URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
ds. praktycznego kształcenia zawodowego i ustawicznego
(nazwa stanowiska pracy)
1.
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) obywatelstwo polskie
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
e) wykształcenie – ukończone studia wyższe magisterskie
|
Kserokopia dyplomu lub świadectwa
|
d) staż pracy
co najmniej 5 – letni staż pracy, w tym co najmniej 3 - letni staż pracy w kierowaniu zasobami ludzkimi
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy/
Zaświadczenie potwierdzające staż pracy w ww zakresie
|
2.
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
a) Umiejętności: pracy z wymagającym klientem, kierowania zasobami ludzkimi, organizowania środowiska obsługi klienta/petenta, współpracy z różnymi podmiotami/pracodawcami, realizowania projektów, stosowania i interpretacji przepisów KPA, i innych związanych ze stanowiskiem, wyszukiwania i gromadzenia informacji na temat możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań edukacyjnych w jednostkach organizacyjnych Miasta Opola, organizacji szkoleń, konferencji, seminariów w ramach kompetencji Referatu, umiejętność selekcji informacji , znajomość języka angielskiego oraz zaawansowana umiejętność w zakresie IT
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
b) umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność, staranność, zdyscyplinowanie, terminowość, samodzielność, zaangażowanie, wysoka kultura osobista
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Przygotowywanie uchwał związanych bezpośrednio z zakresem obowiązków
2. Nadzoru kształcenie praktycznego oraz współpracy z pracodawcami, w tym:
a) Wydawanie decyzji administracyjnych dofinansowania kształcenia młodocianych pracowników
b) Przygotowanie przelewów środków zgodnie z decyzją administracyjną
c) Składanie wniosków do instytucji finansującej dofinansowanie kształcenia młodocianych pracowników o środki finansowe na realizację zadania
d) Składanie sprawozdań z realizacji ww.
e) Nadzór nad działalnością Centrum Kształcenie Praktycznego w Opolu
f) Organizacja współpracy z pracodawcami w ramach realizacji projektu Aglomeracji Opolskiej
3. Realizacja projektów edukacyjnych, w tym:
a) koordynowanie działań projektowych;
b) kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej;
c) koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
d) nadzorowanie nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
e) podział obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności oraz nadzorowania pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
f) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w instytucji pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu;
g) przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
h) nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej;
i) planowanie działań i wywiązywania się ze wskaźników;
j) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
k) kontrola wydatkowania środków zgodnie z umową o dofinansowanie;
4. Wyszukiwanie i gromadzenie informacji na temat możliwości pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację zadań edukacyjnych w jednostkach organizacyjnych Miasta Opola
5. Organizacja szkoleń, konferencji, seminariów w ramach kompetencji Referatu.
4. Warunki pracy na stanowisku:
Praca administracyjno-biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, z obsługą komputera w pełnym wymiarze czasu pracy, przeważnie siedząca, lekka praca samodzielna wewnątrz pomieszczenia w budynku Urzędu Miasta Opola przy ul. Sienkiewicza 6, pierwsze piętro w budynku bez windy.
5. W miesiącu grudniu 2012 wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,11 %.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458) i podpisem
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola,
e) dokument potwierdzający niepełnosprawność *
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. praktycznego kształcenia zawodowego i ustawicznego w terminie do dnia 8 lutego 2013 r.,decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.