A A A

REKRUTACJE 2016 R. > OGŁOSZENIA 2016 r. > Wydział PolitykiSpołecznej

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

do spraw społecznych 3 w Wydziale Polityki Społecznej

 

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych,     korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem    sądu za umyślne przestępstwo ścigane    z oskarżenia publicznego lub umyślne    przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe	Kserokopia dyplomu lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c).
f) staż pracy: co najmniej 2 lata pracy     w tym co najmniej 5 miesięcy stażu     w administracji samorządowej.	- Kserokopia świadectwa pracy lub oryginalne zaświadczenie      o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność       zaświadczenia 1 m-c) - kserokopia zaświadczenia potwierdzającego odbycie stażu   w administracji samorządowej

 

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość aktów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań tj.: - ustawy o samorządzie gminnym, - ustawy o samorządzie powiatowym, - ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego,	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
b)  znajomość: -  Statutu Miasta Opola; -  Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
c) umiejętność: -  obsługi urządzeń biurowych, - obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office     oraz narzędzi internetowych, - przyswajania wiedzy z zakresu obsługi nowych      programów komputerowych, - pozyskiwania informacji z różnych źródeł w tym     z Internetu, - logicznego myślenia i wyciągania wniosków, - redagowania pism i właściwej organizacji czasu pracy, - hierarchizacji spraw i problemów do załatwienia,	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
d) cechy osobowościowe i predyspozycje: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętność dobrej organizacji pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań, umiejętność analitycznego myślenia, determinacja w dążeniu do postawionego celu, łatwe dostosowywanie się do nowych warunków pracy i do nowych sytuacji,  umiejętność pracy w warunkach stresowych oraz pokonywanie sytuacji kryzysowych, dbałość o pozytywny wizerunek własny i urzędu, odpowiedzialność, uczciwość i bezstronność wobec pracowników, wysoka kultura osobista, uprzejmość i życzliwość;	Zapis w liście motywacyjnym lub CV

 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Poznawanie, przestrzeganie oraz aktualizacja wiedzy z zakresu przepisów prawa w zakresie wykonywanych na stanowisku zadań;
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy, Regulaminu Organizacyjnego oraz innych obowiązujących w Urzędzie Miasta Opola wewnętrznych regulacji;
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami w związku z realizowaniem przydzielonych zadań;
4. Systematyczne wykonywanie czynności w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów (System Obiegu Dokumentów) na stanowisku pracy;
5. Aktualizacja dokumentów systemu zarządzania jakością oraz ich weryfikacja pod kątem przepisów prawnych w związku z realizowaniem przydzielonych zadań;
6. Opracowywane projektów uchwał, informacji na komisje oraz sesje Rady Miasta oraz projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Opola w związku z realizowaniem przydzielonych zadań;
7. Sporządzanie, monitorowanie oraz aktualizowanie informacji zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej w związku z realizowaniem przydzielonych zadań, w tym przekazywanie zatwierdzonych informacji do wyznaczonego pracownika w celu zamieszczenia w biuletynie;
8. Aktualizacja kart usług umieszczanych na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola w związku
   z realizowaniem przydzielonych zadań;
9. Sporządzanie projektów planów do budżetu oraz nadzór nad bieżącym wykorzystaniem środków, a także sporządzanie informacji o wykonaniu budżetu w zakresie realizowalnych zadań, w tym bieżące przykazywanie przedmiotowych informacji do wyznaczonego pracownika;
10. Odbiór korespondencji z Kancelarii Urzędu zgodnie z opracowanym i zatwierdzonym harmonogramem.
11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego oraz przełożonego wyższego stopnia.
12. Kompleksowe prowadzenie spraw dot. transportu dla osób niepełnosprawnych.
13. Prowadzenie spraw związanych z obiegiem korespondencji wpływającej do Wydziału, w tym rejestracja dokumentów w Systemie Obiegu Dokumentów.
14. Prowadzenie stałego monitoringu realizacji zadań, w tym sporządzanie analiz i raportowanie do Kierownika RSS oraz Naczelnika do 10 każdego miesiąca w uzgodniony sposób (zakres informacji),
    w formie elektronicznej.
15. Wsparcie stanowiska odpowiedzialnego za kompleksowe prowadzenie spraw związanych z realizacją zadania – Karta Opolska Rodzina.
16. Kompleksowe prowadzenie spraw osób odbywających staż lub praktykę w wydziale.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola przy ul. Budowlanych 4 (parter), w pełnym wymiarze czasu pracy,
z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca obsługi komputera powyżej 4 godzin dziennie i innych urządzeń biurowych.

5. W miesiącu październiku 2016r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,07 %

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

1. dokumenty wymienione powyżej;
2. życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202.)” i podpisem;
3. list motywacyjny;
4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola;
5. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro
z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw społecznych w terminie do dnia
21 listopada 2016 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

 

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

 

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych