A A A

REKRUTACJE 2018 R. > OGŁOSZENIA 2018 > Wydział Inwestycji Miejskich

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA DWA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

ds. dokumentacji i nadzoru inwestorskiego

 (nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie : wyższe inżynierskie	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy: 3 lata w tym co najmniej rok praca związana z budową w zakresie posiadanej specjalności, w biurach projektów lub w biurach inżyniera kontraktu lub w  administracji publicznej na pokrewnych stanowiskach  lub	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)
co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku	Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub wypis z KRS - aktualne na dzień zgłoszenia

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
c) znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
d) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
e) znajomość ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane i rozporządzeń związanych	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
f) znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
g) znajomość  zagadnień związanych z gospodarką finansową samorządu terytorialnego,	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
h)  znajomość zagadnień związanych z uruchamianiem inwestycji	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
i) posługiwanie się sprzętem komputerowym i urządzeniami peryferyjnymi, biegła obsługa  programów Word, Excel oraz programu kosztorysowego np. Norma, poczty elektronicznej	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
j) Cechy osobowe: zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, pracowitość, punktualność, umiejętność szybkiej mobilizacji i podejmowania decyzji, umiejętność pracy pod presją czasu, sumienność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, komunikatywność, uczciwość	oświadczenie w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
g)  uprawnienia budowlane do kierowanie robotami budowlanymi (bez ograniczeń) w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej lub instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji   i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych lub cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.	Kserokopia dokumentu respektowanego na podstawie ogólnie przyjętych zasad, potwierdzającego spełnianie wymagania niezbędnego oraz kopia zaświadczenia o przynależności do izby zawodowej

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a)    Poznanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami,
b)    Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Miasta Opola oraz Kodeksu Etycznego Urzędu Miasta Opola,
c)    Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: archiwalną i kancelaryjną,
d)    Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji tematycznej zgodnie z rzeczowym wykazem akt Wydziału,
e)    Przyjmowanie i weryfikacja wniosków w zakresie potrzeb dokumentacyjnych składanych przez wydziały zgodnie z zarządzeniem Prezydenta,
f)    Przygotowanie umów z wykonawcami na przydzielone zadania,
g)    Prowadzenie spraw związanych z opracowaniem dokumentacji technicznych inwestycji  i remontów ujętych w planie budżetu Miasta realizowanych w oparciu o wnioski składane przez wydziały Urzędu Miasta wraz z niezbędnymi opiniami, uzgodnieniami i zezwoleniami wymaganymi przez przepisy polskiego prawa oraz programów, prac studialnych, koncepcji, analiz, ekspertyz i opinii dla inwestycji,
h)    Przygotowanie wniosków i dokumentacji przetargowej dla Wydziału Zamówień Publicznych na przydzielone zadania inwestycyjne i remontowe,
i)    Uczestnictwo w pracach komisji przetargowych powołanych na wniosek Referatu,
j)    Przyjmowanie i weryfikacja dokumentacji technicznych realizowanych przez Referat,
k)    Monitorowanie rzeczowej realizacji projektów nadzorowanych przez Referat,
l)    Udział w naradach koordynacyjnych w toku przygotowania wybranych projektów i opracowań,
m)    Weryfikacja merytoryczna faktur dotyczących powierzonego zakresu czynności,
n)    Udział w Radach budowy i komisjach odbiorowych w zakresie przydzielonych zadań,
o)    Rozliczanie rzeczowo – finansowe przydzielonych zadań inwestycyjnych  i remontowych wraz z przekazaniem protokołów przekazania – przyjęcia środków trwałych (PT, OT),
p)    Prowadzenie spraw związanych z przeglądami, gwarancją i rękojmią inwestycji realizowanych przez Wydział Inwestycji Miejskich,
q)    Współpraca z Wydziałem ds. Europejskich i Planowania Rozwoju  w zakresie realizacji zadań dofinansowanych ze środków zewnętrznych w tym:

•    Przygotowywanie i przekazanie wszelkich dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu i podpisania umowy o dofinansowanie projektu celem przekazania ich do Wydziału ds. Europejskich i Planowania Rozwoju.

•    Przygotowywanie danych i dokumentów do wniosków o płatność pośrednią/zaliczkową/ końcową/sprawozdań oraz do aktualizowanych wniosków o dofinansowanie projektów celem przekazania do Wydziału ds. Europejskich i Planowania Rozwoju.
•    Niezwłoczne informowanie Wydziału Niezwłoczne informowanie Wydziału Funduszy Europejskich  o stanie zaawansowania prac, zaistniałych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji projektów,
r)    Współudział w sporządzaniu sprawozdań z realizacji zadań, przygotowanie materiałów i analiz oraz informacji okresowych (półrocznych i rocznych) dotyczących wykonania planu budżetu w zakresie rzeczowo – finansowym realizowanym przez Referat,
s)    Współpraca z wydziałami merytorycznymi, organizacjami, osobami prawnymi i osobami fizycznymi w zakresie potrzeb i realizacji dokumentacji prowadzonej przez Referat,
t)    Planowanie oraz sprawowanie nadzoru nad wykonaniem budżetu miasta w zakresie przydzielonych obowiązków oraz przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
u)    Sprawowanie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego na zadaniach zleconych Wydziałowi Inwestycji Miejskich jak również w innych Wydziałach Urzędu realizujących roboty oraz jednostkach budżetowych podlegających UM Opole,
v)    Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola – ul. Piastowska 17. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz pracą w terenie. Praca w godz. pracy UM Opola, praca w zespole, kontakt bezpośredni lub telefoniczny  z  projektantami i wykonawcami.

5. W miesiącu wrześniu wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,87 %.

6.         Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej

b) życiorys (CV), uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej,

opatrzony klauzulą: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Opola, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: kadry@um.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”  i podpisem.

3. list motywacyjny;
4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola.
5. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. przygotowania i rozliczeń inwestycji w terminie do dnia 15 października 2018 r.  decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

            Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

            * W przypadku osób niepełnosprawnych