| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
ZARZĄDZENIE NR OR.I-0151-1548/09
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 31 sierpnia 2009 r.
w sprawie form współpracy jednostek pomocniczych Miasta Opola z Urzędem Miasta Opola w zakresie rozliczeń finansowych.
Na podstawie § 1 ust. 3 uchwały Nr XLV/476/09 Rady Miasta Opola z dnia 26 lutego 2009 r. w sprawie zasad przekazywania środków budżetowych na realizację zadań jednostek pomocniczych Miasta Opola postanawiam, co następuje:
§1
1. Biuro Rady Miasta sprawuje nadzór nad realizacją wydatków jednostek pomocniczych.
2. Podstawą działalności finansowej jednostek pomocniczych jest roczny plan finansowy uchwalony przez organ stanowiący jednostki zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Opola zwanego dalej Prezydentem. Planowane wydatki nie mogą przekraczać kwoty wyodrębnionej w budżecie miasta dla jednostki pomocniczej.
3. Przewodniczący zarządu jednostki pomocniczej, zwany dalej przewodniczącym zarządu, najpóźniej do 22 lipca roku poprzedzającego rok budżetowy przedkłada do zaakceptowania Naczelnikowi Biura Rady Miasta projekt rocznego planu finansowego uwzględniającego prognozę wysokości budżetu.
4. Uchwalony przez organ stanowiący roczny plan finansowy jednostki pomocniczej przewodniczący zarządu przedkłada Naczelnikowi Biura Rady Miasta najpóźniej do 7 sierpnia roku poprzedzającego rok budżetowy.
5. Naczelnik Biura Rady Miasta przedkłada Prezydentowi roczne plany finansowe jednostek pomocniczych wynikające z uchwał podjętych przez organy stanowiące jednostek pomocniczych, zgodnie z obowiązującą procedurą uchwalania budżetu miasta.
6. Uchwały organu stanowiącego jednostki pomocniczej ze sprawozdaniami z realizacji planu finansowego jednostki pomocniczej przewodniczący zarządu przedkłada Naczelnikowi Biura Rady Miasta w terminach ustalonych przez Prezydenta.
§2
1. Dokumenty finansowe, tj. faktury i rachunki wystawiane na Urząd Miasta Opola, a dotyczące wydatków danej jednostki pomocniczej, podlegają wpisowi do rejestru prowadzonego przez członka zarządu jednostki pomocniczej.
2. Dokumenty finansowe, o których mowa w ust. 1, płatne przelewem, powinny mieć co najmniej 14 dniowy termin realizacji.
3. Wydatkowanie środków finansowych przez jednostki pomocnicze odbywa się zgodnie z zarządzeniem Prezydenta Miasta Opola w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 14.000 EURO netto w Urzędzie Miasta Opola.
4. Przewodniczący zarządu sprawdza wstępnie dokumenty finansowe pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym oraz ich zgodności z rocznym planem finansowym jednostki.
5. Sprawdzenie formalno-rachunkowe polega na ustaleniu, że dokumenty finansowe wystawione zostały w sposób technicznie prawidłowy, zawierają wszystkie wymagane elementy, oraz że dane liczbowe nie zawierają błędów arytmetycznych.
6. Każdy dokument finansowy stanowiący podstawę zapłaty wymaga szczegółowego opisu merytorycznego wydatku i podpisu przewodniczącego zarządu. Na dokumentach finansowych powinno być dodatkowe stwierdzenie, że zakup lub usługa zostały wykonane zgodnie z wnioskiem o zakup towarów lub usług, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia, o którym mowa w ust. 3.
7. Dokumenty finansowe przewodniczący zarządu przekazuje do Biura Rady Miasta najpóźniej w terminie 10 dni przed upływem terminu zapłaty. Pracownik Biura przekazuje je do realizacji Wydziałowi Finansowo-Księgowemu.
8. Przewodniczący zarządu przed realizacją zadania może pobrać i rozliczyć zaliczkę zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie Miasta Opola procedurami.
9. Jeżeli niezrealizowanie rachunku/faktury w terminie spowoduje naliczenie przez wystawcę dokumentu finansowego odsetek, obciążona zostanie osoba winna przekroczenia terminu płatności.
10. Przewodniczący zarządu niezwłocznie po objęciu funkcji składa:
1) wzór podpisu – w Wydziale Finansowo-Księgowym i w Biurze Rady Miasta,
2) oświadczenie o wyrażeniu zgody na potrącanie z diety nierozliczonych w terminie zaliczek oraz obciążających go odsetek wynikających z przekroczenia terminu płatności – w Wydziale Finansowo-Księgowym.
11. Asygnaty, paragony, noty księgowe nie stanowią podstawy wypłaty.
§3
1. Otrzymane do korzystania środki trwałe i wyposażenie są zapisywane w książce inwentarzowej prowadzonej przez jednostkę pomocniczą.
2. Przewodniczący zarządu wyznaczy osobę odpowiedzialną za prowadzenie środków trwałych i wyposażenia. Osoba ta będzie ponosić odpowiedzialność za stan przekazanego majątku oraz współpracę z Urzędem Miasta Opola przy inwentaryzacji mienia.
3. Likwidacja środków trwałych przeprowadzana jest zgodnie z zarządzeniem Prezydenta Miasta Opola w sprawie powołania i zasad działania komisji ds. likwidacji składników majątku ruchomego w Urzędzie Miasta Opola.
§4
1. Wydatki finansowe jednostek pomocniczych podlegają procedurom kontrolnym obowiązującym w Urzędzie Miasta Opola.
2. Jednostki pomocnicze mogą wydatkować środki finansowe pochodzące z budżetu miasta na realizację zadań określonych w ich statutach m.in. na:
1) utrzymanie siedziby jednostki pomocniczej – czynsz za lokal, energię elektryczną, usługi pocztowe, telefoniczne, zakup materiałów do odnowienia lokalu itp.,
2) utrzymanie mienia będącego w dyspozycji jednostki pomocniczej,
3) organizację imprez środowiskowych, przedsięwzięć kulturalno-oświatowych, sportowo-rekreacyjnych, oraz innych zmierzających do integracji społeczności lokalnej – zakup artykułów spożywczych: słodyczy, napojów, zakup nagród na konkursy z dziedziny nauki, kultury, sztuki i sportu. Wartość nagrody nie może przekroczyć kwoty 100 zł brutto. Protokoły przekazania nagród dołączane są wraz z fakturami zakupu. Wymagane jest również pisemne potwierdzenie odbioru nagrody przez nagrodzonego,
4) zakup artykułów biurowych,
5) naprawy i drobne remonty, których wykonanie jest uzgadniane z zarządcą obiektu.
3. W celu zorganizowania imprezy przewodniczący zarządu przedkłada do Biura Rady Miasta, na miesiąc przed ustalonym terminem imprezy, preliminarz planowanych wydatków związanych z jej organizacją. Preliminarz akceptuje Naczelnik Biura Rady Miasta, a w przypadku wniesienia uwag do złożonego preliminarza zwraca preliminarz w celu poprawienia. Poprawiony preliminarz przedkłada się ponownie do zatwierdzenia Naczelnikowi Biura Rady Miasta najpóźniej na 21 dni przed terminem imprezy.
§5
Wykonanie zarządzenia powierzam Biuru Rady Miasta, oraz wydziałom: Budżetu, Finansowo-Księgowemu i Administracyjno-Gospodarczemu.
§6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński
|
 |
 |