REGULAMIN ORGANIZACYJNY

PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO NR 22 W OPOLU

Opole, luty 2006

SPIS TREŚCI

I. Postanowienia wstępne

II. Postanowienia ogólne

Zasady działania Przedszkola

Zadania komórek organizacyjnych

Zadania pracowników w poszczególnych komórkach organizacyjnych

Zasady podpisywania pism i decyzji

Postanowienia końcowe

I.POSTANOWIENIA WSTĘPNE

-------------------------------------------

§ 1

Regulamin Organizacyjny zwany dalej Regulaminem określa zasady

funkcjonowania Przedszkola Publicznego Nr 22 w Opolu.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektora Przedszkola Publicznego nr22 w Opolu

przedszkolu-należy przez to rozumieć Przedszkole Publiczne Nr 22 w Opolu,

Siedziba Przedszkola Publicznego Nr 22 w Opolu :45-601 Opole ul. ks. J. Popiełuszki 19

§ 3

1.Przedszkole Publiczne Nr 22 w Opolu jest jednostką budżetową.

2.Organem prowadzącym Przedszkole jest gmina Opole,a organem sprawującym

nadzór pedagogiczny jest Kurator Oświaty w Opolu.

II.POSTANOWIENIA OGÓLNE

----------------------------------------

1.Pracą Przedszkola kieruje Dyrektor,reprezentuje je na zewnątrz i odpowiada za

jego działalność.

2.Przedszkole realizuje cele i zadania opiekuńczo-wychowawczo-dydaktyczne

3.Do składania w imieniu Przedszkola oświadczeń w zakresie praw i obowiązków

majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych osób.

4.Osobami upoważnionymi do składania oświadczeń są:

Dyrektor Przedszkola(symbol DN)

Główny księgowy

5.Pełnomocnicy których ustanawia i odwołuje Dyrektor.

§ 4

Do zadań Dyrektora Przedszkola jako kierownika placówki należy:

zapewnienie realizacji celów Przedszkola określonych Regulaminem

organizacyjnym,

2.dokonywaniu podziału zadań,kompetencji i odpowiedzialności między

pracowników przedszkola:

a. Głównego Księgowego

b. Nauczycieli

c. Pracowników administracji i obsługi.

3.wydawanie przepisów prawnych wewnętrznych(regulaminy,instrukcje,zarządzenia

wewnętrzne)

4.dbanie o zatrudnianie pracowników na poszczególne stanowiska zgodnie

z wymaganymi kwalifikacjami oraz umożliwianie podnoszenia dalszego

doskonalenia zawodowego.

5.udzielania wskazówek rodzinom dzieci,którym z powodu trudnych warunków

rodzinnych lub losowych potrzebna jest stała bądź doraźna pomoc materialna

np. z MOPS.

6.reprezentowanie przedszkola na zewnątrz w oparciu o udzielone pełnomocnictwa.

7.ścisła współpraca z Urzędem Miasta Opola oraz jego wydziałami,oraz z Kuratorium

Oświaty.

8.obowiązki Dyrektora Przedszkola ogólnie określa Ustawa o systemie oświaty z	dnia 7 września 1991 r. z późn.zm)oraz statut przedszkola

9.dyrektor jest przełożonym służbowym wszystkich zatrudnionych pracowników w	przedszkolu.

Do zadań Głównego Księgowego w szczególności należy:

Główny Księgowy odpowiedzialny jest za całokształt powierzonych zadań

w pionie finansowo-księgowym, w tym szczególnie:

a) za prawidłowo opracowane plany finansowo-rzeczowe,oraz analizy

ekonomiczne.

b)ciągła współpraca z wydziałem budżetu Urzędu Miasta.

2.Zakres działania,odpowiedzialności i uprawnień Głównego Księgowego określa

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2maja 1991 r w sprawie praw i obowiązków

Głównych Księgowych budżetu,jednostek budżetowych i gospodarstw

pomocniczych.

3.Głównemu Księgowemu podlegają bezpośrednio:

a) stanowisko do spraw płac

b) intendent

III ZASADY DZIAŁANIA PRZEDSZKOLA

------------------------------------------------------

§ 5

1.Przedszkole realizuje cele i zadania w zakresie:

1)wspomagania indywidualnego rozwoju dziecka,

2)sprawowania opieki nad dziećmi odpowiednio do ich potrzeb i możliwości

przedszkola

3)współdziałania z rodziną,pomagając jej w wychowaniu i przygotowaniu dziecka

do nauki szkolnej,

2.Przedszkole realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 07.09.1991r. z

późn.zm.o systemie oświaty oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych	w zakresie:

1)umożliwienia dzieciom podtrzymania poczucia tożsamości narodowej,etnicznej i

językowej. Organizowania na wniosek rodziców dzieci nauki religii.

