ZARZĄDZENIE NR OR.I-0151- 807/08
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 20 maja 2008 r.
w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 14000 EURO netto w Urzędzie Miasta Opola.
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 5 pkt 7 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I.0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola (z późn. zm.) ustalam, co następuje:
§ 1
- Określenie wartości szacunkowej zamówienia winno nastąpić z zachowaniem zakazu dzielenia zamówień oraz zaniżania wartości zamówień w celu uniknięcia stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Średni kurs złotego w stosunku do EURO, stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień określa się zgodnie z art. 35 ust. 3 Prawa zamówień publicznych.
- Przed realizacją wydatku kierownik komórki organizacyjnej ma obowiązek ustalić, na podstawie centralnego rejestru kwalifikowanych dostawców, prowadzonego w intranecie przez Referat Przetargów i Zamówień Publicznych, czy tożsame zamówienie nie jest realizowane w drodze umowy o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Prawa zamówień publicznych.
- Kierownik komórki organizacyjnej może realizować wydatki na podstawie jednostkowych zamówień innego kierownika komórki organizacyjnej niedysponującego środkami finansowymi. Zamówienia dokonywane są na drukach stanowiących załączniki od nr 1 do nr 6.
§ 2
- Kierownik komórki organizacyjnej posiadający upoważnienie do podejmowania decyzji finansowych do 3000 EURO netto może realizować zamówienia w ramach posiadanych środków finansowych zapisanych w budżecie.
- Zamówienia, o których mowa w ust. 1 dokonuje się z należytą starannością i zostają udokumentowane w postaci rachunków lub faktur VAT odpowiednio opisanych.
§ 3
- Jednorazowych zamówień powyżej 3000 EURO netto dokonuje się na podstawie zasad wyboru oferty, określonych w załączniku nr 7.
- W przypadkach uzasadnionych charakterem zamówienia lub niezwłoczną koniecznością jego udzielenia (np. awaria, zdarzenie losowe), dopuszcza się możliwość dokonywania zamówień powyżej 3000 EURO netto po uzyskaniu zgody Prezydenta Miasta, z pominięciem trybu określonego w ust. 1.
- Udzielenie zamówienia w trybie ust. 2 wymaga uzasadnienia potrzeby na piśmie.
§ 4
- Przebieg oraz wyniki postępowania wyboru oferty dokumentuje się w Formularzu wyboru oferty stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego zarządzenia.
- Po zakończeniu procedury wyboru oferty kierownik komórki organizacyjnej przygotowuje projekt dokumentu (np. zlecenie, zamówienie, umowa) dotyczącego realizacji zamówienia.
§ 5
- Po zastosowaniu procedury, o której mowa w § 4, dokument (np. zlecenie, zamówienie, umowa) kierowany jest do Skarbnika Miasta lub osoby przez niego upoważnionej, celem wstępnej kontroli w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.
- Zatwierdzenia dokumentu, o którym mowa w § 4 ust. 2 dokonuje Prezydent Miasta lub osoba przez niego upoważniona.
§ 6
W przypadku zakupu urządzeń rejestrowanych w książkach inwentarzowych lub umieszczanych w rejestrze środków trwałych, w treści faktury musi być umieszczony numer seryjny urządzenia.
§ 7
Traci moc Zarządzenie Nr OR.I-0151-316/07 Prezydenta Miasta Opola z dnia 6 czerwca 2007 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 14000 EURO netto w Urzędzie Miasta Opola
§ 8
Wykonanie zarządzenia powierzam komórkom organizacyjnym Urzędu Miasta Opola.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński
| Ilość odwiedzin: | 8898 |
| Nazwa dokumentu: | OR.I-0151- 807/08-zastąpione zarządzeniem Nr OR-I.0050.342.2014 z dnia 22 lipca 2014 r. |
| Skrócony opis: | w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 14000 EURO netto w Urzędzie Miasta Opola.
|
| Podmiot udostępniający: | Wydział Administracyjno - Gospodarczy |
| Osoba, która wytworzyła informację: | Danuta Juszczak-Puppel - Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Danuta Juszczak-Puppel - Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego |
| Osoba, która wprowadzała dane: | Renata Odelska |
| Data wytworzenia informacji: | 2008-05-20 14:31:10 |
| Data udostępnienia informacji: | 2008-05-20 14:31:10 |
| Data ostatniej aktualizacji: | 2014-07-22 11:38:29 |
2008-05-20 15:08:59 - Załącznik Nr 1 (25.50 kB)
