
7. przygotowywanie projektów uchwał i porozumień w zakresie wsparcia finansowego Policji, oraz kontrola zaangażowania środków finansowych zgodnie z zawartymi porozumieniami,
8. kontrola wykonania planu rzeczowo-finansowego w zakresie stanowiska pracy,
9. opracowywanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w mieście Opolu,
10. opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi, zapytania, wnioski i interpelacje radnych w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego,
11. przygotowywanie informacji na stronę www.opole.pl/bezpieczeństwo w zakresie zadań związanych z bezpieczeństwem i porządkiem publicznym,

1. w zakresie organizacyjnym:

1. przygotowywanie projektów zarządzeń i poleceń wewnętrznych Naczelnika  Wydziału,
2. prowadzenie spraw osobowych pracowników Wydziału (zakres czynności, listy obecności, książka wyjść służbowych i prywatnych, rejestr godzin nadliczbowych, itp.),
3. prowadzenie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej,
4. koordynacja spraw Wydziału w zakresie przekazywania akt do archiwum zakładowego,
5. prowadzenie w systemie KSAT ewidencji ilościowo-wartościowej składników majątku trwałego Wydziału,
6. zaopatrzenie Wydziału w materiały biurowe (zamówienia, wnioski na zakup towarów i usług),
7. kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną,

1. wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.

 

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku przy ul. S. Sempołowskiej 3, II piętro (dojście tylko schodami). Obsługa monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie.

 

5. W miesiącu lutym wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,16 %.

 

 

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2135) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014r. poz. 1202, z późn zm.) i podpisem.

 

1. list motywacyjny;

 

1. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

e) dokument potwierdzający niepełnosprawność. *

 

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. bezpieczeństwa publicznego i organizacyjnych w terminie do dnia 18 marca 2016 r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP), decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

        

        

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

 

 

*W przypadku osób niepełnosprawnych