2)Udzielania dzieciom pomocy psychologicznej i pedagogicznej poprzez

współpracę z poradnią psychologiczno-pedagogiczną.

3.Zadania opiekuńcze przedszkole realizuje odpowiednio do wieku dzieci,potrzeb

środowiskowych z uwzględnieniem obowiązujących przepisów bezpieczeństwa,

higieny i ochrony zdrowia w szczególności:

1)W czasie pobytu w przedszkolu wychowankowie mają zapewnioną stałą opiekę

ze strony nauczyciela. W trakcie zajęć na terenie przedszkola,jak również poza	nim pełna odpowiedzialność za dziecko ponosi nauczyciel, któremu powierzono	dany oddział.

2)opiekę nad dziećmi w drodze do przedszkola i z powrotem do domu sprawują

rodzice (opiekunowie) lub osoby pełnoletnie przez nich upoważnione, zapewniające dziecku pełne bezpieczeństwo.

4.Uchwała Rady Miasta z dnia 19.07.1996r Nr XXX /281/96 § 2

§ 6

W skład przedszkola wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1.Dyrektor (DN)

2.Administracja (A)

3.Nauczyciele (N)

4.Obsługa (O)

IV. WSPÓLNE ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

--------------------------------------------------------------

§ 7

1.do wspólnych zadań wszystkich pracowników przedszkola należy

współodpowiedzialność za bezpieczeństwo i zdrowie dziecka.

2.reagowanie na krytykę z zewnątrz i wykorzystanie jej do poprawy w pracy.

3.usprawnianie organizacji pracy w placówce.

4.rzetelne,terminowe i zgodne z prawem wykonywanie obowiązków

5.przestrzeganie przepisów p. poż.i bhp,

6.przestrzeganie dyscypliny pracy

7.przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej,

8.podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych

9.zgłaszanie przełożonemu uwag i nieprawidłowości występujących w pracy

10.należyte zabezpieczanie mienia przedszkola oraz zamykanie i zabezpieczanie

dokumentacji i pomieszczeń po zakończeniu pracy.

V.ZADANIA PRACOWNIKÓW POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK

---------------------------------------------------------------------------------------

§ 8

Administracja(symbol A)

I. Główny Księgowy(symbol GK)

Do obowiązków głównego księgowego należy:

1) prowadzenie rachunkowość jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2) organizowanie sporządzania,przyjmowania,archiwizowania i kontroli dokumentów

w sposób zapewniający :

właściwy przebieg operacji gospodarczych,

ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki

sporządzanie kalkulacji wyników kosztów wykonywanych zadań,oraz sprawozdawczości finansowej

3)koordynuje i nadzoruje pracę podległych stanowisk pracy:

1. d/s płac

intendent

kasjera

4)obsługę finansowo-księgową

5)prowadzi rozliczenia faktur i innych dowodów po uprzednim sprawdzeniu ich pod

względem formalnym i rachunkowym,

6)prowadzi kontrolę kasową przedszkola

7)księgowość syntetyczną i analityczną,

8)przygotowuje materiały do analiz ekonomiczno-finansowych,

9)kontroluje i czuwa nad prawidłowością prowadzonej gospodarki mieniem

przedszkola,

10)współpracuje z bankiem

11)sporządzanie sprawozdawczości finansowej w terminie

12)wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi

zadań budżetu,gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w

dyspozycji przedszkola,

13)zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez

jednostkę,

14)przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

15)zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych

oraz spłaty zobowiązań,

16)analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków

pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji przedszkola,

17)dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

a. wstępnej, bieżącej i następnej kontroli w zakresie powierzonych mu obowiązków,

b. wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów

finansowych oraz ich zmian,

18)opracowanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez

dyrektora,dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:

zakładowego planu kont,

obiegu dokumentów (dowodów księgowych),

zasad prowadzenia i rozliczania inwestycji

Do obowiązków Głównego Księgowego należy także:

1.wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu

oraz jego zmian,

2.opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu i ich

analiz

3.dowodem dokonania przez głównego księgowego kontroli wewnętrznej operacji	finansowych jest jego podpis złożony na dokumentach tej operacji,

a)złożenie podpisu przez głównego księgowego na dokumencie oznacza że:

sprawdził,że operacja wykonana przez właściwych pracowników została uznana za prawidłową pod względem merytorycznym,

nie zgłasza zastrzeżeń do legalności i rzetelności dokumentu, w którym ta operacja została ujęta,

posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z operacji

gospodarczej oraz operacja mieści się w planie budżetu lub planie finansowym,

stwierdził formalno-rachunkową prawidłowośc dokumentu dotyczącego tej operacji,

4.główny księgowy w razie ujawnienia:

a)nieprawidłowości formalno-rachunkowych dokumentu zwraca go właściwemu

rzeczowo pracownikowi w celu usunięcia błędu,

b)nierzetelnego dokumentu lub dokumentu, w którym została ujęta nielegalnie	operacja gospodarcza lub zobowiązanie nie ma pokrycia w budżecie lub planie

finansowym, z wyjątkiem wypadków dopuszczonych w przepisach,odmawia jego

podpisania,

odmowa podpisania przez gł. księgowego dokumentu poddanemu kontroli

wstępnej lub bieżącej, wstrzymuje realizację operacji gospodarczej, której ten

dokument dotyczy. Jednocześnie powinien zawiadomić na piśmie dyrektora

o odmowie podpisania dokumentu i odmowę te udokumentować.

występować do dyrektora z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych

zagadnień,które nie należą do kompetencji gł. księgowego.

5.Główny księgowy bezpośrednio podlega dyrektorowi placówki.

Specjalista do spraw płac(symbol SP)

1.sporządzanie list płac na podstawie dokumentów kadrowych jak:

umowa o pracę

L-4

pism dotyczących gratyfikacji,ekwiwalent za urlop

odpraw, zwolnień grupowych,przejścia na emeryturę lub rentę,

wnioski dotyczące premii

2.prowadzi karty wynagrodzeń oraz dokumenty dotyczące zmian uposażenia,

3.sporządza zestawienia zbiorcze z list płac

4.rozliczenia zaliczek na podatek doch. od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego

(PIT-4,PIT-11),

5.naliczanie wynagrodzenia za chorobę zgodnie z obowiązującymi przepisami

kodeksu pracy

6.współpraca z ZUS-em i WUS-em, miesięczne rozliczanie i odprowadzanie

składek ZUS,sporządzanie deklaracji,rozliczenia sporządzanie

sprawozdawczości,

7.bieżące śledzenie przepisów dotyczących zmian wynagrodzenia,

8.prowadzenie podręcznego archiwum z zakresu dokumentacji płacowej,

9.egzekwowanie od pracowników dokumentów stanowiących podstawę do

naliczenia płac,

10.pisemne lub ustne zgłaszanie gł. księgowemu o stwierdzonych

nieprawidłowościach, będących przeciwwskazaniem do realizacji wadliwego

dowodu,

11.rzetelne i terminowe naliczanie wynagrodzeń,premii i dokonywanie

potrąceń,prowadzenie na bieżąco karty wynagrodzeń,

12.prawidłowe i zgodne z przepisami prowadzenie dokumentacji

13.bezpośredni podlega gł. księgowemu.

Intendent(symbol I)

1.odpowiada za rzetelne i terminowe prowadzenie spraw żywieniowych w

przedszkolu,

2.zakup i transport produktów żywieniowych, art. spożywczych, pomocniczych w

sklepach i hurtowniach

3.właściwe przechowywanie i magazynowanie w/w artykułów,zabezpieczenie ich

przed zniszczeniem,uszkodzeniem i zepsuciem,

4.dbanie o odpowiedni stan techniczny ,sanitarny pomieszczeń magazynowych,

5.przyjmowanie i wydawanie z magazynu produktów na podstawie ustalonych

dokumentów,

6.nadzorowanie sposobu przygotowania i wydawania posiłków przez pracowników

kuchni, przestrzeganie norm i racji żywnościowych,

7.opracowywanie tygodniowych jadłospisów (z kucharką i dyrektorem),

8.prowadzenie kartotek żywieniowych,

9.prowadzenie raportów dziennych żywieniowych

10.pobieranie zaliczki na zakup art. żywnościowych i innych,oraz terminowe

rozliczanie się,

Specjalista ds kadr i administracji(symbol SK)

Wykonuje prace związane z całością spraw kadrowych i administracyjnych a w	szczególności:

prowadzi dokumentację kadrową pracowników

przygotowuje umowy o pracę i zmiany warunków wynagradzania,

przygotowuje dokumentację dotyczącą wypłacania nagród jubileuszowych,

przygotowuje dokumentację związaną z przejściem pracowników na rentę lub

emeryturę,

sporządza plan urlopów na dany rok kalendarzowy,

przygotowuje dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym świadectwa pracy,

prowadzi dokumentację związana z wykorzystaniem urlopów oraz ewidencję zwolnień lekarskich,

wykonuje inne czynności kadrowo-administracyjne polecone przez dyrektora

wynikające z wewnętrznej organizacji pracy.

