A A A

Zapytania ofertowe > 2016 > Przygotowanie Studium Wykonalności dla projektu systemu Opole+

Opole, dnia 22 grudnia 2016 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

W związku z planowanym przygotowaniem projektu w ramach poddziałania 10.3 E-usługi Regionalnego Programu Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, Miasto Opole zaprasza do złożenia oferty na wykonanie

 

STUDIUM WYKONALNOŚCI
dla systemu Opole+

Szacunkowa wartość projektu: 5 200 000,00 PLN.

W ramach przedmiotowego systemu należy przygotować aplikację mobilną uzupełnioną o serwis internetowy oraz narzędzie administracyjno-analityczne na potrzeby poprawy dostępności i jakości usług świadczonych przez Opole. Wyróżniającą cechą aplikacji będzie możliwość obrotu pieniądzem elektronicznym w ramach zakupu usług zaimplementowanych w aplikacji oraz analiza danych pochodzących z sprofilowanych kont użytkowników, pod kątem rejestrowania ich preferencji oraz aktywności. Funkcja płatności elektronicznych wyróżniać ma się jak największą ergonomicznością z punktu widzenia obsługi przez użytkownika końcowego. Aplikacja powinna posiadać również moduł umożliwiający korzystanie z danych w trybie offline (np. nawigacja do punktu, punkty w okolicy). Całość rozwiązania ze wszystkimi przypisanymi mu funkcjonalności tworzyć będzie system Opole+.

 

1. Zamawiający posiada:

Projekt Funkcjonalno-Użytkowy na realizację elementów systemu Opole+.

 

2. Przedmiot zamówienia:

Przygotowanie Studium Wykonalności dla projektu w trzech egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WO 2014-2020.

 

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:

1. termin wykonania usługi mija z dniem 24 lutego 2017 r. włącznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo w zależności od warunków przedstawionych w ogłoszeniu o naborze w ramach konkursu dla poddziałania 10.3 zmianę ostatecznego terminu wykonania Studium Wykonalności, co Wykonawca zobowiązany jest wkalkulować w ryzyko wykonania zadania oraz ująć w przedstawionej ofercie. Zgodnie z harmonogramem naborów wniosków o dofinansowanie nabór wniosków planowany jest na I kwartał 2017 r.
2. studium należy wykonać zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 dla tego typu projektu w oparciu o  szczegółowy opis osi priorytetowych dla RPO WO 2014-2020, Wytyczne Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, a także Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020.
3. wykonanie usługi przebiegać będzie w oparciu o opis dostępny w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 załącznik do uchwały nr 385/2015 z dnia 19 marca 2015 z późń. oraz kryteria dostępne w załączniku nr 3 do Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 załącznik do uchwały nr 385/2015 z dnia 19 marca 2015 z późń. zmianami na stronach od 330 do 339,
4. mając na uwadze ewentualne późniejsze uszczegółowienia wynikające z Regulaminu Konkursu  dla poddziałania 10.3 RPO WO 2014-2020, Wykonawca zobowiązuje się w ramach złożonej oferty ująć wynikające z tego powodu zmiany i nakład pracy niezbędny do aktualizacji realizowanego Studium Wykonalności,
5. w przypadku dokonania zmian w wytycznych Instytucji Zarządzającej lub zgłoszenia przez Instytucję Zarządzającą uwag, na wszystkich etapach oceny i konieczności dokonania korekty w realizowanym Studium Wykonalności, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powyższego bezpłatnie we wskazanych przez Zamawiającego terminach.

 

4. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:

1. cena oferty musi być wyrażona cyfrowo i słownie w kwocie brutto PLN,
2. cena oferty musi obejmować całość zamówienia (nie dopuszcza się dzielenia zamówienia),
3. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony wykonawcy,
4. oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

 

5. Kryteria wyboru oferty:

Cena wykonania usługi - 100 %. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za wykonanie całego zamówienia *.

* Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i będą budziły wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu.

 

6. Kryteria formalne wyboru wykonawcy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności odpowiadających przedmiotowi zamówienia,
2. posiadają wiedzę i doświadczenia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia,
4. wykonywali SW w zakresie rozwiązań IT,
5. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 

7. Forma, miejsce i termin składania oferty:

Ofertę zawierającą należy złożyć w formie pisemnej na adres: Urząd Miasta Opola, Biuro Obsługi Inwestora, 45-015 Opole, Rynek-Ratusz lub w formie elektronicznej na adres gospodarka@um.opole.pl w terminie do dnia 6 stycznia 2017 r. Liczy się data doręczenia oferty pocztą lub elektronicznie do siedziby Urzędu Miasta Opola. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym poniżej nie będzie uwzględniona przy wyborze. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania.

Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki jego wykonania mogą być przez zamawiającego zmienione lub odwołane bez podania przyczyn.

 

8. Osoby uprawnione do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Michał Kramarz z-ca Naczelnika Biura Obsługi Inwestorów
tel. 774511861, e:mail: michal.kramarz@um.opole.pl