Galeria Sztuki Współczesnej
Informacje o jednostce:
nazwa jednostki: Galeria Sztuki Współczesnej
adres: 45-056 Opole, pl. Teatralny 12
tel./fax: (077) 4025134, (077) 4025143
e-mail: info@galeriaopole.pl
adres strony www: www.galeriaopole.pl
Dyrektor: Anna Potocka
Główny Księgowy: Elżbieta Dworzańska
Kierownik administracyjny: Małgorzata Wasilewska
Informacje o jednostce:
1. Status prawny
- samorządowa instytucja kultury
działa na podstawie :
- ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. Nr 13 z 2001 r. poz. 123), ustawy z dnia 31 sierpnia 2011 roku o zmianie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 207 z 2011 r., poz. 1230)
- przepisów statutu – zał. do uchwały nr XXXVII/508/01 Rady Miasta Opola z dnia 22 lutego 2001 roku .
2. Organizacja
- dyrektor
- główny księgowy
- kierownik administracyjny
- zespół ds. programowych
- zespół ds. informacji, promocji i edukacji
- zespół ekonomiczno-administracyjny
- zespół techniczny
- bileterki
ogółem 18 etatów
Organizację wewnętrzną Galerii Sztuki Współczesnej określa Regulamin Organizacyjny nadany przez Dyrektora. Określa on szczegółowo zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności zatrudnionych w GSW.
Galerią kieruje Dyrektor przy pomocy podległych mu zespołów zgodnie z przepisami dotyczącymi instytucji kultury oraz innymi ogólnie obowiązującymi.
Dyrektor reprezentuje Galerię wobec załogi i działa w jej imieniu.
W celu realizacji działań statutowych i organizacyjnych Galerii Dyrektor wydaje polecenia, zarządzenia pisemne i inne.
Dyrektora Galerii powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Opola.
W razie nieobecności Dyrektor powierza zastępstwo każdorazowo wyznaczonemu samodzielnemu pracownikowi.
Organem doradczym Dyrektora Galerii jest Rada Programowa. Posiedzenia Rady Programowej odbywają się raz do roku.
Do podpisywania pism i składania oświadczeń w imieniu Galerii uprawniony jest Dyrektor.
Do składania oświadczeń i zawierania umów w sprawach wywołujących skutki finansowe wymagane jest współdziałanie Dyrektora i Głównego Księgowego. Dyrektor i Główny Księgowy mogą pisemnie upoważnić inne osoby do podpisywania pism.
Kierownicy działów i osoby pełniące samodzielne funkcje odpowiadają za prawidłowe funkcjonowanie podległych im komórek i pracowników. W szczególności dokonują podziału zadań między pracownikami, zapewniają prawidłowe planowanie, kontrolę i organizację pracy. Współpracują z innymi działami.
Kierownicy działów i osoby pełniące samodzielne funkcje podpisują korespondencję informacyjną typową niemającą charakteru decyzji, wynikającą z zarządzeń i poleceń dyrektora oraz zakresu zadań
3. Przedmiot działania i kompetencje
Galeria Sztuki Współczesnej jest niekomercyjną instytucją kultury.
Podstawowym celem działalności Galerii jest zaspakajanie potrzeb i aspiracji społeczeństwa w dziedzinie sztuki, umożliwienie społeczeństwu wszechstronnego rozwoju osobowości.
W szczególności do działań Galerii należy:
- organizowanie wystaw współczesnych sztuk plastycznych opolskich, polskich i światowych,
- popularyzacja wiedzy o sztuce poprzez szeroko rozumianą edukację kulturalną i wychowanie dzieci i młodzieży do roli przyszłych odbiorców i współtwórców kultury narodowej,
- tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi twórczości i talentów twórczych,
- prezentacja, upowszechnienie i kształtowanie narodowego dziedzictwa kulturowego oraz współczesnych wartości kultury światowej,
- opracowywanie i wydawanie publikacji związanych z upowszechnieniem współczesnych sztuk plastycznych, m.in. albumów, katalogów, plakatów, zaproszeń itp.,
- gromadzenie i publikowanie dokumentacji współczesnego życia artystycznego z terenu województwa, kraju i z zagranicy,
- udostępnianie własnych zbiorów zainteresowanym galeriom i instytucjom, nie tylko wystawienniczym,
- organizowanie wystawa za granicą w ramach współpracy gospodarczej,
- współpraca ze środowiskami twórczymi, galeriami, stowarzyszeniami z całego kraju i z zagranicy.
