URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
stanowisko ds. upowszechniania kultury fizycznej
1.
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) obywatelstwo polskie
|
Oświadczenie
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
e) wykształcenie-wyższe magisterskie
|
Kserokopia dyplomu
|
f) staż pracy co najmniej 5 lat
w tym co najmniej 1 rok pracy w administracji samorządowej
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c) lub inny dokument potwierdzający posiadane doświadczenie np. zaświadczenie lub kserokopia umowy zlecenia/o dzieło
|
2.
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
a) co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy przy rozliczaniu dotacji celowych na realizację zadań publicznych, mile widziane doświadczenie przy rozliczaniu dotacji unijnych
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
b) znajomość zasad obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
c)znajomość zasad finansowania sportu
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
d) umiejętność redagowania tekstów, pism urzędowych, not prasowych oraz doświadczenie w obsłudze stron internetowych
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
d) doświadczenie w pracy związanej z archiwizowaniem dokumentów zgodnie z rzeczowym wykazem akt
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
e) znajomość Ustawy o samorządzie gminnym
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
f) znajomość Ustawy o sporcie
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
g) znajomość Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
h) znajomość ustawy prawo o stowarzyszeniach
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
i) podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
j) znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
k) znajomość Statutu Miasta Opola
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
l) umiejętność właściwej organizacji czasu pracy i samokontroli
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
ł) bardzo dobra umiejętność obsługi oprogramowania komputerowego Windows, pakietu MS Office, elektronicznego systemu obiegu dokumentów
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
m) znajomość języka angielskiego lub innego na poziomie komunikacji
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
n) samodzielność, dobra organizacja własnej pracy, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, odpowiedzialność, punktualność, uprzejmość, asertywność, umiejętność współpracy w grupie i umiejętność wystąpień publicznych
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Współpraca z podmiotami działającymi w obszarze sportu i rekreacji w zakresie przyznawania i rozliczania dotacji uzyskanych na działalność sportową.
- Organizacja i udział we wskazanych przez przełożonego imprezach i wydarzeniach sportowych oraz rekreacyjnych.
- Prowadzenie bieżących spraw wydziału sportu.
- Redagowanie materiałów na stronę internetową oraz obsługa strony internetowej w zakresie sportu.
- Rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów wydziału, prowadzenie korespondencji zewnętrznej i międzywydziałowej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i zasadami przewidzianymi w elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów.
- kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
- Przygotowywanie planów finansowych i wniosków budżetowych oraz prowadzenie w wersji elektronicznej ewidencji wydatków w zakresie sportu.
- Przygotowywanie analiz, opinii, ocen, umów, pism i uchwał Rady Miasta Opola w zakresie sportu.
- Pozyskiwanie środków zewnętrznych w tym realizacja projektów z udziałem środków UE i innych źródeł.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.
- Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI
Pracownik odpowiada za:
- Należyte i sumienne wykonywanie obowiązków służbowych.
- Terminowe załatwianie spraw.
- Należyte i sumienne załatwianie spraw klientów Urzędu.
- Przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów BHP oraz ppoż.
- Sprawne wykonywanie poleceń służbowych.
- Ochronę danych osobowych i innych informacji związanych z zakresem wykonywanych zadań oraz załatwianych spraw przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnionym przetwarzaniem lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.
- Współpracę z jednostkami zewnętrznymi w tym z organizacjami pozarządowymi i klubami sportowymi oraz z MOSIRem.
- Współpracę z wszystkimi komórkami urzędu.
4. Warunki pracy na stanowisku:
Praca samodzielna, z przewagą wysiłku umysłowego, w pełnym wymiarze czasu pracy. Obsługa monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie.
5. W miesiącu lutym 2016r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,16 %.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej;
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202.)” i podpisem;
c) list motywacyjny;
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
e) dokument potwierdzający niepełnosprawność. *
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. sportu i organizacji pracy wydziału w terminie do dnia 18 marca 2016 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.
* W przypadku osób niepełnosprawnych