NAUCZYCIELE (symbol N)

1.nauczyciele w przedszkolu realizują zadania opiekuńczo- wychowawczo-

dydaktyczne,

2.w czasie pobytu dzieci w przedszkolu zapewniają im stałą opiekę

3.ponoszą pełną odpowiedzialność za dzieci w trakcie zajęć wspólnych,na terenie

przedszkola jak również poza nim,

4.szczególną troską nauczyciel jest zobowiązany objąć dzieci któremu w danym

czasie powierzono dany oddział.

5.realizowanie zadań dydaktycznych zgodnie z planem miesięcznym i rocznym,

zatwierdzonym przez dyrektora i radę pedagogiczną przedszkola,

6.współpraca z rodzicami, w szczególności dzieci wymagających większej uwagi i	pracy dydaktycznej.

7.Nauczyciele bezpośredni podlegają dyrektorowi przedszkola.

OBSŁUGA (symbol O)

1.pracownicy obsługi dbają o czystość wszystkich pomieszczeń znajdujących się

w przedszkolu,

2.kuchnia to kucharka (symbol K)oraz pomoc kucharki(symbol KP)przygotowują	posiłki i dbają o urządzenia i sprzęt kuchenny. Kuchnia bezpośrednio podlega	pod intendenta.

3.woźne oddziałowe(symbol W) roznoszą i podają posiłki dzieciom przygotowane	przez kuchnię,

4.woźne bezpośrednio podlegają nauczycielkom i wykonują zlecone

przez nie prace związane z przygotowaniem oddziałów do pracy dydaktycznej,

5.starszy rzemieślnik(symbol R) dba o sprzęt i wygląd przedszkola wewnątrz jak i	na zewnątrz,poprzez drobne naprawy, oraz pomaga w zakupach intendentce

§ 9

Szczegółowe zakresy czynności wszystkich pracowników oraz ewentualne	czynności dodatkowe ustala dyrektor przedszkola .

VI.ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI

§ 10

1.Dyrektor podpisuje :

a. pisma tajne i poufne

b. wewnętrzne akty normatywne

c. listy nagród i premii

d. projekty planów budżetowych

e. sprawy osobowe

f. pisma kierowane do jednostek nadrzędnych,administracyjnych,kontroli

zewnętrznych i innych instytucji.

g. odpowiedź na skargi i wnioski

h. umowy i umowy – zlecenia

i. sprawozdania statystyczne i finansowe

j. listy płacowe

k. wszelkie zmiany związane z zatrudnianiem i wynagradzaniem pracowników

2.Główny Księgowy podpisuje:

a. wszystkie pisma z zakresu działania podległych mu stanowisk

b. umowy mające charakter umów finansowych,

c. sprawozdawczość finansową i analizy ekonomiczne

3.Czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego, stanowiące podstawę do otrzymania

lub wydania środków pieniężnych,materiałów lub towarów podpisuje dyrektor

główny księgowy lub osoba upoważniona przez dyrektora.

VII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11

1.Zasady porządku i dyscypliny pracy reguluje „ Regulamin Pracy”

Przedszkola.

2.Sprawy związane z wynagradzaniem pracowników przedszkola reguluje

„Regulamin wynagradzania”.

3.Kryteria przyznawania premii w Przedszkolu reguluje „ Regulamin Premiowania.”

4.Sposób przyznawania nagród określa „Regulamin Przyznawania Nagród.”

§ 12

1.W przedszkolu obowiązuje 8 – godzinny dzień pracy od poniedziałku do piątku.

2.Czas pracy przedszkola ustala się na podstawie arkusza organizacyjnego

zatwierdzonego przez nadrzędne jednostki na każdy rok szkolny odrębnie.

3.Czas pracy poszczególnych pracowników ustala się na podstawie harmonogramu

pracy.

4.Dyrektor przyjmuje petentów o określonych dniach i godzinach w kancelarii

przedszkola w/g harmonogramu, umieszczonego na drzwiach.

§ 13

Niniejszy regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem

1 lutego 2006 roku.