A A A

REKRUTACJE 2015 R. > OGŁOSZENIA 2015 r. > Urząd Stanu Cywilnego

 

                                                                  URZĄD MIASTA OPOLA

 

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

                                      stanowisko do spraw zgonów

.................................................................................................................................

                                                  (nazwa stanowiska pracy)

 

1.

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe	Kserokopia dyplomu
f) staż pracy – 3 lata	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c) oraz dokument potwierdzający wykonywanie pracy o wskazanym charakterze.

 

 

2.

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	zapis w liście motywacyjnym lub CV
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	zapis w liście motywacyjnym lub CV
c)  znajomość Statutu Miasta Opola	zapis w liście motywacyjnym lub CV
d)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	zapis w liście motywacyjnym lub CV
e)znajomość ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego	zapis w liście motywacyjnym lub CV
f) bardzo dobra znajomość obsługi komputera	zapis w liście motywacyjnym lub CV
g) posiadanie cech osobowych               i predyspozycji jak np. pracowitość,  dyspozycyjność, odpowiedzialność,    sumienność, samodzielność,  inicjatywność,  zaangażowanie, komunikatywność, wysoka kultura     osobista, umiejętność pracy w zespole.	zapis w liście motywacyjnym lub CV

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

       1. Poznanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.

       2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu 

           Miasta Opola.

3. Stałe podnoszenie kwalifikacji realizowane poprzez aktywny udział w szkoleniach.

4. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją zgonów.

5. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego.

       6. Wpisywanie w księdze stanu cywilnego wzmianki dodatkowej o przeniesieniu aktu do rejestru

           stanu cywilnego.

       7. Aktualizowanie rejestru PESEL.

       8. Sporządzanie protokołów, zadań i projektów aktów.

       9. Sporządzanie projektów migrowanych aktów stanu cywilnego.

     10. Sporządzanie projektów wzmianek dodatkowych.

     11. Zarzadzanie aktami zbiorowymi oraz dokumentami dołączonymi do projektów aktów i zadań.

     12. Przeglądanie szczegółów aktów stanu cywilnego, listy wydanych odpisów aktów, rejestru uznań  

           i odmów.

     13.Tworzenie, przekazywanie i obsługa zleceń między USC, w tym sporządzanie migrowanych 

         aktów, tworzenie projektów aktów, przeglądanie szczegółów aktów stanu cywilnego i 

         zarządzanie zleceniami.

     14. Udostępnianie danych w zakresie wydawania decyzji, pism, odpisów aktów stanu cywilnego 

           i udostępnionych dla urzędnika zaświadczeń.

     15. Uzupełnianie przy aktach stanu cywilnego danych dla GUS.

     16. Obsługa dedykowanych dla USC raportów.

     17. Zamieszczanie w aktach stanu cywilnego przypisków (z wyjątkiem przypisków zagranicznych).

     18. Załatwianie korespondencji krajowej.

     19. Obsługa uroczystości związanych z zawarciem związku małżeńskiego i wręczaniem Medali za

           Długoletnie Pożycie Małżeńskie.

     20. Współpraca z innymi wydziałami i komórkami równorzędnymi w zakresie realizacji bieżących

           zadań Urzędu.

     21. Samokontrola w zakresie realizacji zadań na swoim stanowisku pracy.

     22. Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

4. Warunki pracy na stanowisku:

     praca w budynku Urzędu Miasta Opola  Rynek-Ratusz w pełnym wymiarze czasu pracy, na 

     stanowisku biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, z obsługą komputera i innych urządzeń 

     biurowych, samodzielna, lekka, siedząca.

 

5. W miesiącu październiku 2015 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,21 %.

 

6.  Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29    sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202.)” i podpisem;

1. list motywacyjny;
2. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
3. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw zgonów w terminie do dnia 7 grudnia 2015 r.  , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

                    

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

           

* W przypadku osób niepełnosprawnych