4. Organy i osoby sprawujące w nich funkcje i kompetencje
- Dyrektor – kieruje instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz
- Główny Księgowy – odpowiada za finanse instytucji. Wykonuje zadania przewidziane w przepisach szczególnych oraz koordynuje i nadzoruje pracę podległych mu pracowników, prowadzi rachunkowość jednostki, jej gospodarkę finansową, analizy wykorzystania środków z budżetu i wewnętrzną kontrolę finansową
- Kierownik administracyjny - sprawuje opiekę nad prawidłowym funkcjonowaniem i pracą zatrudnionych w galerii pracowników. Odpowiedzialny jest za prowadzenie spraw inwestycyjnych, remontowych i adaptacyjnych. W oparciu o podległych sobie pracowników dba o prawidłową obsługę techniczną budynków: przy pl. Teatralnym 12 i ul. Kośnego 32a.
- Zespół ds. programowych - opracowuje i realizuje plan wystaw premierowych w pomieszczeniach własnych, w Polsce i za granicą. Opracowuje i realizuje plan wydawnictw do wystaw premierowych. Podlega mu obsługa techniczna, magazyny dzieł sztuki
- Zespół ds. informacji, promocji i edukacji - zajmuje się szeroko zakrojoną działalnością edukacyjną zwłaszcza młodego pokolenia. Zespołowi podlega prowadzenie zbiorów bibliotecznych i wszelkich wydawnictw, dokumentacja działalności, promocja działalności Galerii
- Zespół administracyjno-ekonomiczny - wykonuje zadania administracyjne, organizacyjne, kadrowe, ekonomiczne i gospodarcze. Podlega mu służba dozoru mienia, kasjerzy biletowi, służba ds. BHP.
- Zespół techniczny - do zadań zespołu należy m.in. montaż i demonataż wystaw w pomieszczeniach Galerii i organizowanych poza siedzibą; transport wystaw, zabezpieczenie techniczne, itp.
5. Wykaz regulaminów
- Regulamin Organizacyjny
- Regulamin Pracy
- Regulamin Funduszu Socjalnego
- Regulamin Wynagradzania
6. Rejestry i ewidencje
- Akta osobowe
- Regulaminy, zarządzenia i instrukcje
- Protokoły kontroli
- Plany wystaw premierowych
Miejsce udostępniania regulaminów - administracja Galerii Sztuki Współczesnej
7. Przyjmowanie i załatwianie spraw
Interesantów przyjmuje Dyrektor Galerii od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00. Sprawy przyjmowane są w formie ustnej i pisemnej. Pisma rejestrowane sa w księdze kancelaryjnej, a odpowiedzi w sprawach pisemnych prezsyłane są pocztą do adresata lub wręczane osobiście za potwierdzeniem w księdze kancelaryjnej. Sprawy załatwiane są zgodnie z trybem i w terminach określonych przez KPA.
8. Struktura własnościowa
- samorządowa instytucja kultury podlega Prezydentowi Miasta Opola, finansowana z budżetu Miasta Opola
9. Majątek, którym dysponuje
- Budynek dwukondygnacyjny przy pl. Teatralnym 12 - główna siedziba galerii z salami wystawowymi - o powierzchni użytkowej 1.133,95 m2, działka o powierzchni 0,2191 ha [nieodpłatne prawo użytkowania na czas nieokreślony z przeznaczeniem na cele statutowe Galerii – Repertorium A nr 7207/97]
- Budynek przy ul. Kośnego 32a pięciokondygnacyjny, częściowo podpiwniczony, o powierzchni użytkowej 302,88 m2 (nieodpłatne prawo użytkowania na czas nieokreślony z przeznaczeniem na cele statutowe Galerii - Repertorium A nr 157/2007) - centrum edukacji kulturalnej - ARTPUNKT
|
netto
|
brutto
|
budynki 2
|
4.357.389,99
|
4.985.066,88
|
grunty |
214.800,30
|
214.800,30
|
wartości niematerialne i prawne [progr. komp.] |
0
|
138.916,12
|
wyposażenie [urządzenia techn. i maszyny] drukarki, ksero, komputery, sprzęt multimedialny |
191.583,22
|
659.500,60
|
zbiory dzieł sztuki [wartość inwentarzowa] |
6.446,80
|
6.446,80
|
Środki transportu
|
90.900,00 |
151.500,00 |
Razem: |
4.861.120,31 |
6.156.623,07 |
Galeria finansowana jest z:
- rocznej dotacji samorządu terytorialnego
- wpływów ze sprzedaży biletów wstępu oraz publikacji własnych i powierzonych
- własnej działalności gospodarczej
- dotacji celowych, darowizn, spadków i zapisów
Gospodarka finansowa Galerii prowadzona jest na podstawie planu działalności, zatwierdzonego przez Dyrektora oraz organizatora.
Galeria prowadzi działalność gospodarczą według ogólnych zasad określonych w przepisach. Dochód z działalności gospodarczej służy realizacji celów statutowych.