Rejestry, ewidencje, archiwa ( wymienić jakie rejestry i ewidencje obowiązują w jednostce oraz podać jakiego rodzaju dokumentacja jest przechowywana w archiwum zakładowym )

„B”

Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 1

L.p.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Daty skrajne od-do	Kat. akt	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w składnicy	Data zniszczenia lub przekazania archiwum
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	7351	Pozwolenia na budowę	1984-1995	B-10	1	1/1	
2.	2010	Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń	1956-1995	B-20	1	1/1	
3.	1631	Wypadki w zatrudnieniu	1995-1998	B-10	1	1/1	
4.	2013	Ewidencja nieruchomości, narzędzi i materiałów	1995-1996	B-10	1	1/1	
5.	5012	Organizacja roku szkolnego	1995-1999	B-5	5	1/1	
6.	1150	Opiniowanie pracowników urzędu własnego	1996-2000	B-5	1	1/1	
7.	5031	Rekrutacja, przyjmowanie i kierowanie obsługą szkół	1997-2000	B-5	3	1/1	
8.	5040	Stypendia, zasiłki inna pomoc materialna	1997-1998	B-5	1	1/1	
9.	3121	Dowody księgowe	1997	B-5	1	1/1	
10.	5042	Posiłki, dożywianie dzieci i młodzieży	1997-2000	B-5	5	1/1	
11.	3121	Dowody księgowe	1997-2000	B-5	1	1/1	
12.	3104	Dowody księgowe księgowości	1997-1999	B-3	15	1/1/3	
13.	1410	Mieszkania pracownicze	1997-1999	B-3	1	1/2	
14.	3110	Dokumentacja służąca sporządzaniu listy płac	1997-1998	B-5	2	1/2	
15.	0853	Druki ścisłego rozliczenia	1997	B-3	1	1/2	
16.	3126	Deklaracje rozliczeniowe podatku	1997-1998	B-3	1	1/2	
17.	3140	Dowody księgowe	1997-1999	B-3	1	1/2	
18.	1310	Lista obecności pracowników	1997-1998	B-3	1	1/2	
19.	0131	Pisma okólne i zarządzenia kierownika	1997-1998	B-10	1	1/2	
20.	1320	Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych	1998-1999	B-3	1	1/2	
21.	4062	Opieka nad dziećmi i młodzieżą	1999	BE-10	1	1/2	
22.	4046	Organizacja zajęć pozalekcyjnych	1995-2000	B-10	1	1/2	
23.	4060	Nabór, przyjmowanie, kierow. do szkół	1999	B-5	1	1/2	
24.	1315	Karty ewidencji czasu pracy	1999	B-3	1	1/2	
25.	1310	Lista obecności pracowników	1999-2000	B-3	1	1/2	
26.	2234	Protokoły odbioru, rozliczenia	2000	B-5	1	1/2	
27.	1430	Wczasy pracownicze i rodzinne	2000	B-3	1	1/2	
28.	0717	Współdziałanie, kontakty	2000	BE-5	1	1/2	

„B”

Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 2

L.p.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Daty skrajne od-do	Kat. akt	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w składnicy	Data zniszczenia lub przekazania archiwum
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	6420	Baza służąca obronie cywilnej (schron)	1997	B-50	1		
2.	5321	Baza służąca obronie cywilnej	1997-1998	B-50	1		
3.	3111	Listy płac	1997-1999	B-50	1		
4,	3110	Akta osobowe	1975-2001	B-50	199		
5.	3110	Dokumentacja służąca do sporządzania list płac ( kartoteki zarobkowe)	1975-2002	B-50	14		

„B”

Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 3

L.p.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Daty skrajne od-do	Kat. akt	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w składnicy	Data zniszczenia lub przekazania archiwum
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	0813	Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów	1995-1999	B-5	1		
2.	0812	Kontrole wewnętrzne	1998-2000	B-5	1		
3.	1410	Pomoc materialna w formie rzeczowej	1997-1998	B-5	1		
4.	0131	Pisma okólne, zarządzenia kierownika jednostki własnej	1998-2000	B-10	2		
5.	3110	Karty wynagrodzeń (ubruttowienie poborów)	1999	B-50	1		
6.	1410	Zasiłki chorobowe	1999-2000	B-5	1		
7.	1523	Zbiorowe ubezpieczenia uczniów	1999-2000	B-5	1		
8.	0411	Wystąpienia przed sądami	2001	B-5	2		
9.	3150	Raporty kasowe	2000-2001	B-5	2		
10.	3121	Dowody księgowe	1998-2001	B-5	1		
11.	3142	Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych	1998-2001	B-5	1		
12.	1110	Zapotrzebowanie i nabór pracowników	2000	B-2	1		
13.	1310	Karty ewidencji czasu pracy	2000	B-10	1		
14.	1311	Listy obecności pracowników	2000-2001	B-3	2		
15.	4019	Realizacja obowiązku szkolnego i obow. nauki, informacje o stanie i zmianach w ewidencji	2000	B-5	1		
16.	1320	Plany i wykonanie urlopów wypoczynkowych	2000	B-3	1		
17.	1510	Ewidencja emerytów i rencistów	2000-2001	B-10	1		
18.	0220	Źródłowe materiały statystyczne	2000-2001	BE-5	1		
19.	1411	Pomoc materialna w formie finansowej	2001	B-5	1		
20.	1113	Zatrudnienie w godzinach nadliczbowych	2000-2001	B-2	1		
21.	2232	Wykonawstwo remontów bieżących	1998-1999	B-5	1		

„A”

Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 1

L.p.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Daty skrajne od-do	Kat. akt	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w składnicy	Data zniszczenia lub przekazania archiwum
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	5011	Organizacja pracy (protokoły z narad pedagogicznych)	1973-1978	A			
2.	5011	Organizacja pracy (protokoły z narad pedagogicznych)	1978-1983	A			
3.	0240	Plan pracy jednostki własnej (plan narad pedagogicznych)	1995-1998	A			
4.	5011	Organizacja pracy (protokoły z narad pedagogicznych)	1983-1990	A			
5.	5011	Organizacja pracy (protokoły z narad pedagogicznych)	1996-1998	A			
6.	0923	Protokoły kontroli	1962-1990	A			
7.	5011	Organizacja pracy (protokoły z Komitetu Rodzicielskiego)	1968-1983	A			
8.	5011	Organizacja pracy (projekt organizacyjny Przedszkola)	1985-1996	A			
9.	0201	Opracowania własne	1996-1997	A			
10.	0913	Kontrole jednostek podległych	1997-1999	A			
11.	0344	Inne opracowanie statystyczne	1977-1995	A			
12.	0242	Programy realizacyjne i okresowe plany pracy	1968	A			
13.	0344	Inne opracowanie statystyczne	1973-1975	A			
14.	0344	Inne opracowanie statystyczne	1974-1975	A			
15.	0344	Inne opracowanie statystyczne	1976-1996	A			
16.	0911	Kontrole zewnętrzne urzędu własnego	1996	A			

„A”

Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 2

L.p.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Daty skrajne od-do	Kat. akt	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w składnicy	Data zniszczenia lub przekazania archiwum
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	0022	Posiedzenia Rady Rodziców	1997-2001	A	1		
2.	0130	Uchwały Organów Kolegialnych	1999-2001	A	1		

„B”

WYKAZ SPISÓW ZDAWCZO-ODBIORCZYCH AKT

Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba Pozycji spisu teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6
1.	31.08.2001	Księgowość własna	28	53	
2.	31.08.2001	Księgowość płace (listy, kartoteki zarob. akta)	5	218	
3.	18.04.2003	Dokumentacja PP-2 Opole	21	25	

„A”

WYKAZ SPISÓW ZDAWCZO-ODBIORCZYCH AKT

Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba Pozycji spisu teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6
1	31.08.2001	Dyrekcja	16	16	
2	17.04.2003	Dyrekcja	2	2

2004-07-17T12:30:46